Rechnungsstatus

Status: 21.07.2026 • Lesezeit: ~4 Minuten

Über B2Brouter importierte Dokumente tragen einen Rechnungsstatus, der den Status des Dokuments im Peppol-Netzwerk widerspiegelt. Dieser Artikel beschreibt die verfügbaren Status, automatische Statusänderungen und wie Sie den Status manuell wechseln können. Wenn die Peppol-Implementierung des Absenders die Ansicht der Status unterstützt, ist der geänderte Status in dessen System sichtbar.

Verfügbare Rechnungsstatus

Status	Beschreibung
Neu	Das Dokument wurde empfangen und ist neu.
Akzeptiert	Das Dokument wurde akzeptiert.
Bezahlt	Das Dokument wurde als bezahlt markiert.
Abgelehnt	Das Dokument wurde abgelehnt.
kommentiert	Das Dokument wurde mit einem Kommentar versehen.
Gesendet	Der von B2Brouter empfangene Rechnungsstatus ist Gesendet.
Registriert	Der von B2Brouter empfangene Rechnungsstatus ist Registriert.
Geschlossen	Der von B2Brouter empfangene Rechnungsstatus ist Geschlossen.
Heruntergeladen	Der von B2Brouter empfangene Rechnungsstatus ist Heruntergeladen.

B2Brouter kann außerdem die Betriebsstatus Wird gesendet, Fehler, Angeblich bezahlt, Empfangen und OCR fehlgeschlagen zurückgeben. Diese Status werden angezeigt und können in der B2Brouter-Rechnungssuche als Filter ausgewählt werden, stehen jedoch nicht als Zielstatus für eine manuelle Statusänderung zur Verfügung.

Automatische Statusänderung bei Zuordnung

Wenn ein B2Brouter-Dokument erfolgreich einem Business Central-Datensatz zugeordnet wird, wechselt das System den Rechnungsstatus automatisch über die B2Brouter-API auf Akzeptiert. Dies stellt sicher, dass der Absender benachrichtigt wird, dass das Dokument empfangen und akzeptiert wurde.

Info

Wenn ein Status vor der Zuordnung geändert wurde, wird der Status der Rechnung nach der Zuordnung nicht automatisch geändert.

Rechnungsstatus manuell wechseln

Sie können den Rechnungsstatus eines B2Brouter-Dokuments manuell ändern:

Wählen Sie das Dokument in der Liste Eingangsdokumente aus.
Verwenden Sie die Aktion Rechnungsstatus wechseln.
Wählen Sie im Dialog B2Brouter-Statusänderung einen Rechnungsstatus aus. Sie können Neu, Bezahlt, Akzeptiert, Abgelehnt oder Kommentiert auswählen.
Geben Sie optional einen Kommentar ein. Der Kommentar wird zusammen mit der Statusänderung an B2Brouter gesendet.
Wählen Sie OK. Das System aktualisiert den Status über die B2Brouter-API und speichert die Änderung.

Im Dialog muss ein Status ausgewählt werden. Der ausgewählte Status muss vom aktuellen Status abweichen und einer der in Schritt 3 aufgeführten unterstützten Status sein.

Info

Die Aktion Rechnungsstatus wechseln ist nur für Dokumente verfügbar, die von B2Brouter stammen und eine gültige B2Brouter-Rechnungsnummer haben.

Rechnungsstatus synchronisieren

Verwenden Sie die Aktion Rechnungsstatus synchronisieren, um den aktuellen Status aus B2Brouter abzurufen und den im Eingangsdokument gespeicherten Status zu aktualisieren.

Die Aktion ist verfügbar, wenn das Eingangsdokument vorhanden, nicht archiviert und aus B2Brouter importiert ist. Das Dokument muss außerdem eine gültige B2Brouter-Rechnungsnummer besitzen.

Nach der Synchronisierung zeigt das System eines der folgenden Ergebnisse an:

Der lokale Rechnungsstatus ist bereits mit B2Brouter synchronisiert und muss nicht aktualisiert werden.
Der Rechnungsstatus wurde aktualisiert und die Meldung zeigt den synchronisierten Status an.

Wenn B2Brouter keinen Rechnungsstatus zurückgibt, kann das Dokument nicht synchronisiert werden und eine Fehlermeldung wird angezeigt.

Ein anderer Rechnungsstatus als Neu gilt als bereits geändert. Die automatische Statusänderung bei der Zuordnung überschreibt keinen zuvor geänderten Status.

Eingangsdokumente – B2Brouter-Felder

Wenn Sie Dokumente in einer Eingangsliste anzeigen, die mit einer B2Brouter-Importkonfiguration verknüpft ist, werden die folgenden zusätzlichen Spalten angezeigt:

Feld	Beschreibung
XML Validierung	Zeigt den Validierungsstatus des Dokuments an (Valid, Invalid oder leer).
B2Brouter Rechnungsstatus	Zeigt den aktuellen Rechnungsstatus im Peppol-Netzwerk an (z. B. New, Accepted, Paid).
B2Brouter Rechnungstyp	Zeigt den Rechnungstyp an (z. B. Received Invoice, Received Self Invoice).