Configuration du dépôt
Document Central prend en charge différents types de dépôts. Pour un environnement de production, il est recommandé d'utiliser SharePoint ou Azure Blob Storage. Pour une configuration rapide et des tests, le type de base de données peut être utilisé. Cependant, le type de base de données ne doit pas être utilisé pour un environnement de production, car les documents sont stockés directement dans la base de données Business Central. Document Central propose des assistants pour configurer les différents types de dépôts.
Configurer le dépôt Azure Blob Storage
Azure Blob Storage ne peut être provisionné qu'en ligne dans Azure. Pour configurer un compte de stockage dans Azure, un abonnement valide est requis.
Pour créer un nouveau conteneur Azure Blob Storage, suivez ces étapes :
- Commencez dans le rôle Document Central - Administrateur.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de ruban et exécutez l'action Dépôt.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de ruban.
- Lancez l'assistant avec l'action Commencer.
- Entrez le code du dépôt en saisissant un code dans le champ Code du dépôt.
- Sélectionnez le type de dépôt Azure Blob Storage dans le champ Type de dépôt et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l'abonnement dans lequel Azure Blob Storage doit être créé, dans le champ ID d'abonnement.
- Le système vérifie si l'application d'entreprise existe encore. Si ce n'est pas le cas, l'application d'entreprise sera créée.
- Cochez la case Créer un nouveau compte de stockage et cliquez sur Suivant.
- Indiquez si plusieurs conteneurs doivent être utilisés pour le compte de stockage.
- Entrez le nom du conteneur dans le champ Nom du conteneur.
- Indiquez si un Groupe de ressources existant doit être utilisé ou si un nouveau doit être créé.
- Entrez le nom du compte de stockage dans le champ Nom du compte de stockage.
- Indiquez la région dans laquelle la ressource doit être créée, dans le champ Région.
- Indiquez la redondance, si la ressource doit être créée de manière redondante, dans le champ Redondance.
- Indiquez le niveau d'accès dans le champ Niveau d'accès Blob standard et cliquez sur Suivant.
- Après avoir cliqué sur Suivant, un compte de stockage sera créé dans Azure. Cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Ne fermez pas la boîte de dialogue tant que le processus n'est pas terminé.
- Cochez la case Définir comme dépôt actif pour activer ce dépôt.
- Azure Blob Storage est maintenant connecté et activé en tant que dépôt actif.
Info
Pour la création par Document Central, le fournisseur de ressources "Microsoft.Storage" doit être enregistré dans l'abonnement Azure.
Pour enregistrer le fournisseur de ressources, ouvrez l'abonnement souhaité dans le portail Azure, allez à l'onglet Paramètres, puis à Fournisseurs de ressources. Recherchez "Microsoft.Storage" et cliquez sur Enregistrer.
Warning
Un compte de stockage avec plusieurs conteneurs affecte la fonctionnalité de recherche en texte intégral d'Azure Blob Storage. Azure Blob Storage doit utiliser Azure Cognitive Search pour pouvoir utiliser la fonction de recherche en texte intégral. Pour pouvoir utiliser la recherche en texte intégral, un indexeur de Azure Cognitive Search doit être attribué à un conteneur dans Azure Blob Storage. L'utilisation de plusieurs conteneurs nécessite plus d'indexeurs, car chaque conteneur doit avoir ses propres indexeurs attribués. Le nombre d'indexeurs pouvant être créés est limité par le niveau de Azure Cognitive Search. Le niveau peut être modifié dans le portail Azure, mais cela affectera les coûts de Azure Cognitive Search.
Utiliser un compte Azure Blob Storage existant
Si un compte de stockage existant doit être utilisé, les informations pertinentes pour se connecter au compte de stockage doivent être saisies manuellement.
Pour utiliser un compte Azure Blob Storage existant, suivez ces étapes :
- Commencez dans le rôle Document Central - Administrateur.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de ruban et exécutez l'action Dépôt.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de ruban.
- Lancez l'assistant avec l'action Commencer.
