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Portalkonfiguration und Beschriftungen

Mit Business Portals können Sie portalweite Einstellungen und mehrsprachige Portaltexte in Business Central verwalten. Dadurch müssen die XML-Dateien des Portals für diese Einstellungen nicht mehr bearbeitet werden.

Info

Die Einstellungen gehören zu einem Portal und nicht zu einem einzelnen Dataset. Datasetbeschriftungen und die Datasetkonfiguration verbleiben in der bestehenden Dataseteinrichtung.

Bevor Sie beginnen

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Business-Portals-Version die Vereinheitlichung der Konfiguration unterstützt. Die neuen Aktionen sind für Portale ab Version 2.7.0.0 verfügbar.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Ändern der Business-Portals-Einrichtung verfügen.
  • Halten Sie die Pfade zu den Portalressourcen bereit, wenn Sie Logos, Bilder, Videos oder das Favicon ändern möchten.

Portalkonfiguration öffnen

  1. Suchen Sie in Business Central nach Business Portals.
  2. Öffnen Sie Portals und wählen Sie das Portal aus, das Sie konfigurieren möchten.
  3. Öffnen Sie auf der Portalkarte Portal Configuration.
  4. Ändern Sie die erforderlichen Werte und schließen Sie die Seite.

Die Seite „Portalkonfiguration“ enthält die folgenden Arten von Einstellungen:

Allgemeines und Erscheinungsbild

Mit diesen Einstellungen steuern Sie den Portaltitel, die Medien für das helle und dunkle Design sowie die vom Portal verwendeten Ressourcen:

  • Portaltitel
  • Portal- und Anmeldelogos
  • Unternehmenslogos
  • App-Logo
  • helle und dunkle Hintergrundbilder
  • Hintergrundvideo und ob es angezeigt wird
  • Favicon

Anmelde- und Registrierungsverhalten

Mit diesen Einstellungen aktivieren Sie die Registrierung und legen fest, welche Registrierungswerte erforderlich sind. Zu den verfügbaren Pflichtfeldern gehören: - Anrede - Vorname - Nachname - E-Mail-Adresse - Adresse - Postleitzahl - Ort, Telefon - Mobilnummer - Unternehmen - Debitorennummer - Kennwort - Kennwortbestätigung - DSGVO-Einwilligung - CAPTCHA - Berufsbezeichnung.

Die Seite enthält außerdem das Verhalten für die Kontosperrung nach 4 fehlerhaften Anmeldeversuchen und die Sperrdauer in Minuten.

Weiteres Portalverhalten

Die Seite enthält außerdem Einstellungen für: - helles Design - Skripteinfügung - App-Anfragen - Debugebene - Aufbewahrung von Protokolldateien.

Verwenden Sie die Einstellungen für Debugging und Skripteinfügung nur, wenn Ihr Administrator oder der Simova-Support Sie dazu auffordert. Eine zu lange Aufbewahrung von Protokolldateien kann den Speicherverbrauch erhöhen.

Portalbeschriftungen konfigurieren

  1. Starten Sie als Business Portals Administrator im Rollencenter.
  2. Klicken Sie auf Portal.
  3. Wählen Sie das Portal aus, dessen Beschriftungen Sie anpassen möchten. Klicken Sie in der Liste auf den Portalnamen, um die Seite mit den allgemeinen Einstellungen zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Portal Captions.
  5. Wählen Sie die Beschriftungsgruppe aus, beispielsweise Anmeldung, Kennwortüberprüfung, Kennwort zurücksetzen, Registrierung oder Warnungen.
  6. Öffnen Sie eine Beschriftung, um ihre Übersetzungen zu bearbeiten.
  7. Geben Sie den Text für jede konfigurierte Portalsprache ein und speichern Sie die Änderungen.

Beschriftungen werden pro Portal und Sprache gespeichert. Wenn eine Sprache fehlt, fügen Sie sie zunächst der Einrichtung der Portalsprachen hinzu. Beschriftungen, die auf dieser Seite nicht konfiguriert sind, verwenden weiterhin den verfügbaren Standardtext.

Portalbeschriftungen umfassen häufige Portaltexte wie Anmeldebeschriftungen, Kennwortmeldungen, Registrierungstexte, Unternehmensauswahl, CAPTCHA, Bestätigungsmeldungen, Zeitüberschreitungsmeldungen und Anwendungstexte. Datasetspezifische Beschriftungen werden weiterhin auf den Seiten für Datasetbeschriftungen verwaltet.

