Flow Path Glossar

Dieses Glossar enthält die wichtigsten Begriffe rund um Flow Path und unterstützt Sie dabei, die Anwendung und ihre Funktionen besser zu verstehen.

Begriff	Beschreibung
Flow Path	Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit der Aufgaben, Fragen und Informationen direkt an Geschäftsprozessen dokumentiert, verteilt und nachverfolgt werden.
Flow Path-Eintrag	Ein zu einem Business-Central-Datensatz erstellter Eintrag. Er kann eine Aufgabe, eine Frage oder eine Information sein.
Datensatzbezug	Verknüpfung eines Flow Path-Eintrags mit einem Business-Central-Datensatz, beispielsweise einer Verkaufsrechnung oder einem Auftrag.
Aufgabe	Ein Eintrag, mit dem eine konkrete Tätigkeit einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen und bis zum Abschluss nachverfolgt wird.
Frage	Ein Eintrag, mit dem eine Antwort oder Entscheidung angefordert wird. Der Empfänger beantwortet die Frage direkt in Flow Path.
Information	Ein Eintrag zur gezielten Weitergabe wichtiger Informationen. Empfänger bestätigen die Kenntnisnahme; eine weitere Bearbeitung ist nicht erforderlich.
Empfänger	Benutzer oder Benutzergruppe, dem bzw. der ein Flow Path-Eintrag zur Bearbeitung, Beantwortung oder Kenntnisnahme zugewiesen ist.
Kritischer Eintrag	Als kritisch markierter Eintrag. Je nach Moduleinrichtung kann er Freigabe-, Buchungs- oder Druckvorgänge blockieren, bis der Eintrag abgeschlossen ist.
Katalog	Sammlung vordefinierter Aufgaben, Fragen oder Informationen. Kataloge beschleunigen die Erstellung wiederkehrender einzelner Einträge.
Vorlage	Zusammenstellung mehrerer vordefinierter Katalogeinträge einschließlich Empfängern. Vorlagen eignen sich für wiederkehrende Abläufe, etwa beim Onboarding.
Flow Path Info-FactBox	Bereich auf einer Business-Central-Seite, der zugehörige Flow Path-Einträge und deren Status anzeigt. Darüber lassen sich auch neue Einträge erstellen.
Flow Path Historie FactBox	Bereich auf der Eintragsseite, der den Bearbeitungsverlauf, Statusänderungen, Kommentare sowie Ersteller eines Eintrags nachvollziehbar macht.
Rollencenter	Zentraler Einstiegspunkt für die Arbeit mit Flow Path. Kacheln zeigen unter anderem offene, überfällige, kritische und abgeschlossene Einträge.
Abwesenheit und Vertretung	Zeitraum, in dem ein Benutzer nicht verfügbar ist. Eine hinterlegte Vertretung kann bei neuen Einträgen berücksichtigt werden.
Flow Path-Administrator	Benutzer mit erweiterten Berechtigungen zur Einrichtung von Flow Path sowie zur Verwaltung von Benutzergruppen, Katalogen, Vorlagen und E-Mail-Vorlagen.