Aufbewahrungsbezeichnungen
Aufbewahrungsbezeichnungen ermöglichen es Ihnen, Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente zu verwalten und anzuwenden. Ähnlich wie Tags können Aufbewahrungsbezeichnungen auf Dokumente angewendet werden, um eine Aufbewahrungsrichtlinie durchzusetzen. Diese Bezeichnungen können manuell durch einen Benutzer oder automatisch basierend auf bestimmten Bedingungen angewendet werden.
Aufbewahrungsbezeichnungen Azure Blob Storage
Aufbewahrungsbezeichnungen in Azure Blob Storage werden über Document Central erstellt und angewendet, um gesetzliche, regulatorische oder interne Compliance-Anforderungen für gespeicherte Blobs zu erfüllen.
Folgende Punkte gelten für Aufbewahrungsbezeichnungen in Azure Blob Storage:
- Aufbewahrungsbezeichnungen:
- Diese Bezeichnungen können von jedem angewendet werden, der ein Element aktualisieren kann.
- Werden zentral über Document Central verwaltet.
- Unterstützt die gleichen Compliance-Funktionen wie in SharePoint, wie z. B. Aufbewahrungsfristen, automatische Anwendung von Bezeichnungen und Schutz vor Änderungen (Records Management).
- Automatische Anwendung möglich, basierend auf Dokumentenbibliothek oder Inhaltstyp.
- Aufbewahrungsbezeichnungen auf Dokumentenversionen.
Aufbewahrungsbezeichnungen in Azure Blob Storage bieten Unternehmen eine flexible und zentrale Möglichkeit, gesetzliche, regulatorische und interne Compliance-Anforderungen umzusetzen. Durch die Integration in Document Central können diese Bezeichnungen nicht nur zentral verwaltet, sondern auch automatisiert angewendet werden, beispielsweise basierend auf Dokumentenbibliotheken oder Inhaltstypen.