eDocuments-Schema

Création d'un eDocuments-Schema

Pour créer un nouveau eDocuments-Schema dans Business Central, procédez comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Dynamics 365 Business Central.
2. Cliquez sur l'icône de recherche (loupe) dans le Centre de rôles.
3. Saisissez „eDocuments-Schema“ dans le champ de recherche.
4. Sélectionnez l'action Nouveau.
5. Un eDocuments-Schema vide sera créé. Vous pouvez maintenant le configurer selon vos besoins.

Info

Des schémas prédéfinis sont également disponibles et peuvent être importés via l'Assistant de configuration de l'envoi de documents.

Mise à jour des lignes de schéma

Tout d'abord, de nouveaux types de données sont définis. Ces nouveaux types de données peuvent ensuite être intégrés dans le schéma existant via les lignes de mise à jour du schéma. Pendant ce processus, les lignes de schéma existantes sont déplacées pour faire de la place aux nouvelles lignes ajoutées. Cela permet de maintenir la correspondance des valeurs existantes inchangée, tout en mettant à jour uniquement la structure des lignes de schéma.

Recherche de données de schéma

La recherche de données de schéma est une fonction au sein de l'eDocuments-Schema. Elle vise à faciliter considérablement la navigation et la recherche de données de schéma spécifiques. En particulier pour des schémas complexes ou volumineux, la recherche est une aide essentielle pour rechercher des entrées de manière ciblée et comprendre leur structure.

Grâce à l'utilisation de la recherche, il est possible de filtrer par le nom ou la valeur de données de schéma individuelles. Lorsqu'un résultat est trouvé, le système affiche également les éléments enfants associés (sous-catégories) pour mieux comprendre les données dans leur contexte structurel.

Utilisation de la recherche de données de schéma

Pour utiliser la recherche de données de schéma au sein d'un eDocuments-Schema, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'entrée « Simova Apps eDocuments - Schema » via la recherche.
2. Sélectionnez le schéma souhaité dans la liste.
3. La recherche de données de schéma se trouve dans la section « Général ».
4. Veuillez noter que la recherche est sensible à la casse.
5. Saisissez le terme de recherche souhaité et appuyez sur Entrée pour démarrer la recherche.
6. Les résultats de la recherche affichent toutes les entrées correspondantes, y compris leurs éléments enfants. Vous pouvez ainsi rechercher de manière ciblée des structures de données spécifiques au sein du schéma.

Info

• La fonction de recherche fait la distinction entre les majuscules et les minuscules.
• La recherche est limitée aux données de l'eDocuments-Schema actuellement ouvert.
• Si aucun résultat n'est affiché, veuillez vérifier l'orthographe ou l'étendue du terme de recherche saisi.

Fonctionnement

La recherche parcourt dynamiquement les données de schéma contenues dans l'eDocuments-Schema en fonction des termes saisis. Elle prend en compte à la fois les identifiants (par exemple, les noms d'éléments) et les valeurs attribuées – si elles existent.

Utilisation de la recherche

Voici comment utiliser la recherche de données de schéma :

Saisissez un terme de recherche. Tous les résultats correspondants, y compris leurs éléments enfants, seront alors affichés. Cela permet une analyse ciblée et facilite le traitement de la structure des données.

Réinitialiser la recherche

Pour réinitialiser la recherche et afficher à nouveau toutes les données de schéma, il vous suffit de supprimer le texte saisi dans le champ de recherche. Le système mettra alors automatiquement à jour l'affichage et affichera toutes les entrées disponibles sans restriction.