Vue d'ensemble de la configuration de Document Central
Document Central est livré avec une configuration standard qui couvre tous les scénarios et processus courants. Cependant, cette configuration peut être adaptée aux exigences spécifiques de votre organisation. Alternativement, vous pouvez également créer votre propre configuration à partir de zéro et l'utiliser comme modèle pour l'assistant d'importation. Pour vous aider à comprendre la configuration manuelle de Document Central, cette vue d'ensemble fournit un guide pour la configuration manuelle.
Info
Nous vous recommandons d'importer la configuration standard comme base – même lors d'une configuration manuelle. La configuration standard offre une excellente base pour Business Central Standard et peut être adaptée à vos exigences spécifiques. Elle contient des métadonnées prédéfinies, des types de contenu et des bibliothèques de documents prêtes à l'emploi. Ainsi, le démarrage avec Document Central est particulièrement simple.
Démarrage rapide
Pour commencer rapidement avec Document Central, utilisez le guide de démarrage rapide. Celui-ci fournit un guide étape par étape pour les premières étapes dans Document Central.
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Accéder au guide de démarrage rapide : Ouvrez le guide de démarrage rapide.
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Utiliser la liste de contrôle guidée : Le guide utilise la liste de contrôle guidée de Business Central pour vous guider à travers chaque étape de configuration. Vous trouverez la liste de contrôle dans le rôle d'administrateur de Document Central.
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Compléter chaque étape : Suivez les instructions et complétez chaque étape dans l'ordre pour garantir une configuration fluide.
Si vous suivez ces instructions, Document Central sera opérationnel en un rien de temps. Pour un soutien supplémentaire ou des fonctionnalités avancées, veuillez consulter la documentation complète ou contacter notre équipe de support. Bonne chance avec la gestion des documents !
Outils de configuration
Vous pouvez configurer Document Central soit en utilisant les guides fournis, soit manuellement via la liste suivante.
| Processus | Référence |
|---|---|
| La configuration du dépôt comprend la création de métadonnées, de types de contenu et de bibliothèques de documents. | Configuration du dépôt |
| La configuration des métadonnées comprend la création de métadonnées et leur publication dans le dépôt. | Configuration des métadonnées |
| La configuration des types de contenu comprend la création de types de contenu et leur publication dans le dépôt. | Configuration des types de contenu |
| La configuration des bibliothèques de documents comprend la création de bibliothèques de documents et leur publication dans le dépôt. | Configuration des bibliothèques de documents |
| La configuration du mapping comprend la création du mapping pour les bibliothèques de documents, le mapping pour les champs Dynamics et le mapping des e-mails. | Configuration du mapping |
| La configuration de la gestion des métadonnées comprend la création de champs de saisie de métadonnées personnalisés ou la sélection de modèles. | Configuration de la gestion des métadonnées |
| La configuration de la synchronisation des entrées de documents comprend la configuration de la synchronisation des bibliothèques de documents. | Configuration de la synchronisation des entrées de documents |
| La configuration de la recherche supplémentaire comprend la configuration d'objectifs supplémentaires pour les bibliothèques de documents. | Configuration de la recherche supplémentaire |
| La configuration des rapports comprend l'activation de l'impression en arrière-plan pour les rapports. | Configuration des rapports |