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Document Central Konfigurationsassistent

Mit dem Konfigurationsassistenten können Sie Konfigurationen für Document Central importieren und exportieren. Verwenden Sie ihn, um die von Simova bereitgestellte Standardkonfiguration zu übernehmen, eine Konfiguration eines Partners oder eine eigene Konfigurationsdatei zu importieren oder Ihre Konfiguration für die weitere Verwendung zu exportieren.

Die Standardkonfiguration enthält unter anderem vordefinierte Metadaten, Inhaltstypen und Dokumentbibliotheken. Sie kann nach dem Import an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.

Nicht enthaltene Einrichtungsbereiche

Die allgemeine Moduleinrichtung und die Auswahl des Repositories werden nicht mit der Standardkonfiguration importiert. Richten Sie diese Bereiche anschließend über die Checkliste für die geführte Erfahrung ein.

Voraussetzungen

  • Ihnen ist die Rolle Document Central - Administrator zugewiesen.
  • Für den Import aus dem Dateisystem liegt Ihnen die Konfigurationsdatei vor.

Konfiguration importieren

Sie können die Standardkonfiguration online oder eine Konfigurationsdatei aus dem Dateisystem importieren.

  1. Öffnen Sie die Rolle Document Central - Administrator.
  2. Starten Sie den Konfigurationsassistenten über die Checkliste mit Start oder über Einrichtung den Konfigurations Assistent.
  3. Wählen Sie als Aktion Importieren.

  4. Wählen Sie die Quelle:

    • Wählen Sie Online, um die Standardkonfiguration von Simova zu importieren.
    • Wählen Sie Dateisystem, um eine eigene Konfiguration oder eine Konfiguration eines Partners zu importieren.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Führen Sie abhängig von der gewählten Quelle einen der folgenden Schritte aus:

    • Online: Wählen Sie Document Central und anschließend die gewünschte Sprache der Konfiguration aus.
    • Dateisystem: Wählen Sie die Konfigurationsdatei aus.

  7. Prüfen Sie die angezeigten Kategorien und deaktivieren Sie Inhalte, die Sie nicht importieren möchten.

  8. Aktivieren Sie bei Bedarf für einzelne Kategorien die Option Vorher löschen, um die vorhandenen Daten dieses Bereichs vor dem Import zu entfernen.
  9. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Die ausgewählten Konfigurationsbereiche sind nun importiert. Richten Sie anschließend das Repository und die allgemeine Moduleinrichtung ein.

Konfiguration exportieren

Exportieren Sie eine Konfiguration, um sie in einer anderen Umgebung wiederzuverwenden oder einem Partner bereitzustellen.

  1. Öffnen Sie die Rolle Document Central - Administrator.
  2. Starten Sie den Konfigurationsassistenten über Einrichtung den Konfigurations Assistent.
  3. Wählen Sie als Aktion Exportieren.

  4. Wählen Sie die Quelle für die Produktdefinition:

    • Wählen Sie Online, um eine von Simova oder einem Partner bereitgestellte Produktdefinition zu verwenden.
    • Wählen Sie Dateisystem, wenn Ihnen eine eigene Produktdefinition als Datei vorliegt.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Führen Sie abhängig von der gewählten Quelle einen der folgenden Schritte aus:

    • Online: Wählen Sie Document Central und anschließend die gewünschte Sprache der Konfiguration aus.
    • Dateisystem: Wählen Sie die Datei mit der Produktdefinition aus.

  7. Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Tabellen und Felder in der Produktdefinition.

  8. Wählen Sie die Kategorien und Inhalte aus, die exportiert werden sollen.
  9. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  10. Nach Abschluss wird die Konfiguration heruntergeladen.

Die Konfiguration steht anschließend als Datei für einen späteren Import zur Verfügung.

Siehe auch