Zum Inhalt

Einrichtung von Benutzergruppen

In vielen Unternehmen und Abteilungen werden Aufgaben, Anfragen oder Freigaben nicht von einer einzelnen Person bearbeitet, sondern von einem Team oder einer zuständigen Gruppe. Mit Flow Path können Einträge daher sowohl an einzelne Benutzer als auch an Benutzergruppen gesendet werden. Dadurch können Prozesse effizienter gestaltet und Zuständigkeiten zentral verwaltet werden. Anstatt jeden Empfänger einzeln zu konfigurieren, können Benutzer einer Gruppe zugeordnet werden, sodass Aufgaben automatisch an die zuständige Personengruppe weitergeleitet werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams, reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass Vorgänge auch bei Abwesenheiten oder personellen Änderungen zuverlässig bearbeitet werden.

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Benutzergruppen in Flow Path erstellen und für die weitere Verwendung konfigurieren können.

Schritte zur Erstellung von Benutzergruppen

Zu Ansehen
Der erste Schritt ist die Installation der Flow Path-Erweiterung aus dem Marketplace. Installation vom Extension Marketplace
Der zweite Schritt ist die Aktivierung der Lizenz und die Zuweisung der Lizenz an die Benutzer. Lizenzaktivierung und -zuweisung
Der dritte Schritt ist die Aktivierung der Benutzer. Benutzeraktivierung

Einrichtung der Benutzergruppe

Die Benutzergruppen können über den Menüpunkt Einrichtung und anschließend über Benutzergruppe erstellt und verwaltet werden.

Um eine Benutzergruppe einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Starten Sie im Flow Path Administrator‑Rollenzentrum.
  2. Öffnen Sie die Benutzergruppen, indem Sie über Einrichtung navigieren.
  3. Klicken Sie auf + Neu, um eine neue Benutzergruppe zu erstellen.
  4. Vergeben Sie einen eindeutigen Code für die Benutzergruppe und eine aussagekräftige Beschreibung, um sie von anderen Gruppen zu unterscheiden.
  5. Benutzer können direkt zur neu erstellten Gruppe hinzugefügt werden. Navigieren Sie dazu zu Flow Path Benutzer.
  6. Wählen Sie die freie Spalte im Feld Benutzer aus und wählen Sie einen gewünschten Benutzer.
  7. Der Name und die E‑Mail‑Adresse des Benutzers werden automatisch ausgefüllt.
  8. Schließen Sie das Fenster wieder.
Schritte Details
Einen Code und eine Beschreibung eingegeben Beispiel Code = VERK / Beschreibung = Verkaufsteam
Den Benutzer ausgewählt Die Spalten Vollständiger Name und E-Mail werden automatisch eingetragen

Siehe auch