Übersicht zur Einrichtung von Document Central
Document Central wird mit einer Standardkonfiguration ausgeliefert, die alle gängigen Szenarien und Prozesse abdeckt. Diese Konfiguration kann jedoch an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden. Alternativ können Sie auch eine eigene Konfiguration von Grund auf erstellen und diese als Vorlage für den Import-Assistenten verwenden. Um Ihnen das Verständnis der manuellen Einrichtung von Document Central zu erleichtern, bietet diese Übersicht eine Anleitung zur manuellen Konfiguration.
Info
Wir empfehlen, die Standardkonfiguration als Grundlage zu importieren – auch bei einer manuellen Einrichtung. Die Standardkonfiguration bietet eine hervorragende Basis für Business Central Standard und kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie enthält vordefinierte Metadaten, Inhaltstypen und Dokumentbibliotheken, die sofort einsatzbereit sind. So gelingt der Einstieg in Document Central besonders einfach.
Schnellstart
Um schnell mit Document Central zu starten, verwenden Sie die Schnellstart-Anleitung. Diese bietet eine schrittweise Anleitung für die ersten Schritte in Document Central.
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Zugriff auf die Schnellstart-Anleitung: Öffnen Sie die Schnellstart-Anleitung.
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Geführte Checkliste verwenden: Die Anleitung nutzt die geführte Checkliste von Business Central, um Sie durch jeden Einrichtungsschritt zu führen. Die Checkliste finden Sie in der Administratorrolle von Document Central.
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Jeden Schritt abschließen: Folgen Sie den Anweisungen und schließen Sie jeden Schritt der Reihe nach ab, um eine reibungslose Einrichtung sicherzustellen.
Wenn Sie diesen Anweisungen folgen, ist Document Central im Handumdrehen einsatzbereit. Für weiterführende Unterstützung oder erweiterte Funktionen konsultieren Sie bitte die vollständige Dokumentation oder wenden Sie sich an unser Support-Team. Viel Erfolg beim Dokumentenmanagement!
Einrichtungshilfen
Sie können Document Central entweder mithilfe der bereitgestellten Anleitungen oder manuell über die folgende Liste einrichten und konfigurieren.
| Prozess | Verweis |
|---|---|
| Repository-Einrichtung umfasst die Erstellung von Metadaten, Inhaltstypen und Dokumentenbibliotheken. | Einrichtung des Repositories |
| Metadaten-Einrichtung umfasst die Erstellung von Metadaten und deren Veröffentlichung im Repository | Einrichtung von Metadaten |
| Inhaltstypen-Einrichtung umfasst die Erstellung von Inhaltstypen und deren Veröffentlichung im Repository | Einrichtung von Inhaltstypen |
| Dokumentenbibliothek-Einrichtung umfasst die Erstellung von Dokumentenbibliotheken und deren Veröffentlichung um Repository | Einrichtung von Dokumentenbibliotheken |
| Mapping-Einrichtung umfasst die Erstellung des Mappings für Dokumentenbibliotheken, das Mapping für Dynamics-Felder und das E-Mail-Mapping. | Einrichtung des Mappings |
| Metadatenverwaltungs-Einrichtung umfasst die Erstellung individueller Metadateneingabefelder oder die Auswahl von Vorlagen. | Einrichtung der Metadatenverwaltung |
| Einrichtung der Synchronisation von Dokumenteneinträgen umfasst die Konfiguration der Synchronisation von Dokumentenbibliotheken. | Einrichtung der Synchronisation von Dokumenteneinträgen |
| Zusätzliche Such-Einrichtung umfasst die Konfiguration zusätzlicher Ziele für Dokumentenbibliotheken. | Einrichtung der zusätzlichen Suche |
| Berichts-Einrichtung umfasst die Aktivierung des Schattendrucks für Berichte. | Einrichtung von Berichten |