Einrichten des Hochladens zu Document Inbound
Beim Versand über Document Dispatch kann gesteuert werden, ob die Anhänge in Document Central archiviert werden sollen.
Die Dokumente werden nach dem Versand und nach Ausführung der Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments an die konfigurierte Document Inbound Eingangsliste übergeben. Von dort werden sie weiterverarbeitet und schließlich in Document Central archiviert.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Funktion nutzen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Die Konnektor App Document Central for Dispatch ist installiert und aktiviert.
- Die Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments hat den Status Bereit.
- Das Versandprofil verwendet den Ausgabetyp E-Mail.
- Die Document Inbound-Eingangsliste verwendet die Zuweisungsmethode Datensatz-ID.
Die Anhänge werden erst dann der Eingangsliste übergeben, wenn die Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments ausgeführt wurde.
Einrichten des hochladen eines Anhangs zu Document Inbound
Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um das hochladen von E-Mail Anhängen in eine Eingangsliste von Document Inbound einzurichten.
Legen Sie fest, in welche Eingangsliste die Dokumente hochgeladen werden sollen
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Führen Sie in der Menüleiste die Aktion Ausgabetyp einrichten aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Hochladen zu Document Inbound eine Eingangsliste aus.
Anmerkung
Alle Anhänge aus dem Versandprofil werden in dieselbe Eingangsliste hochgeladen.
Legen Sie fest, mit welchen Inhaltstyp die Dokumente hochgeladen werden sollen
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Aktivieren Sie das Feld Hochladen in eingehendes Dokument in den Anhängen des Versandprofils.
- Wählen Sie einen Inhaltstyp aus, mit dem die Dokumente später hochgeladen werden sollen.
Anmerkung
Wenn eine Anhangsgruppe konfiguriert ist, muss die Zuweisung des Inhaltstyps in der Konfiguration der Anhangsgruppe erfolgen.
Einrichtung des Hochladens von Anhängen aus einer Anhangsgruppe heraus
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Navigieren Sie zu den Anhängen Ihres Versandprofils.
- Verwenden Sie den Scrollbalken in den Document Dispatch-Anhängen, um nach rechts zu scrollen, bis die Spalte Anhangsgruppe sichtbar ist.
- Öffnen Sie die Konfiguration der Anhangsgruppe. Wenn bereits eine Anhangsgruppe existiert, klicken Sie auf die Gruppe und anschließend auf Details anzeigen. Wenn noch keine Anhangsgruppe vorhanden ist, klicken Sie auf + Neu, um eine neue Anhangsgruppe zu erstellen.
- Aktivieren Sie die Checkbox Archivieren zu Document Central und wählen Sie einen Inhaltstyp aus, unter dem die Dokumente der Anhangsgruppe archiviert werden sollen.
Einrichten des Hochladens von Anhängen in eine Eingangsliste für zusätzliche Anhänge aus der E-Mail Dialogseite
Im E-Mail Dialog gibt es die Möglichkeit, beim Versenden einer E-Mail einen zusätzlichen Anhang hochzuladen. Diese Anhänge können auch in Document Inbound hochgeladen werden. Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um einen Inhaltstyp für zusätzliche Anhänge einzurichten.
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Führen Sie in der Menüleiste die Aktion Ausgabetyp einrichten aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Hochladen zu Document Inbound einen zusätzlichen Inhaltstyp für Anhänge aus.
Info
Die Schritte aus dem Abschnitt Einrichten des hochladen eines Anhangs zu Document Inbound sollten abgeschlossen sein, bevor Sie mit diesen Anweisungen fortfahren.