Versand über die Jobqueue zeittechnisch planen

Mit dem Versandplaner steuern Sie, wann die Aufgabenwarteschlange Document Dispatch – Verarbeiten von Warteschlangeneinträgen Einträge eines bestimmten Versandprofils verarbeiten darf. Dadurch können Sie unterschiedliche Geschäftsvorgänge unabhängig voneinander verarbeiten, zum Beispiel Rechnungen täglich und Mahnungen nur freitags.

Important

Der Versandplaner ersetzt nicht den wiederkehrenden Aufgabenwarteschlangenposten Document Dispatch – Verarbeiten von Warteschlangeneinträgen. Richten Sie diesen Aufgabenwarteschlangenposten so ein, dass er häufig genug ausgeführt wird, um die gewünschten Verarbeitungsfenster zu erreichen. Die Planung wird bei jeder Ausführung der Aufgabenwarteschlange ausgewertet.

Funktionsweise des Versandplaners

Für jedes Versandprofil kann eine Planung erstellt werden.
Der Versandplaner gilt für die automatische Verarbeitung durch die Document Dispatch-Aufgabenwarteschlange.
Der Versandplaner wird ausschließlich auf Versandeinträge mit der Versandart Verzögert (Delayed) angewendet, die über die Aufgabenwarteschlange verarbeitet werden. Versandeinträge mit der Versandart Direkt (Direct) werden nicht vom Versandplaner beeinflusst.
In einem zulässigen Verarbeitungsfenster verarbeitet dieselbe Ausführung der Aufgabenwarteschlange alle berechtigten Einträge des Versandprofils.
Versandprofile ohne Planung werden ohne zusätzliche zeitliche Einschränkungen verarbeitet.
Wenn Versandplaner anwenden deaktiviert ist, schränkt die Planung die Verarbeitung nicht ein.
Die Versandzeit des Versandprofils bleibt wirksam. Die Verarbeitung beginnt erst, wenn sowohl der Versandplaner als auch die Versandzeit sie zulassen.

Verzögerte Versandeinträge erstellen

Damit der Versandplaner die Verarbeitung steuern kann, muss der Versandeintrag die Versandart Verzögert (Delayed) besitzen.

So erstellen Sie beim Versand über die Document Dispatch-FactBox verzögerte Einträge:

Öffnen Sie das Rollencenter Document Dispatch Administrator.
Wählen Sie Einrichtung > Moduleinrichtung.
Öffnen Sie den Abschnitt FactBox-Einrichtung.
Aktivieren Sie Verzögert versenden.
Erstellen Sie den Versand wie gewohnt über die Document Dispatch-FactBox.

Document Dispatch versendet das Dokument nun nicht unmittelbar, sondern erstellt einen verzögerten Eintrag. Dieser verbleibt in der Warteschlange, bis die Aufgabenwarteschlange und der Versandplaner die Verarbeitung zulassen. Die Einstellung Verzögert versenden gilt für alle Versandprofile, die über die FactBox verwendet werden. Versandprofile mit dem Ausgabetyp Download sind davon ausgenommen, da sie nicht verzögert verarbeitet werden können.

Wenn Sie stattdessen einen automatischen Versandprozess verwenden möchten, öffnen Sie die Versandprofile, wählen Sie das gewünschte Profil aus und aktivieren Sie Automatischen Versand aktivieren (Enable Automatic Sending). Wird anschließend der konfigurierte Geschäftsprozess ausgelöst, beispielsweise durch das Buchen eines Quelldokuments, erstellt Document Dispatch den Versandeintrag für die verzögerte Verarbeitung durch die Aufgabenwarteschlange. Für diesen Prozess ist keine zusätzliche FactBox-Einstellung erforderlich.

Öffnen Sie die Document Dispatch-Warteschlange und prüfen Sie, ob für den erstellten Eintrag die Versandart Verzögert angezeigt wird. Ein Eintrag mit der Versandart Direkt umgeht den Versandplaner.

