Modèle d'information
Avec un modèle d'information, plusieurs informations récurrentes peuvent être regroupées et fournies ensemble dans un modèle. Contrairement à un catalogue d'informations, où seules des informations individuelles peuvent être sélectionnées, un modèle peut contenir un nombre illimité d'informations.
De plus, il est possible de définir dans le modèle quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs sont responsables des différentes informations. Cela permet non seulement de reprendre automatiquement les informations lors de la création d'une entrée, mais aussi les responsabilités correspondantes.
Les modèles d'information sont particulièrement adaptés aux processus standardisés, où les mêmes informations doivent régulièrement être distribuées à différentes personnes. Cela réduit l'effort manuel, assure une communication uniforme et garantit que toutes les informations et responsabilités pertinentes sont prises en compte.
Configuration d'un modèle d'information
Suivez ces étapes pour créer un modèle d'information :
- Démarrez dans le Centre de rôles Administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Modèles d'information.
- Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau modèle d'information.
- Attribuez un code au modèle d'information. Cela sert à identifier de manière unique le modèle. Vous pouvez également ajouter une description en option.
- Naviguez vers la section Informations.
- Dans la colonne Code de catalogue, sélectionnez un catalogue d'informations. Vous pouvez combiner des informations provenant de différents catalogues d'informations dans un modèle.
- Dans la colonne Numéro de ligne d'information, sélectionnez l'information que vous avez précédemment enregistrée dans le catalogue d'informations sélectionné.
- Dans la colonne Critique, il est indiqué si l'information sélectionnée a été marquée comme critique dans le catalogue d'informations.
- Sélectionnez un type de destinataire. En tant que destinataire, vous pouvez soit définir un utilisateur unique, soit un groupe d'utilisateurs.
- En fonction du type de destinataire choisi, les utilisateurs disponibles ou les groupes d'utilisateurs configurés s'afficheront pour sélection.
Une fois que vous avez terminé la création du modèle d'information, vous pouvez quitter la page.
Astuce
Vous pouvez créer autant de modèles d'information que nécessaire pour différents cas d'utilisation. Cela permet de gérer de manière centralisée les informations et responsabilités récurrentes, ce qui fait gagner du temps et garantit une communication uniforme.
Comment créer une entrée d'information à l'aide d'un modèle d'information via la Flow Path Info FactBox, vous pouvez le découvrir dans Création d'une entrée d'information Flow Path.
Suppression d'un modèle d'information
Les modèles d'information peuvent être supprimés à tout moment, car ils ne servent que de compilation d'informations provenant d'un ou plusieurs catalogues d'informations. La suppression d'un modèle d'information n'affecte ni les catalogues d'informations sous-jacents ni les informations qu'ils contiennent.
Ainsi, les modèles non nécessaires peuvent être facilement supprimés sans perdre d'informations déjà définies ou de catalogues existants. Cela permet de garder la gestion claire et les informations réutilisables restent disponibles pour d'autres modèles ou processus.
Suivez ces étapes pour supprimer un modèle d'information :
- Démarrez dans le Centre de rôles Administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Modèles d'information.
- Sélectionnez le modèle d'information que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'action Supprimer.
- Confirmez le message d'avertissement qui s'affiche ensuite.
Le modèle d'information sera maintenant supprimé. Les informations enregistrées dans les catalogues d'informations associés resteront inchangées.
Suppression d'une information d'un modèle d'information
Des informations individuelles peuvent être supprimées à tout moment d'un modèle d'information. Les informations dans le catalogue d'informations sous-jacent resteront intactes.
Suivez ces étapes pour supprimer une information d'un modèle d'information :
- Démarrez dans le Centre de rôles Administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Modèles d'information.
- Sélectionnez le modèle d'information dont vous souhaitez retirer une information.
- Naviguez vers la section Informations et sélectionnez l'information que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'action Supprimer la ligne.
- Confirmez le message suivant avec Oui pour retirer l'information sélectionnée du modèle.
L'information sera retirée du modèle d'information. Vous pouvez ensuite quitter la page.
Information
Si le modèle d'information a déjà été utilisé pour des entrées Flow Path, ces entrées resteront inchangées. L'information sera simplement retirée du modèle et ne sera plus disponible lors des utilisations futures du modèle d'information.