B2Brouter-Rechnungen suchen und importieren

Status: 21.07.2026 • Lesezeit: ~6 Minuten

Auf der Seite B2Brouter-Rechnungssuche können Sie direkt in B2Brouter nach Rechnungen suchen, die zurückgegebenen Rechnungen prüfen, vorhandene Dokumente in Document Inbound oder Document Central erkennen und ausgewählte Rechnungen importieren.

B2Brouter-Rechnungssuche öffnen

Verwenden Sie die Aktion B2Brouter-Rechnungen durchsuchen auf einer der folgenden Seiten:

Eingangsdokumente öffnet die Rechnungssuche im Modus Eingang. Die aktuelle Eingangsliste wird als Zieleingangsliste verwendet.
Dokumentenverteilungseinträge öffnet die Rechnungssuche im Modus Verteiler.

Der aktuelle Modus wird im Feld Ausführungsmodus angezeigt und kann bei Bedarf geändert werden.

Ausführungsmodus auswählen

Der Ausführungsmodus bestimmt, wohin ausgewählte Rechnungen importiert werden und welche aktive B2Brouter-Importkonfiguration verwendet wird.

Ausführungsmodus	Verhalten und erforderliche Konfiguration
Eingang	Importiert ausgewählte Rechnungen in die Zieleingangsliste. Die Zieleingangsliste ist erforderlich und muss genau eine aktive B2Brouter-Importkonfiguration besitzen, die nicht für den Document Distributor gekennzeichnet ist.
Verteiler	Erstellt Verteilungseinträge für die ausgewählten Rechnungen. Die Zieleingangsliste wird geleert und kann nicht bearbeitet werden. Es ist genau eine aktive B2Brouter-Importkonfiguration erforderlich, die für den Document Distributor gekennzeichnet ist.

Wenn keine passende aktive Konfiguration oder mehr als eine passende aktive Konfiguration vorhanden ist, kann die Rechnung weder importiert noch mit Document Central abgeglichen werden.

Wenn Sie den Ausführungsmodus oder die Zieleingangsliste ändern, werden vorhandene Ergebnisse der Document-Central-Prüfung gelöscht, da eine andere Importkonfiguration gelten kann.

Rechnungen suchen

Beim Öffnen der Seite werden bestätigte eingegangene Rechnungen angezeigt, Alle Status verwendet und bis zu 50 Rechnungen pro Seite geladen.

Verwenden Sie die Felder unter B2Brouter-API-Filter, um die Suche einzugrenzen:

Feld	Beschreibung
In B2Brouter bestätigt	Aktivieren Sie die Einstellung, um bereits bestätigte Rechnungen zu laden. Deaktivieren Sie sie, um noch nicht bestätigte Rechnungen zu laden.
Rechnungstyp	Lädt entweder eingegangene Lieferantenrechnungen oder eingegangene Selbstabrechnungsrechnungen.
Rechnungsnr. beginnt mit	Lädt Rechnungen, deren Rechnungsnummer mit dem eingegebenen Wert beginnt. Lassen Sie das Feld leer, um alle Rechnungsnummern einzubeziehen.
Ausgewählte Status	Öffnet die Auswahl B2Brouter-Statusfilter. Wählen Sie einen oder mehrere B2Brouter-Status aus. Wenn kein Status ausgewählt ist, werden Rechnungen mit beliebigem Status geladen.
Belegdatum von und Belegdatum bis	Grenzen die Suche anhand des Rechnungsdatums ein. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen.
Fälligkeitsdatum von und Fälligkeitsdatum bis	Grenzen die Suche anhand des Fälligkeitsdatums ein. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen.
Status geändert am oder nach	Lädt Rechnungen, deren B2Brouter-Status zuletzt am oder nach dem angegebenen Datum geändert wurde.
Rechnung aktualisiert am oder nach	Lädt Rechnungen, die zuletzt am oder nach dem angegebenen Datum in B2Brouter aktualisiert wurden.
Steueridentifikationsnr. des Kunden	Begrenzt die Suche auf die angegebene Steueridentifikationsnummer des Kunden.
Unternehmensidentifikationsnr. des Kunden	Begrenzt die Suche auf die angegebene Unternehmensidentifikationsnummer des Kunden.

Die Statusauswahl enthält Neu, Wird gesendet, Fehler, Gesendet, Abgelehnt, Geschlossen, Registriert, Akzeptiert, Heruntergeladen, Kommentiert, Angeblich bezahlt, Bezahlt, Empfangen und OCR fehlgeschlagen.

Wenn Sie einen B2Brouter-API-Filter ändern, wird die erste Ergebnisseite neu geladen. Standardfilter von Business Central filtern nur die Rechnungen auf der aktuell geladenen Ergebnisseite.

Durch die Ergebnisse navigieren

Geben Sie unter Rechnungen pro Seite an, wie viele Rechnungen B2Brouter auf einer Ergebnisseite zurückgibt. Sie können einen Wert zwischen 1 und 500 eingeben. Der Standardwert ist 50.