Einrichten des Versandplaners

Öffnen Sie das Rollencenter Document Dispatch Administrator.
Wählen Sie Versandplaner. Alternativ können Sie über die Suche nach Versandplaner suchen.
Wählen Sie Neu.
Wählen Sie im Feld Versandprofil das Profil aus, dessen automatische Verarbeitung Sie steuern möchten.
Geben Sie optional eine Planungsbeschreibung ein.
Aktivieren Sie Versandplaner anwenden.
Wählen Sie eine Planungsart aus und konfigurieren Sie die zugehörigen Einstellungen.

Wiederkehrendes Intervall

Verwenden Sie Wiederkehrendes Intervall, um einen Mindestzeitraum zwischen zwei Verarbeitungsfenstern festzulegen.

Geben Sie im Feld Mindestverarbeitungsintervall eine standardmäßige Business Central-Datumsformel ein, zum Beispiel:

Wert	Ergebnis
`1D`	Ein Tag zwischen den Verarbeitungsfenstern
`2W`	Zwei Wochen zwischen den Verarbeitungsfenstern
`1M`	Ein Monat zwischen den Verarbeitungsfenstern

Das Intervall unterstützt Tage, Wochen, Monate und Jahre. Wenn das Feld leer ist, gilt keine Intervallbeschränkung.

Wenn der Versandplaner noch nie ein Verarbeitungsfenster geöffnet hat, ist die Verarbeitung sofort zulässig, sofern die Versandzeit des Profils erreicht ist.

Wochentag und Uhrzeit

Verwenden Sie Wochentag und Uhrzeit, um an ausgewählten Wochentagen jeweils ein Verarbeitungsfenster zuzulassen:

Geben Sie im Feld Früheste Verarbeitungszeit die Uhrzeit ein, ab der die Verarbeitung zulässig ist. Behalten Sie den Wert 00:00:00 bei, um die Verarbeitung ab Tagesbeginn zuzulassen.
Aktivieren Sie die benötigten Felder Verarbeiten am ....

Nachdem ein Verarbeitungsfenster geöffnet wurde, kann für dasselbe Profil am selben Kalendertag kein weiteres Fenster geöffnet werden. Wenn kein Wochentag ausgewählt ist, wird das Profil nicht automatisch verarbeitet, solange der Versandplaner angewendet wird.

Beispiel: Rechnungen täglich und Mahnungen freitags

Lassen Sie den Aufgabenwarteschlangenposten Document Dispatch – Verarbeiten von Warteschlangeneinträgen weiterhin in seinem normalen kurzen Intervall laufen, zum Beispiel jede Minute, und erstellen Sie im Versandplaner folgende Planungen:

Versandprofil	Planungsart	Einstellungen
Rechnung	Wiederkehrendes Intervall	Mindestverarbeitungsintervall = `1T`
Mahnung	Wochentag und Uhrzeit	Freitags verarbeiten = aktiviert; alle anderen Tage = deaktiviert; gewünschte Früheste Verarbeitungszeit festlegen

Die Aufgabenwarteschlange kann Rechnungseinträge anschließend täglich verarbeiten. Mahnungseinträge verbleiben dagegen bis zum nächsten zulässigen Verarbeitungsfenster am Freitag in der Warteschlange.

Überwachen des Versandplaners

Die Übersicht und die Karte des Versandplaners zeigen den aktuellen Status. Abhängig von der Konfiguration gibt der Status an, dass die Verarbeitung zulässig ist, ab welchem Datum und welcher Uhrzeit sie zulässig ist, dass die Planung inaktiv ist oder dass keine Verarbeitungstage ausgewählt wurden.

Das Feld Letztes Verarbeitungsfenster zeigt, wann der Versandplaner zuletzt die Verarbeitung von Einträgen dieses Profils durch die Aufgabenwarteschlange zugelassen hat. Es bestätigt lediglich, dass das Verarbeitungsfenster geöffnet wurde, nicht dass ein Eintrag erfolgreich versendet wurde.

Um früher ein neues Verarbeitungsfenster zuzulassen, wählen Sie Verarbeitungsfenster zurücksetzen. Hierbei wird dadurch der bisherige Bezugspunkt entfernt und die nächste Ausführung der Aufgabenwarteschlange zugelassen.