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Abwesenheit

Mit der Abwesenheitsfunktion können Sie für einen definierten Zeitraum einen Vertreter hinterlegen. Während Ihrer Abwesenheit werden neue Flow Path-Einträge automatisch an den angegebenen Vertreter weitergeleitet. Die Abwesenheit kann entweder zentral in der Benutzereinrichtung oder direkt über die Flow Path-FactBox eingerichtet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Aufgaben, Fragen und Informationen auch während Urlaubs-, Krankheits- oder sonstiger Abwesenheitszeiten bearbeitet werden können.

Abwesenheitseinstellungen für Benutzer

Um die Abwesenheit für einen Benutzer zu erstellen, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Starten Sie im Flow Path Administrator Rollencenter.
  2. Navigieren Sie über den Menüpunkt Einrichtung zur Benutzereinrichtung.
  3. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
  4. Prüfen Sie die Spalte Abwesenheit und öffnen Sie über die Aktion Abwesenheit die Seite Abwesenheiten.
  5. Geben Sie den gewünschten Abwesenheitszeitraum mit einem Von-Datum und Bis-Datum an. Wählen Sie anschließend aus, ob die Vertretung durch einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe erfolgen soll.
  6. Wählen Sie einen Vertreter aus.

Hinweis

Ist für einen Benutzer eine Vertretung hinterlegt, erscheint beim Erstellen einer Information, Frage oder Aufgabe eine entsprechende Hinweismeldung, sofern dieser Benutzer im ausgewählten Zeitraum abwesend ist. Die Meldung informiert über die Abwesenheit und bietet an, den Eintrag direkt an die hinterlegte Vertretung zu senden.

Bereits vorhandene Informationen, Fragen und Aufgaben, die vor dem Beginn der Abwesenheit erstellt wurden, werden nicht automatisch an die hinterlegte Vertretung weitergeleitet. Die Vertretungsregelung wird nur bei der Erstellung neuer Einträge berücksichtigt.

Abwesenheit in der Flow Path-FactBox

Neben der Einrichtung in der Benutzereinrichtung kann eine Abwesenheit auch direkt über die Flow Path-FactBox erstellt werden. Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, eine Vertretung einzurichten, ohne die Benutzereinrichtung öffnen zu müssen.

Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden:

  1. Navigieren Sie zu einem Datensatz mit der Flow Path-FactBox.
  2. Öffnen Sie über die Drilldown-Funktion die Seite Abwesenheiten.
  3. Geben Sie den gewünschten Abwesenheitszeitraum mit einem Von-Datum und Bis-Datum an.
  4. Wählen Sie aus, ob die Vertretung durch einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe erfolgen soll.
  5. Wählen Sie den gewünschten Vertreter aus.

Wichtig

Über die Flow Path-FactBox kann jeder Benutzer nur seine eigene Abwesenheit verwalten. Es ist nicht möglich, auf diesem Weg Abwesenheiten für andere Benutzer einzurichten oder zu bearbeiten.

Siehe auch