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Mobile Dashboard Groups einrichten

Mobile Dashboard Groups steuern, welche Inhalte eines Datasets in der Business Portals App angezeigt werden. Sie werden für die mobile Ansicht separat von den Dashboard-Gruppen des Webportals konfiguriert.

Voraussetzungen

Vor der Einrichtung sollten die folgenden Punkte erfüllt sein:

  • Die Datensatztabellen und Inhalte, die in der App angezeigt werden sollen, sind eingerichtet.

Mobile Dashboard Group einrichten

  1. Starten Sie Business Central als Business Portals Administrator.
  2. Öffnen Sie die Seite Portaleinrichtung.
  3. Wählen Sie das Dataset aus, für das Sie die mobile Ansicht einrichten möchten.
  4. Führen Sie die Aktion Mobile Dashboard Groups aus.
  5. Die Seite Mobile Dashboard Groups wird geöffnet, auf der Sie die Dashboards für die mobile Darstellung konfigurieren können.

Die Einrichtung eines Dashboards in Business Portals basiert auf einer hierarchischen Struktur. Die Einrückungen werden dabei automatisch auf Grundlage des ausgewählten Typs (z. B. Zeile, Slide oder Element) gesetzt. Daher muss die Einrückung nicht manuell gepflegt werden. Für die Struktur des Dashboards ist in erster Linie die Reihenfolge der Einträge relevant, die über die Aktionen Nach oben und Nach unten angepasst werden kann.

Ein mögliches Beispiel für die Struktur eines Mobile Dashboards:

  • Zeile
    • Slide
      • Element
      • Element
    • Slide
      • Element
Dashboard Type Zweck Hinweise
Zeile Dient zur Strukturierung des Layouts. Zeilen können Elemente und weitere Zeilen enthalten und so den Aufbau der Seite festlegen. Zeilen können Elemente, Slider sowie weitere untergeordnete Zeilen enthalten.
Slide Dashboard-Typ zur Anzeige weiterer Inhalte auf einer zusätzlichen Seite. Benutzer können durch Wischen zwischen den einzelnen Seiten wechseln und so weitere Menüpunkte oder Datasets aufrufen. Ein Slide kann untergeordnete Elemente enthalten. Auf mobilen Geräten wird durch horizontales Wischen zwischen den Slides navigiert.
Element Elemente stellen die Inhalte und Funktionen dar, die dem Benutzer angezeigt werden. Elemente im Mobile Dashboard können Bilder, Texte, Buttons, Cues, Kalender, Downloads, Ticket-Downloads und Header sein.

Neue Mobile Dashboard Group erstellen

Mit den Mobile Dashboard Groups können Sie die mobile Darstellung eines Datasets individuell gestalten. Dabei legen Sie fest, welche Informationen angezeigt werden, wie diese gruppiert sind und in welcher Reihenfolge sie in der mobilen Ansicht erscheinen. Die Struktur des Dashboards wird über Zeilen, Slides und Elemente aufgebaut.

  1. Starten Sie Business Central als Business Portals Administrator.
  2. Öffnen Sie die Seite Portaleinrichtung.
  3. Wählen Sie das Dataset aus, für das Sie die mobile Ansicht einrichten möchten.
  4. Klicken Sie auf Mobile Dashboard Groups, um die Detailansicht zu öffnen.
  5. Legen Sie eine neue Zeile an und wählen Sie in der Spalte Dashboard Type den gewünschten Typ aus:
    • Zeile: Dient zur Strukturierung des Layouts.
    • Slide: Gruppiert Elemente innerhalb einer Zeile.
    • Element: Stellt die Inhalte und Funktionen dar, die dem Benutzer angezeigt werden. Beachten Sie die Beschreibung der Dashboard-Struktur weiter oben. Die Einrückung wird abhängig vom gewählten Typ automatisch gesetzt. Für die Anordnung ist daher hauptsächlich die Reihenfolge der Einträge relevant.
  6. Geben Sie in der Spalte Beschreibung eine aussagekräftige Bezeichnung ein, um den Verwendungszweck des Eintrags leichter nachvollziehen zu können.
  7. Wenn ein Eintrag Daten aus einem Dataset bereitstellen soll, tragen Sie in der Spalte Dataset Table Code den entsprechenden Dataset-Tabellencode ein.
  8. Wählen Sie bei einem Eintrag vom Typ Element in der Spalte Element Type den gewünschten Anzeigetyp aus.
  9. Legen Sie in der Spalte Size die Größe des Elements fest. Es stehen die Werte 1, 2 und 3 zur Verfügung, wobei 1 die kleinste und 3 die größte Darstellung in der mobilen Ansicht verwendet.

Elemente hinzufügen und konfigurieren

Elemente bestimmen, welche Informationen und Funktionen in der App angezeigt werden. Über das Feld Element Type wird festgelegt, welcher Typ von Element erstellt werden soll. Je nach ausgewähltem Elementtyp stehen unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Elementtyp Beschreibung Mögliche Werte / Abhängigkeiten
Image Dient zur Anzeige von Bildern innerhalb des Dashboards. Der Elementtyp eignet sich für Banner, Logos, Illustrationen oder andere visuelle Inhalte und kann optional mit einem Link versehen werden. Kann ein Bild und optional einen Link enthalten.
Text Zeigt Texte und Informationen in der App an. Freitext.
Button Zeigt eine Schaltfläche an, über die Benutzer Aktionen ausführen oder zu anderen Inhalten navigieren können. Abhängig von der hinterlegten Aktion.
Kachel Zeigt Kennzahlen, Statusinformationen oder Zählerwerte in der App an. Benötigt ein Dataset, da die Kachel als Einstiegspunkt zu den zugehörigen Daten dient, z. B. zu einer Liste von Rechnungen, Bestellungen oder anderen Geschäftsdaten.
Kalender Zeigt Termine und kalenderbezogene Informationen in der App an. Ein Dataset wird nur benötigt, wenn datumsbezogene Informationen aus Geschäftsdaten angezeigt werden sollen, z. B. Bestellungen anhand ihres Bestelldatums.
Download Stellt Dateien oder Dokumente zum Herunterladen bereit. Benötigt eine Datei oder Datenquelle.
Ticket Zeigt Tickets in der App an und ermöglicht deren Bearbeitung. Benötigt eine Ticket-Konfiguration.
Header Zeigt eine Überschrift zur Strukturierung und Gliederung von Inhalten an. Freitext.

Dashboard und Mobile Dashboard veröffentlichen

Änderungen werden erst nach der Veröffentlichung im Portal und in der App sichtbar.

  1. Navigieren Sie über Portal Setup zu den Datasets.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Aktion Veröffentlichen.
  3. Prüfen Sie, ob die Veröffentlichung erfolgreich abgeschlossen wurde. Datensätze mit unveröffentlichten Änderungen, einschließlich Änderungen an Dashboards oder Mobile Dashboards, werden rot dargestellt. Dies zeigt an, dass noch nicht alle Änderungen veröffentlicht wurden. Nach erfolgreicher Veröffentlichung wird der Datensatz grün angezeigt.
  4. Melden Sie sich mit einem Webbenutzer an und prüfen Sie die Darstellung im Portal oder in der Business Portals App.

Hinweis

Wenn Bilder hinzugefügt oder geändert werden, kann es erforderlich sein, in Business Portals - Portals die Aktion Update Images auszuführen. Eine reine Veröffentlichung der Änderungen ist unter Umständen nicht ausreichend, damit die aktualisierten Bilder im Mobile Dashboard angezeigt werden.

Siehe auch