Navigieren Sie mit Vorherige Seite und Nächste Seite durch die B2Brouter-Ergebnisseiten. Die Seitenanzeige zeigt die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten für die aktuellen API-Filter.

Suchergebnisse prüfen

Die Ergebnisliste zeigt folgende Informationen:

Feld	Beschreibung
Rechnungsnr.	Zeigt die von B2Brouter bereitgestellte Belegnummer. Dies ist nicht die interne B2Brouter-Rechnungs-ID.
Rechnungstyp	Zeigt, ob es sich um eine eingegangene Lieferantenrechnung oder eine eingegangene Selbstabrechnungsrechnung handelt.
B2Brouter-Status	Zeigt den aktuellen Verarbeitungsstatus in B2Brouter.
In B2Brouter bestätigt	Zeigt, ob die Rechnung bereits bestätigt wurde.
Belegdatum	Zeigt das auf der Rechnung angegebene Belegdatum.
Kunde oder Lieferant	Zeigt den von B2Brouter zurückgegebenen Kunden- oder Lieferantennamen.
Gesamtbetrag und Währung	Zeigen den Gesamtbetrag der Rechnung und die zugehörige Währung.
Bereits importiert	Zeigt, ob die interne B2Brouter-Rechnungs-ID bereits in einem Eingangsdokument oder Verteilungseintrag vorhanden ist. Der Rechnungsinhalt wird dabei nicht verglichen.
Document-Central-Inhaltsübereinstimmung	Zeigt, ob der heruntergeladene Rechnungsinhalt mit einem vorhandenen Document-Central-Eintrag übereinstimmt.

Ausgewählte Rechnungen importieren

Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen auf der aktuell geladenen Ergebnisseite aus.
Wählen Sie Ausgewählte Rechnungen importieren.
Wenn eine ausgewählte Rechnung als Bereits importiert gekennzeichnet ist, bestätigen Sie, ob die aufgeführten Rechnungen erneut importiert werden sollen.
Prüfen Sie die Ergebnismeldung. Sie zeigt, wie viele Rechnungen erfolgreich importiert wurden und wie viele fehlgeschlagen sind.

Das System verwendet die eindeutige aktive B2Brouter-Konfiguration für den ausgewählten Ausführungsmodus. Eine noch nicht bestätigte Rechnung wird nach dem erfolgreichen Import in B2Brouter bestätigt. Wenn eine einzelne Rechnung nicht importiert werden kann, werden die anderen ausgewählten Rechnungen weiterverarbeitet und der Fehler wird dem Protokoll hinzugefügt.

Important

Jedes importierte Dokument zählt als eine Transaktion.

Nach übereinstimmenden Inhalten in Document Central suchen

Die Prüfung Document-Central-Inhaltsübereinstimmung ist unabhängig von der Anzeige Bereits importiert. Bereits importiert erkennt einen vorherigen Import anhand der internen B2Brouter-Rechnungs-ID. Die Document-Central-Prüfung vergleicht den Rechnungsinhalt, der im Format der aktiven Importkonfiguration heruntergeladen wurde, mit vorhandenen Document-Central-Einträgen.

Die Inhaltsprüfung kann folgende Status anzeigen:

Status	Beschreibung
Nicht geprüft	Die Rechnung wurde noch nicht geprüft.
Wird geprüft...	Die Prüfung wird gerade ausgeführt.
Gefunden	Übereinstimmender Inhalt ist in Document Central vorhanden.
Nicht gefunden	In Document Central ist kein übereinstimmender Inhalt vorhanden.
Fehler	Die Prüfung konnte wegen der Konfiguration, des Rechnungsdownloads oder des Inhaltsvergleichs nicht abgeschlossen werden.

Verwenden Sie je nach Bedarf die folgenden Aktionen. Die drei Prüfaktionen stehen über die geteilte Schaltfläche In Document Central suchen zur Verfügung.

Aktion	Verhalten
Geladene Rechnungen im Hintergrund prüfen	Prüft nacheinander Rechnungen mit dem Status Nicht geprüft oder Fehler auf der aktuell geladenen Ergebnisseite. Die Ergebnisse werden während der laufenden Prüfung aktualisiert.
Alle geladenen Rechnungen jetzt prüfen	Prüft sofort alle Rechnungen auf der aktuell geladenen Ergebnisseite erneut. Die Seite bleibt belegt, bis die Prüfung abgeschlossen ist.
Ausgewählte Rechnungen jetzt prüfen	Prüft sofort nur die ausgewählten Rechnungen. Die Seite bleibt belegt, bis die Prüfung abgeschlossen ist.
Passenden Document-Central-Eintrag öffnen	Öffnet den passenden Document-Central-Dokumenteintrag. Die Aktion ist verfügbar, nachdem die Inhaltsprüfung eine Übereinstimmung für die aktuelle Rechnung gefunden hat.