Zum Inhalt

Einrichtung der Formular Aktion

Die Form-Aktion und die Form Link-Aktion sind so konzipiert, dass sie zusammenarbeiten.

Die Formular-Aktion definiert die Struktur, in der Eingaben erfolgen können. Die Form Link-Aktion stellt den Navigationspfad bereit, über den Benutzer aus einem anderen Datensatz zu diesem Formular gelangen.
Für eine korrekte Öffnung, Eingabe und Verarbeitung von Formularen innerhalb der Business Portals müssen beide Aktionen in Kombination eingerichtet werden.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine Form-Aktion einzurichten:

  1. Starten Sie als Business Portals-Administrator im Rollencenter.
  2. Öffnen Sie den Datensatz über das Menü, indem Sie Portal Setup auswählen und auf Dataset klicken. Alternativ können Sie den Business Portals-Datensatz über die Suche finden.
  3. Eine Übersicht der verfügbaren Datensätze wird angezeigt.
  4. Wählen Sie den Datensatz aus, dem der Webinhaltstyp Formular zugewiesen wurde, oder erstellen Sie einen neuen Datensatz, der als Formular verwendet wird.
  5. Öffnen Sie im Datensatztable die Aktionen aus dem Menü.
  6. Erstellen Sie eine neue Aktion, indem Sie auf den Aktionscode klicken und +Neu auswählen.
  7. Weisen Sie einen eindeutigen Code und eine Beschreibung zu, die nur für Ihre Referenz gedacht ist.
  8. Setzen Sie den Typ hier auf Form.
  9. Die Erstellung des Formulars erfolgt mit einer unserer Codeeinheiten. Wählen Sie die Codeeinheit 5138156.
  10. Sie können die Größe des Buttons festlegen, indem Sie eine Größe auswählen.
  11. Im Aktions-Faktorenfeld können Sie einen Geschäftstyp auswählen oder andere Einstellungen vornehmen.
  12. Schließen Sie die Seite, um zur Aktionsübersicht zurückzukehren.
  13. Sie können Eingabefelder für Ihr Formular einrichten.

Die Form Link-Aktion wird verwendet, um einen Datensatz mit einem Formular zu verknüpfen. Sie dient als Ausgangspunkt, von dem aus Benutzer vom aktuellen Datensatz zu einem anderen Formular navigieren können. Diese Verbindung ist notwendig, um gezielte Weiterleitungen zu ermöglichen und Inhalte basierend auf dem Formular weiter zu verarbeiten oder anzuzeigen.

Für die Einrichtung einer Form Link-Aktion sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Melden Sie sich als Business Portals-Administrator im Rollencenter an.
  2. Öffnen Sie den Datensatz über das Menü, indem Sie Portal Setup auswählen und auf Dataset klicken. Alternativ können Sie den Business Portals-Datensatz über die Suchfunktion finden.
  3. Eine Übersicht der verfügbaren Datensätze wird angezeigt.
  4. Wählen Sie den Datensatz aus, der mit einem Formular verknüpft werden soll.
  5. Klicken Sie im Menü der Datensatztabelle auf Aktionen.
  6. Erstellen Sie eine neue Aktion, indem Sie auf Aktionscode klicken. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet, in dem Sie auf +Neu klicken können.
  7. Wählen Sie den Typ Form Link.
  8. Schließen Sie das Fenster.
  9. Wählen Sie nun eine vorhandene Beschriftung aus oder erstellen Sie eine neue, geeignete Beschriftung.
  10. Sie können die Größe des Buttons bestimmen, indem Sie zwischen Klein oder Groß wählen.
  11. Das Formular und der Formularlink müssen nun miteinander verknüpft werden.
  12. Öffnen Sie das Faktorenfeld in Aktionen, indem Sie auf das “i”-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken.
  13. Das Faktorenfeld mit den verfügbaren Einstellungen wird angezeigt. Öffnen Sie die Einstellungen und navigieren Sie zum Abschnitt Form Link.
  14. Wählen Sie den zuvor erstellten Form-Datensatz aus, um die Verbindung zwischen der Form Link-Aktion und dem Formular herzustellen.

Siehe auch