- Entrez le code du dépôt en saisissant un code dans le champ Code du dépôt.
- Sélectionnez le type de dépôt Azure Blob Storage dans le champ Type de dépôt et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l'abonnement dans lequel Azure Blob Storage doit être créé, dans le champ ID d'abonnement.
- Le système vérifie si l'application d'entreprise existe encore. Si ce n'est pas le cas, l'application d'entreprise sera créée.
- Cochez la case Utiliser un compte de stockage existant et cliquez sur Suivant.
- Entrez le nom du compte de stockage existant dans le champ Nom du compte de stockage ou utilisez le bouton (...) pour sélectionner votre compte de stockage.
- Entrez la clé dans le champ Clé du compte de stockage.
- Si le Nom du compte de stockage et la Clé du compte de stockage sont corrects, l'état de connexion sera affiché comme Connecté.
- Indiquez si plusieurs conteneurs doivent être utilisés pour le compte de stockage, puis cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Définir comme dépôt actif pour activer ce dépôt.
- Azure Blob Storage est maintenant connecté et activé en tant que dépôt actif.
Info
Pour obtenir la Clé du compte de stockage, naviguez vers l'onglet Comptes de stockage dans le portail Azure, puis allez à l'onglet Clés d'accès. Vous y trouverez Clé1 et Clé2, qui peuvent être utilisées comme Clé du compte de stockage.
Warning
Le compte de stockage nécessite Versioning et Support de l'immuabilité au niveau de la version pour fonctionner correctement avec Document Central. Il est recommandé de créer le compte de stockage via Document Central.
Utilisation d'un compte Azure Blob Storage inter-tenant existant
Si un compte Azure Blob Storage existant d'un autre locataire doit être utilisé, les détails de connexion doivent être saisis manuellement.
Étant donné que le compte de stockage se trouve dans un autre locataire, l'ID d'abonnement ne peut pas être saisi, et Azure Cognitive Search ne peut pas être activé.
Voici comment utiliser un compte Azure Blob Storage inter-tenant existant :
- Commencez avec le rôle Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Dépôt.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de menu.
- Lancez l'assistant avec l'action Commencer.
- Entrez un code dans le champ Code du dépôt.
- Sélectionnez Azure Blob Storage dans le champ Type de dépôt et cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Ajouter manuellement le compte de stockage et cliquez sur Suivant.
- Entrez le Nom du compte de stockage existant dans le champ approprié.
- Entrez la Clé du compte de stockage.
- Si les informations sont correctes, l'état de connexion sera affiché comme Connecté.
- Indiquez si plusieurs conteneurs doivent être utilisés, puis cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Définir comme dépôt actif pour activer ce dépôt.
- Le stockage Azure inter-tenant est maintenant connecté et actif.
Info
Pour obtenir la Clé du compte de stockage, ouvrez le compte de stockage dans le portail Azure → onglet Clés d'accès → copiez clé1 ou clé2.
Warning
Le compte de stockage doit avoir Versioning et Immutabilité au niveau de la version activés pour fonctionner correctement avec Document Central. Azure Cognitive Search ne peut pas être activé dans une configuration inter-tenant.
Dépôt de base de données
L'option de base de données ne doit être utilisée que pour des tests ou des démonstrations. Tous les documents sont stockés directement dans la base de données, ce qui peut augmenter considérablement la taille de la base de données.
Pour créer le type de dépôt de base de données, suivez ces étapes :
- Commencez dans le rôle Document Central - Administrateur.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de ruban et exécutez l'action Dépôt.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de ruban.
- Lancez l'assistant avec l'action Commencer.
- Entrez le code du dépôt en saisissant un code dans le champ Code du dépôt.
- Sélectionnez le type de dépôt Base de données dans le champ Type de dépôt et cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Définir comme dépôt actif pour activer ce dépôt.
- La base de données est maintenant définie comme dépôt actif.
Warning
Les fichiers et documents sont stockés dans le champ BLOB lorsque Base de données est sélectionné comme type de dépôt. Cela peut entraîner une forte augmentation de la taille de la base de données.