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Document Distributor

Der Document Distributor verteilt eingehende Dokumente automatisch an die richtige Eingangsliste im richtigen Mandanten basierend auf konfigurierbaren Regeln. Dies eliminiert die manuelle Dokumentensortierung und beschleunigt die Dokumentenverarbeitung.

Funktionsweise

Dokumente werden zunächst als Distribution Entries importiert und dann automatisch durch die Job Queue verarbeitet. Das System prüft nacheinander alle konfigurierten Distributoren und leitet das Dokument an das erste passende Ziel weiter.

Hauptkomponenten

1. Document Distributor Konfiguration

Definiert das Ziel für die Dokumentenweiterleitung.

Wichtige Felder:

  • Document Distributor Code: Eindeutiger Bezeichner
  • Beschreibung: Verwendungszweck
  • Sequenznr.: Priorität (niedrigere Nummern werden zuerst geprüft)
  • Zielmandant: Business Central Mandant für die Weiterleitung
  • Zieleingangsliste: Ziel-Eingangsliste im Mandanten

Tipp: Verwenden Sie Sequenznummern in 10er-Schritten (10, 20, 30) für spätere Erweiterungen.

2. Verteilungsregeln

Definieren die Bedingungen für die Weiterleitung. ODER-Prinzip: Sobald eine Regel eines Distributors passt, wird verteilt.

Verfügbare Regelmethoden:

  • Document Classification: Dokumenttyp aus Smart Processing (z.B. "Rechnung")
  • Captured Document Data: Spezifische extrahierte Felder wie Lieferantenname oder Betrag
  • Email Address: E-Mail-Adresse des Absenders
  • Email Subject: E-Mail-Betreff
  • Filename: Dateiname des Dokuments
  • Barcode: Barcode-Wert im Dokument

Auswertemethoden:

  • Equals: Exakte Übereinstimmung
  • Contains: Teilstring-Suche
  • Starts With / Ends With: Präfix/Suffix-Prüfung
  • Regex Pattern: Komplexe Musterabgleiche

3. Distribution Entry Status

Jedes Dokument durchläuft folgende Status:

  • Ausstehend → In Warteschlange → In Bearbeitung → Verteilt
  • Bei Fehler: Fehlgeschlagen (manuelle Korrektur möglich)

Vorteile

  • Automatische Weiterleitung spart Zeit und reduziert Fehler
  • Multi-Mandanten-Verteilung aus einer Quelle
  • Intelligente Regelauswertung mit Smart Processing
  • Manuelle Korrekturmöglichkeit bei Bedarf
  • Klares Status-Tracking für alle Dokumente

Siehe auch