Einrichtung des Repositorys
Document Central unterstützt verschiedene Repository-Typen. Für eine produktive Umgebung wird empfohlen, SharePoint oder Azure Blob Storage zu verwenden. Für eine schnelle Einrichtung und Tests kann der Datenbank-Typ verwendet werden. Der Datenbank-Typ sollte jedoch nicht für eine produktive Umgebung verwendet werden, da Dokumente direkt in der Business Central-Datenbank gespeichert werden. Document Central bietet Assistenten zur Konfiguration der verschiedenen Repository-Typen.
Azure Blob Storage Repository einrichten
Azure Blob Storage kann nur online in Azure bereitgestellt werden. Um ein Speicherkonto in Azure zu konfigurieren, ist ein gültiges Abonnement erforderlich.
Um einen neuen Azure Blob Storage-Container zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Beginnen Sie in der Rolle Document Central - Administrator.
- Klicken Sie auf Einrichtung in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Repository aus.
- Führen Sie die Aktion Neu in der Ribbon-Bar aus.
- Starten Sie den Assistenten mit der Aktion Beginnen.
- Geben Sie den Repository-Code ein, indem Sie einen Code im Feld Repository-Code eingeben.
- Wählen Sie den Repository-Typ Azure Blob Storage im Feld Repository-Typ und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie das Abonnement aus, in dem Azure Blob Storage erstellt werden soll, im Feld Abonnement-ID.
- Das System überprüft, ob die Unternehmens-App noch existiert. Falls nicht, wird die Unternehmens-App erstellt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Speicherkonto erstellen und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie an, ob mehrere Container für das Speicherkonto verwendet werden sollen.
- Geben Sie den Container-Namen im Feld Container-Name ein.
- Geben Sie an, ob eine vorhandene Ressourcengruppe verwendet oder eine neue erstellt werden soll.
- Geben Sie den Namen des Speicherkontos im Feld Speicherkonto-Name ein.
- Geben Sie die Region an, in der die Ressource erstellt werden soll, im Feld Region.
- Geben Sie die Redundanz an, falls die Ressource redundant erstellt werden soll, im Feld Redundanz.
- Geben Sie die Zugriffsebene im Feld Standard-Blob-Zugriffsebene an und klicken Sie auf Weiter.
- Nach dem Klicken auf Weiter wird ein Speicherkonto in Azure erstellt. Dies kann einige Sekunden bis einige Minuten dauern. Schließen Sie den Dialog nicht, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als aktives Repository festlegen, um dieses Repository aktiv zu machen.
- Azure Blob Storage ist nun verbunden und als aktives Repository aktiviert.
Info
Für die Erstellung durch Document Central muss im Azure‑Abonnement der Ressourceanbieter "Microsoft.Storage" registriert sein.
Um den Ressourceanbieter zu registrieren, öffnen Sie im Azure‑Portal das gewünschte Abonnement, wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen und anschließend zu Ressourcenanbieter. Suchen Sie dort nach "Microsoft.Storage" und klicken Sie auf Registrieren.
Warning
Ein Speicherkonto mit mehreren Containern wirkt sich auf die Funktionalität der Volltextsuche von Azure Blob Storage aus. Azure Blob Storage muss Azure Cognitive Search nutzen, um die Volltextsuchfunktion verwenden zu können. Um die Volltextsuche nutzen zu können, muss ein Indexer von Azure Cognitive Search einem Container in Azure Blob Storage zugewiesen werden. Durch die Verwendung mehrerer Container werden mehr Indexer benötigt, da jedem Container eigene Indexer zugewiesen werden müssen. Die Anzahl der erstellbaren Indexer ist durch die Stufe der Azure Cognitive Search begrenzt. Die Stufe kann im Azure-Portal geändert werden, dies wirkt sich jedoch auf die Kosten der Azure Cognitive Search aus.
Vorhandenes Azure Blob Storage-Konto verwenden
Wenn ein vorhandenes Speicherkonto verwendet werden soll, müssen die relevanten Informationen zur Verbindung mit dem Speicherkonto manuell eingegeben werden.
Um ein vorhandenes Azure Blob Storage-Konto zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:
- Beginnen Sie in der Rolle Document Central - Administrator.
- Klicken Sie auf Einrichtung in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Repository aus.
- Führen Sie die Aktion Neu in der Ribbon-Bar aus.
- Starten Sie den Assistenten mit der Aktion Beginnen.
- Geben Sie den Repository-Code ein, indem Sie einen Code im Feld Repository-Code eingeben.
