Einrichten des Ausgabetyps B2Brouter

Der Ausgabetyp B2Brouter sendet elektronische Rechnungsdokumente aus Document Dispatch an B2Brouter. Er ist für Prozesse vorgesehen, in denen Rechnungen als elektronische Dokumente übertragen werden müssen, zum Beispiel als Peppol/BIS Billing 3 Rechnungsdateien.

Wenn der Ausgabetyp B2Brouter verwendet wird, bereitet Document Dispatch den erforderlichen Rechnungsanhang vor, validiert ihn bei entsprechender Einrichtung, sendet ihn an B2Brouter und speichert die Antwortinformationen am Warteschlangeneintrag. Der Versandstatus kann anschließend in der Document Dispatch-Warteschlange verfolgt werden.

Info

Der Ausgabetyp B2Brouter ist nur verfügbar, wenn die B2Brouter-Funktion aktiviert ist. Wenn die Funktion nicht aktiviert ist, wird der Ausgabetyp nicht angezeigt oder kann nicht ausgewählt werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie ein Versandprofil für B2Brouter erstellen, stellen Sie sicher, dass die folgende Einrichtung vorhanden ist:

Das Document Dispatch-Modul ist aktiviert und lizenziert.
Die B2Brouter-Funktion ist aktiviert.
Die B2Brouter-Kontoinformationen sind im Abschnitt B2Brouter Setup der Moduleinrichtung gepflegt.
Der Rechnungsanhang ist so eingerichtet, dass Document Dispatch die erforderliche elektronische Rechnungsdatei erstellen kann.
Die erforderliche Dokument- und Validierungseinrichtung ist für das elektronische Rechnungsformat in Ihrem Prozess vollständig.

B2Brouter-Versandprofil erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Versandprofil für B2Brouter zu erstellen:

Starten Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
Öffnen Sie Dispatch Profiles über das Menü Einrichtung.
Wählen Sie Neu, um ein neues Versandprofil zu erstellen.
Geben Sie im Feld Code einen eindeutigen Wert ein.
Wählen Sie B2Brouter als Ausgabetyp.
Wählen Sie die Tabelle aus, aus der die Rechnungsdokumente gesendet werden sollen.
Aktivieren Sie die erforderlichen Versandoptionen, zum Beispiel FactBox-Versand, automatischen Versand oder Verarbeitung über die Jobwarteschlange.
Konfigurieren Sie die erforderlichen Anhänge für das Versandprofil.

B2Brouter-Ausgabeeinstellungen

Die Gruppe B2Brouter auf der Seite mit den Ausgabeeinstellungen steuert das Verhalten des B2Brouter-Versands.

Option	Beschreibung
Automatic validation on Dialog	Validiert den ausgewählten Rechnungsanhang automatisch, wenn der B2Brouter-Dialog geöffnet oder geschlossen wird. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Automatic deletion if error occurs	Wenn B2Brouter beim Senden einen Fehler zurückgibt, kann Document Dispatch das erstellte B2Brouter-Dokument nach Möglichkeit automatisch löschen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

B2Brouter-Dialog

Beim Versand von Dokumenten mit dem Ausgabetyp B2Brouter kann der Dialog Document Dispatch - B2Brouter Dialog verwendet werden, um den ausgewählten Anhang und das Validierungsergebnis vor dem Senden zu prüfen.

Der Dialog zeigt:

den ausgewählten Rechnungsanhang
eine Vorschau des Anhangs
das Validierungsergebnis für den Anhang
Aktionen zum Auswählen oder Öffnen des Quellanhangs

Wenn Automatic validation on Dialog aktiviert ist, wird der Anhang im Dialogprozess validiert. Wenn der Anhang die B2Brouter-Anforderungen nicht erfüllt, wird der Versand blockiert und die folgende Meldung angezeigt:

The attached document does not meet the B2Brouter requirements and will not be sent. Please validate the document and attach a compliant file before sending.

Der Dialog kann außerdem Validierungsmeldungen anzeigen, wenn keine Datei ausgewählt wurde, die Validierung fehlschlägt oder kein Validierungsergebnis empfangen wurde.

Meldung	Bedeutung
Please select a file first.	Es wurde kein Anhang für die Validierung oder den Versand ausgewählt.
Validation failed. Please check your settings and try again.	Die Validierung konnte mit der aktuellen Einrichtung nicht abgeschlossen werden.
No validation result received.	Der Validierungsprozess hat kein Ergebnis zurückgegeben, das im Dialog angezeigt werden kann.

Warteschlangenverarbeitung

B2Brouter-Versandvorgänge werden über die Document Dispatch-Warteschlange verarbeitet.

Ein Warteschlangeneintrag wird mit dem Status Created erstellt.
Wenn der Eintrag verzögert ist, wird er durch die Document Dispatch-Jobwarteschlange verarbeitet.
Vor dem Senden wird der Eintrag auf Error gesetzt, damit fehlgeschlagene Vorbereitungs- oder Sendeversuche sichtbar bleiben.
Wenn die Rechnung erfolgreich an B2Brouter übermittelt wurde, wird der Eintrag auf Processing Sending gesetzt, sofern er nicht bereits Sent erreicht hat.
Die B2Brouter-Antwort wird am Warteschlangeneintrag gespeichert.

Der Warteschlangeneintrag enthält die Felder B2Brouter ID und B2Brouter Json Response. Diese Felder helfen Administratoren, das Dokument in B2Brouter zu identifizieren und die zurückgegebenen Antwortinformationen zu prüfen.

Warteschlangenaktionen

Die Document Dispatch-Warteschlange stellt Aktionen für B2Brouter-Einträge bereit:

Aktion	Beschreibung
B2Brouter Information	Öffnet die gespeicherten B2Brouter-Antwortinformationen für den ausgewählten Warteschlangeneintrag.
Update B2Brouter Status	Aktualisiert den Warteschlangeneintrag mit dem aktuellen B2Brouter-Status, wenn Antwortinformationen und eine B2Brouter-Dokument-ID verfügbar sind.

Die manuelle Statusaktualisierung kann B2Brouter-Status wie sent, delivered, failed und rejected aktualisieren.

Fehlerbehandlung

Wenn B2Brouter einen Fehler zurückgibt, wird der Warteschlangeneintrag auf Error gesetzt und die Antwortinformation am Eintrag gespeichert. Wenn die automatische Löschung aktiviert ist, versucht Document Dispatch außerdem, das erstellte B2Brouter-Dokument zu löschen, sofern dies möglich ist.

Fehlende Anhangsdefinitionen, fehlende Dokumenterstellungseinrichtung oder fehlende Validierungseinrichtung erzeugen nun sichtbare Warteschlangenfehler, anstatt stillschweigend übersprungen zu werden. Außerdem werden mehr Fehler protokolliert und in der Warteschlange angezeigt, sodass Administratoren unvollständige Einrichtungen schneller erkennen und korrigieren können.