Kennwortrichtlinie konfigurieren

Der reguläre Ausdruck für Kennwörter und seine Überprüfungsmeldungen verbleiben in Business Portals Setup unter den Kennworteinstellungen. Die Seite „Portalbeschriftungen“ enthält den mehrsprachigen Text, der bei der Kennwortüberprüfung angezeigt wird, ersetzt jedoch nicht den Kennwortausdruck selbst.

Wenn Sie einen regulären Ausdruck ändern, testen Sie ihn mit repräsentativen Kennwörtern. Ein ungültiger oder zu restriktiver Ausdruck kann Benutzer daran hindern, sich zu registrieren oder ihr Kennwort zu ändern. Die Überprüfungsmeldung sollte die Regel in einer für Benutzer verständlichen Sprache erklären.

Zeitpunkt der Wirksamkeit von Änderungen

Änderungen an Beschriftungen werden in die Sprachkonfiguration des Portals geschrieben, wenn die Portalkonfiguration veröffentlicht oder aktualisiert wird. Änderungen an der Portalkonfiguration werden beim Starten oder Aktualisieren des Portals in den Portalkonfigurationsdateien erzeugt. Die Seite „Portalkonfiguration“ zeigt eine Meldung an, wenn ein Serverneustart erforderlich ist. Stoppen Sie den Portaldienst und starten Sie ihn anschließend erneut, bevor Sie Änderungen testen, die einen Neustart erfordern.

Vorhandene XML-Konfigurationen und Upgrades

Ältere XML-Konfigurationsdateien werden weiterhin für Portale verwendet, die die Vereinheitlichung der Konfiguration noch nicht unterstützen (Version < 2.7.0.0). Für unterstützte Portale erzeugt Business Portals die vereinheitlichte Konfiguration aus den in Business Central gespeicherten Einstellungen. Die Portalversion bestimmt, welches Konfigurationsformat verwendet wird.

Tipp

Bewahren Sie vor dem Upgrade eines Produktivportals eine Kopie der vorhandenen XML-Dateien auf. Nach dem Upgrade kann sie zur Überprüfung oder als Sicherung der Seiten „Portalkonfiguration“ und „Portalbeschriftungen“ verwendet werden. Testen Sie außerdem Anmeldung, Registrierung, Kennwortüberprüfung, Sprachauswahl und Portalbilder.

Warnung

Bei einigen Sprachen mit Sonderzeichen können nach einer Aktualisierung Fehler auftreten. Dies wird durch die interne Verarbeitung in Business Central verursacht. Es wird weiterhin empfohlen, eine Sicherung zu erstellen, damit die Sprache manuell wiederhergestellt werden kann.

Beim Portalupgrade wird die Sprachkonfiguration automatisch aus dem vorherigen alten Format der Sprachkonfigurationen importiert.

Info

NAV-Benutzer können weiterhin auf Version 2.7.0.0 oder höher aktualisieren. Die Vereinheitlichung der Konfiguration funktioniert jedoch nur in Business Central, daher gibt es für NAV-Umgebungen keine neuen Schritte.

Problembehandlung

The new actions are not visible

Überprüfen Sie die Portalversion. Die Aktionen für die vereinheitlichte Konfiguration werden nur für Portalversion 2.7.0.0 oder höher angezeigt. Überprüfen Sie außerdem Ihre Business-Portals-Berechtigungen.

A change is not visible in the portal

Speichern Sie die Seite, veröffentlichen oder aktualisieren Sie das Portal und starten Sie den Portaldienst neu, indem Sie ihn stoppen und anschließend erneut starten, wenn Business Central dies angefordert hat. Leeren Sie den Browsercache, wenn Sie geänderte Bilder oder Beschriftungen überprüfen.

An image or video is missing

Überprüfen Sie, ob der Pfad korrekt ist, die Datei an diesem Speicherort vorhanden ist und der Portalhost darauf zugreifen kann. Überprüfen Sie die Pfade für das helle und dunkle Design separat.

A caption is not translated

Überprüfen Sie, ob die Sprache für das Portal konfiguriert ist und die Beschriftung für diese Sprache bearbeitet wurde. Datasetbeschriftungen und Portalbeschriftungen werden getrennt verwaltet.