- Wählen Sie den Repository-Typ Azure Blob Storage im Feld Repository-Typ und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie das Abonnement aus, in dem Azure Blob Storage erstellt werden soll, im Feld Abonnement-ID.
- Das System überprüft, ob die Unternehmens-App noch existiert. Falls nicht, wird die Unternehmens-App erstellt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandenes Speicherkonto verwenden und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den Namen des vorhandenen Speicherkontos im Feld Speicherkonto-Name ein oder verwenden Sie die (...)-Schaltfläche, um Ihr Speicherkonto auszuwählen.
- Geben Sie den Schlüssel im Feld Speicherkonto-Schlüssel ein.
- Wenn der Speicherkonto-Name und der Speicherkonto-Schlüssel korrekt sind, wird der Verbindungsstatus als Verbunden angezeigt.
- Geben Sie an, ob mehrere Container für das Speicherkonto verwendet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als aktives Repository festlegen, um dieses Repository aktiv zu machen.
- Azure Blob Storage ist nun verbunden und als aktives Repository aktiviert.
Info
Um den Speicherkonto-Schlüssel zu erhalten, navigieren Sie zur Registerkarte Speicherkonten im Azure-Portal und gehen Sie dann zur Registerkarte Zugriffsschlüssel. Dort befinden sich Schlüssel1 und Schlüssel2, die als Speicherkonto-Schlüssel verwendet werden können.
Warning
Das Speicherkonto benötigt Versionierung und Unterstützung für Unveränderbarkeit auf Versionsebene, um ordnungsgemäß mit Document Central zu funktionieren. Es wird empfohlen, das Speicherkonto über Document Central zu erstellen.
Verwendung eines vorhandenen mandantenübergreifenden Azure Blob Storage-Kontos
Wenn ein vorhandenes Azure Blob Storage-Konto aus einem anderen Mandanten verwendet werden soll, müssen die Verbindungsdetails manuell eingegeben werden. Da sich das Speicherkonto in einem anderen Mandanten befindet, kann die Subscription ID nicht eingetragen werden, und Azure Cognitive Search kann nicht aktiviert werden.
So verwenden Sie ein vorhandenes mandantenübergreifendes Azure Blob Storage-Konto:
- Starten Sie mit der Rolle Document Central – Administrator.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Setup und führen Sie die Aktion Repository aus.
- Führen Sie in der Menüleiste die Aktion Neu aus.
- Starten Sie den Assistenten mit der Aktion Beginnen.
- Geben Sie im Feld Repository-Code einen Code ein.
- Wählen Sie im Feld Repository-Typ Azure Blob Storage und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manually add Storage Account und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den vorhandenen Storage Account Name im entsprechenden Feld ein.
- Geben Sie den Storage Account Key ein.
- Wenn die Angaben korrekt sind, wird der Verbindungsstatus als Verbunden angezeigt.
- Geben Sie an, ob mehrere Container verwendet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als aktives Repository festlegen, um dieses Repository aktiv zu machen.
- Das mandantenübergreifende Azure Blob Storage ist jetzt verbunden und aktiv.
Info
Um den Storage Account Key zu erhalten, öffnen Sie das Speicherkonto im Azure-Portal → Registerkarte Access keys → kopieren Sie key1 oder key2.
Warning
Das Speicherkonto muss Versionierung und Version-Level-Unveränderlichkeit aktiviert haben, um ordnungsgemäß mit Document Central zu funktionieren. Azure Cognitive Search kann bei einer mandantenübergreifenden Konfiguration nicht aktiviert werden.
Datenbank-Repository
Die Datenbankoption sollte nur zu Test- oder Demonstrationszwecken verwendet werden. Alle Dokumente werden direkt in der Datenbank gespeichert, was die Datenbankgröße drastisch erhöhen kann.
Um den Datenbank-Repository-Typ zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Beginnen Sie in der Rolle Document Central - Administrator.
- Klicken Sie auf Einrichtung in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Repository aus.
- Führen Sie die Aktion Neu in der Ribbon-Bar aus.
- Starten Sie den Assistenten mit der Aktion Beginnen.
- Geben Sie den Repository-Code ein, indem Sie einen Code im Feld Repository-Code eingeben.
- Wählen Sie den Repository-Typ Datenbank im Feld Repository-Typ und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als aktives Repository festlegen, um dieses Repository aktiv zu machen.
- Die Datenbank ist nun als aktives Repository festgelegt.
Warning
Die Dateien und Dokumente werden im BLOB-Feld gespeichert, wenn Datenbank als Repository-Typ ausgewählt ist. Dies kann zu einem starken Wachstum der Datenbank führen.