Prozess

Ein Prozess ermöglicht es, in Business Portals definierte Abläufe auszulösen, zum Beispiel einen Bestellprozess.
Prozesse werden über den Aktion Typ Prozess gestartet und können abhängig vom aktuellen Status unterschiedliche Schritte und Aktionen ausführen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Aktion-Typ-Prozess einrichten, die notwendigen Prozessstatus definieren und diese anschließend einem Prozess zuweisen.

Aktion-Typ-Prozess einrichten

Folgen Sie diesen Schritten, um einen Action Type vom Typ Prozess zu konfigurieren:

1. Melden Sie sich als Business-Portals-Administrator im Rollencenter an.
2. Öffnen Sie über das Menü Portal Setup den Bereich Dataset. Alternativ können Sie das Business-Portals-Dataset auch über die globale Suche aufrufen.
3. Es wird eine Übersicht aller verfügbaren Datasets angezeigt.
4. Wählen Sie den Dataset Table Code, für den Sie einen Action Type vom Typ Prozess einrichten möchten.
5. Klicken Sie auf Aktion.
6. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für den Action-Type-Prozess.
7. Wählen Sie im Feld Typ den Typ Prozess aus.
8. Navigieren Sie in der Tabelle zum Feld Prozess Code und wählen Sie den gewünschten Prozess aus. Falls noch kein Prozess vorhanden ist, richten Sie diesen zuerst anhand der Abschnitte Prozessstatus einrichten und Prozesse einrichten und Status zuweisen ein.
9. Über die Auswahl der Größe (klein oder groß) legen Sie fest, ob die Aktionsschaltfläche klein oder groß dargestellt wird.

Prozessstatus einrichten

Ein Prozess besteht aus mehreren Status, die den aktuellen Stand eines Prozesses abbilden. Bevor ein Prozess verwendet werden kann, müssen daher zunächst die entsprechenden Prozessstatus definiert werden.

Folgen Sie diesen Schritten, um Status für Prozesse einzurichten:

1. Melden Sie sich als Business-Portals-Administrator im Rollencenter an.
2. Öffnen Sie über Portal Einrichtung den Bereich Status.
3. Klicken Sie auf eine leere Zeile, um einen neuen Status anzulegen.
4. Vergeben Sie einen eindeutigen Code, um den Status eindeutig zu identifizieren.
5. Hinterlegen Sie eine Beschreibung, um den Zweck des Status klar zu definieren.
6. Wählen Sie eine geeignete Beschriftung, zum Beispiel:
7. Code: S_PROGRESS
8. Beschriftung: In Bearbeitung
9. Beschreibung: Vergibt den Status „In Bearbeitung“
10. Optional können Sie diesem Status eine Codeunit zuweisen, um beim Erreichen des Status automatisch eine Aktion auszuführen (z. B. das Erstellen einer Bestellung). Wählen Sie dazu in der Spalte ID die Codeunit 5138156 sowie den Parameter MakeOrderFromItem.
11. Wenn keine Codeunit verwendet werden soll, ordnen Sie den Status durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox dem passenden Prozessstatus zu.

Nachdem alle benötigten Status eingerichtet wurden, können diese einem Prozess zugewiesen werden.

Prozesse einrichten und Status zuweisen

Ein Prozess fasst mehrere Status zusammen und definiert den logischen Ablauf innerhalb des Systems.

Folgen Sie diesen Schritten, um einen Prozess anzulegen und Status zuzuweisen:

1. Melden Sie sich als Business-Portals-Administrator im Rollencenter an.
2. Öffnen Sie über Portal Einrichtung den Bereich Prozesse.
3. Vergeben Sie einen eindeutigen Code, der beschreibt, wofür der Prozess verwendet wird.
4. Hinterlegen Sie eine Beschreibung, um den Prozess verständlich zu benennen und von anderen Prozessen zu unterscheiden.
5. Klicken Sie in der Menüleiste auf Status.
6. Klicken Sie auf eine freie Zeile und wählen Sie über das Dropdown-Menü die gewünschten Status aus.
7. Legen Sie für jeden Status eine passende Beschriftung fest.
8. Im Bereich Schritte definieren Sie, ob ein Status einen einzelnen Schritt innerhalb des Prozesses darstellt.
9. Schließen Sie die Seite, sobald der Prozess vollständig eingerichtet ist.

Nachdem der Prozess eingerichtet wurde, kann dieser dem Action Type vom Typ Prozess zugeordnet werden.