Einrichten des Hochladens zu Document Inbound
Beim Versand über Document Dispatch kann gesteuert werden, ob die Anhänge in Document Central archiviert werden sollen.
Die Dokumente werden nach dem Versand und nach Ausführung der Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments an die konfigurierte Document Inbound Eingangsliste übergeben. Von dort werden sie weiterverarbeitet und schließlich in Document Central archiviert.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Funktion nutzen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Die Konnektor App Document Central for Dispatch ist installiert und aktiviert.
- Die Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments hat den Status Bereit.
- Für die Anhangsarchivierung verwendet das Versandprofil den Ausgabetyp Mail oder B2Brouter ohne Use JSON Schema.
- Die Document Inbound-Eingangsliste verwendet die Zuweisungsmethode Datensatz-ID.
Mail-Anhänge werden erst dann der Eingangsliste übergeben, wenn die Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments ausgeführt wurde.
B2Brouter-Rechnungen archivieren
Für ein B2Brouter-Profil, das ein JSON-Schema verwendet, kann die von B2Brouter erzeugte Rechnung nach erfolgreichem Versand automatisch archiviert werden. Die Rechnung wird abgerufen und an die konfigurierte Document-Inbound-Eingangsliste übertragen, wo der normale Document-Central-Prozess fortgesetzt wird.
B2Brouter-Rechnungsarchivierung einrichten
- Öffnen Sie Versandprofile über das Menü Einrichtung.
- Wählen Sie ein Profil mit Ausgabetyp = B2Brouter aus.
- Öffnen Sie Ausgabetyp einrichten.
- Aktivieren Sie Use JSON Schema.
- Wählen Sie in der Gruppe Document Central Archiving die B2B DI Inbound List aus.
- Wählen Sie den B2B DI Content Type aus. Die verfügbaren Inhaltstypen werden anhand der Quelltabelle des Profils geprüft.
- Aktivieren Sie Archive B2Brouter Invoice.
Die Gruppe Document Central Archiving wird für B2Brouter-Profile angezeigt. Archive B2Brouter Invoice wird nur angezeigt, wenn Use JSON Schema aktiviert ist.
Die Archivierung wird nur ausgeführt, wenn Document Central und Document Dispatch aktiv eingerichtet sind, das Profil B2Brouter mit JSON-Schema verwendet und Archive B2Brouter Invoice aktiviert ist. Eingangsliste, Inhaltstyp, Dokumentbibliothek und Metadaten müssen ebenfalls gültig sein.
Verarbeitung und Status
Nach erfolgreichem B2Brouter-Versand ruft Document Dispatch die erzeugte Rechnung ab und überträgt sie an Document Inbound. Der Warteschlangeneintrag zeigt das Ergebnis mit folgenden Feldern an:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| B2Brouter Invoice Transferred | Gibt an, dass die von B2Brouter erzeugte Rechnung zur Archivierung an Document Inbound übertragen wurde. |
| B2Brouter Archiving Error | Enthält den letzten Fehler beim Abrufen oder Übertragen der Rechnung. |
Nach erfolgreicher Übertragung wird B2Brouter Invoice Transferred auf Yes gesetzt und der Archivierungsfehler gelöscht. Es wird keine Übertragung versucht, wenn der Warteschlangeneintrag nicht mehr vorhanden oder bereits archiviert ist oder der zugehörige Versanddatensatz nicht geladen werden kann.
Archivierungsfehler
Die Übertragung kann beispielsweise nicht abgeschlossen werden, wenn:
- keine Standard-Document-Inbound-Eingangsliste für das Profil eingerichtet ist;
- kein Document-Central-Inhaltstyp eingerichtet ist;
- keine Dokumentbibliothek für das Profil ermittelt werden kann;
- Document-Central-Metadaten nicht erstellt werden können;
- B2Brouter eine leere erzeugte Rechnung zurückgibt; oder
- Eingangsliste oder Inhaltstyp für die Quelltabelle des Profils ungültig sind.
Wenn ein Archivierungsfehler angezeigt wird, prüfen Sie die Einstellungen unter Document Central Archiving sowie die zugehörige Document-Central-Konfiguration.
Einrichten des hochladen eines Anhangs zu Document Inbound
Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um das hochladen von E-Mail Anhängen in eine Eingangsliste von Document Inbound einzurichten.
Legen Sie fest, in welche Eingangsliste die Dokumente hochgeladen werden sollen
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Führen Sie in der Menüleiste die Aktion Ausgabetyp einrichten aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Hochladen zu Document Inbound eine Eingangsliste aus.
Anmerkung
Alle Anhänge aus dem Versandprofil werden in dieselbe Eingangsliste hochgeladen.
Legen Sie fest, mit welchen Inhaltstyp die Dokumente hochgeladen werden sollen
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Aktivieren Sie das Feld Hochladen in eingehendes Dokument in den Anhängen des Versandprofils.
- Wählen Sie einen Inhaltstyp aus, mit dem die Dokumente später hochgeladen werden sollen.
Anmerkung
Wenn eine Anhangsgruppe konfiguriert ist, muss die Zuweisung des Inhaltstyps in der Konfiguration der Anhangsgruppe erfolgen.
Einrichtung des Hochladens von Anhängen aus einer Anhangsgruppe heraus
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Navigieren Sie zu den Anhängen Ihres Versandprofils.
- Verwenden Sie den Scrollbalken in den Document Dispatch-Anhängen, um nach rechts zu scrollen, bis die Spalte Anhangsgruppe sichtbar ist.
- Öffnen Sie die Konfiguration der Anhangsgruppe. Wenn bereits eine Anhangsgruppe existiert, klicken Sie auf die Gruppe und anschließend auf Details anzeigen. Wenn noch keine Anhangsgruppe vorhanden ist, klicken Sie auf + Neu, um eine neue Anhangsgruppe zu erstellen.
- Aktivieren Sie die Checkbox Archivieren zu Document Central und wählen Sie einen Inhaltstyp aus, unter dem die Dokumente der Anhangsgruppe archiviert werden sollen.
Einrichten des Hochladens von Anhängen in eine Eingangsliste für zusätzliche Anhänge aus der E-Mail Dialogseite
Im E-Mail Dialog gibt es die Möglichkeit, beim Versenden einer E-Mail einen zusätzlichen Anhang hochzuladen. Diese Anhänge können auch in Document Inbound hochgeladen werden. Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um einen Inhaltstyp für zusätzliche Anhänge einzurichten.
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Dispatch – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Einrichtung und führen Sie die Aktion Versandprofile aus.
- Wählen Sie das Versandprofil aus, für das die Anhänge hochgeladen werden sollen.
- Führen Sie in der Menüleiste die Aktion Ausgabetyp einrichten aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Hochladen zu Document Inbound einen zusätzlichen Inhaltstyp für Anhänge aus.
Info
Die Schritte aus dem Abschnitt Einrichten des hochladen eines Anhangs zu Document Inbound sollten abgeschlossen sein, bevor Sie mit diesen Anweisungen fortfahren.