Document Central Files d'attente des tâches
Document Central utilise des entrées de files d'attente de tâches dans Business Central pour exécuter des opérations en arrière-plan telles que l'archivage, la synchronisation des dépôts et les politiques de conservation. L'extension installe automatiquement les entrées par défaut, mais les administratrices et administrateurs peuvent ajuster les intervalles ou recréer les entrées si nécessaire.
Files d'attente de tâches par défaut
| File d'attente des tâches | Objet | Remarques / Recommandations d'utilisation | Objet exécutant | Paramètre String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archivage | Traite la file d'attente des rapports et télécharge les documents générés par impression en arrière-plan dans le dépôt configuré. | Intervalle par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement si l'impression en arrière-plan est activée. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Synchroniser la bibliothèque de documents | Démarre automatiquement la synchronisation pour toutes les bibliothèques de documents dont le statut dans la liste de synchronisation est "Prêt". | Intervalle par défaut : chaque minute. Non utilisé pour la synchronisation manuelle : L'action "Démarrer la synchronisation" déclenche un cycle de synchronisation sans cette file d'attente. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Importer / Associer | Traite les importations et les associations de documents à partir de la liste d'entrée. | Intervalle par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement pour les anciennes versions sans Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Création de cycle | Crée et publie des sous-sites SharePoint futurs avec des bibliothèques de documents selon le cycle configuré dans la configuration du dépôt (par exemple, sites annuels pour "2025", "2026"). | Intervalle par défaut : premier jour de l'année. Pertinent uniquement pour les dépôts SharePoint. Désactiver pour d'autres types de dépôts. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Nettoyer les téléchargements | Corrige les valeurs de statut de téléchargement internes pour les entrées de documents où le téléchargement dans le dépôt a réussi, mais le statut dans Business Central est incorrect. | Intervalle par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement pour les dépôts SharePoint. Ne supprime pas les champs BLOB, mais corrige uniquement un statut de téléchargement utilisé en interne. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migration | Migre des documents d'un site SharePoint avec authentification de base vers le site SharePoint actuellement configuré. L'étendue des données à migrer peut être définie. | Intervalle par défaut : chaque minute. Nécessaire uniquement pendant une migration SharePoint. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Indexeur de recherche | Indexe les documents dans Azure Blob Storage pour fournir une recherche en texte intégral sur le dépôt. | Intervalle par défaut : chaque heure. Pertinent uniquement si Azure Blob Storage est utilisé avec la recherche en texte intégral activée. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Définir l'étiquette de conservation | Traite les entrées de la file d'attente de conservation et attribue des étiquettes de conservation conformément à chaque entrée. | Intervalle par défaut : chaque minute. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Crawler de conservation | Parcourt tous les documents, vérifie si une étiquette de conservation est nécessaire et crée des entrées correspondantes dans la file d'attente de conservation. | Intervalle par défaut : chaque minute. Convient si la fonction de conservation a été activée ultérieurement. Transfère tous les documents qui, selon la configuration, doivent recevoir une étiquette de conservation dans la file d'attente de conservation. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – Nettoyer les champs BLOB | Supprime tous les BLOB de documents dans la base de données Business Central (entrées de file d'attente d'archivage avec statut Archivés, entrées de documents), une fois que les fichiers ont été stockés en toute sécurité dans un dépôt externe (par exemple, SharePoint ou Azure Blob Storage) pour réduire la taille de la base de données. | Exécution unique (pas de répétition). Pertinent uniquement si des dépôts externes sont utilisés. Sert à l'analyse et à la correction des erreurs lorsque des BLOB ont été accidentellement stockés dans les champs BLOB de documents dans les anciennes versions. Utilisez cette file d'attente si la table des entrées de documents occupe une quantité de stockage anormalement élevée pour vérifier si cela est dû au problème. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Supprimer les conservations expirées | Supprime les entrées de documents dont l'étiquette de conservation a expiré. Seules les entrées pour lesquelles la propriété Suppression automatique est activée dans Document Central seront supprimées. | Intervalle par défaut : chaque minute. Pour SharePoint, la suppression automatique doit être activée sur l'étiquette dans Microsoft Purview, cette configuration ne peut pas être modifiée dans Document Central. Pour Azure Blob Storage, la suppression automatique est configurée directement sur l'étiquette de conservation dans Document Central, si elle doit être utilisée. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Recréer les métadonnées | Démarre automatiquement la recréation des métadonnées pour toutes les bibliothèques de documents dont le statut dans la liste Recréation des métadonnées est "Prêt". | Intervalle par défaut : chaque minute. Non utilisé pour les recréations manuelles, l'action "Démarrer la recréation" s'exécute immédiatement sans cette file d'attente. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
Vous pouvez contrôler dans Business Central quand et à quelle fréquence les files d'attente sont exécutées. Pour cela, vous pouvez ajuster les intervalles d'exécution ou désactiver certaines files d'attente si nécessaire. Cela peut empêcher l'exécution de processus automatiques pendant une fenêtre de maintenance.
Remarques d'utilisation supplémentaires
Ajustement des intervalles d'exécution
Les administratrices et administrateurs peuvent ajuster l'intervalle de chaque file d'attente de tâches (par exemple, toutes les minutes, toutes les heures) en fonction des exigences de performance, des fenêtres de maintenance ou de la charge système.
Configuration du seuil d'erreur
Dans la configuration de Document Central, vous pouvez définir combien d'erreurs un cycle de file d'attente peut avoir avant que des avertissements ou des notifications ne soient déclenchés.
Scénarios d'utilisation pour les dépôts
Les files d'attente de tâches suivantes sont pertinentes pour les dépôts SharePoint.
- Création de cycle
- Nettoyer les téléchargements
- Synchroniser la bibliothèque de documents
- Migration
- Définir l'étiquette de conservation
- Crawler de conservation
- Supprimer les conservations expirées
Les files d'attente de tâches suivantes sont pertinentes pour les dépôts Azure Blob Storage.
- Indexeur de recherche
- Nettoyer les champs BLOB
- Synchroniser la bibliothèque de documents
- Définir l'étiquette de conservation
- Crawler de conservation
- Supprimer les conservations expirées
Les files d'attente de tâches suivantes sont pertinentes pour tous les dépôts.
- Archivage
- Importer / Associer
- Recréer les métadonnées
Configurer la gestion des erreurs
Via la configuration du module, vous contrôlez combien d'erreurs un cycle de file d'attente peut tolérer :
- Naviguez vers le centre de rôles Document Central - Administrateur.
- Sélectionnez Configuration > Configuration du module.
- Dans la section File d'attente des tâches, définissez la limite souhaitée dans le champ Erreurs maximales par file d'attente de tâches.
- Enregistrez les modifications.
Surveillance et maintenance
- Vérifiez régulièrement l'état des files d'attente de Document Central sur la page Entrées de file d'attente des tâches.
- Analysez les entrées en statut Erreur avant d'augmenter la valeur d'erreur autorisée.
- Maintenez les files d'attente dépendantes comme Crawler de conservation et Définir l'étiquette de conservation à des intervalles compatibles lors de changements de planification.
- Dans les environnements Sandbox, vous pouvez désactiver les files d'attente non nécessaires pour éviter un traitement inutile.
Info
Vérifiez les files d'attente de tâches après une mise à jour. Dans certains cas, il peut être nécessaire de redémarrer les files d'attente de tâches pour que tous les processus continuent à s'exécuter correctement et complètement. Même si un redémarrage n'est pas toujours nécessaire, il est conseillé de vérifier l'état actuel des files d'attente de tâches.
Création d'une nouvelle entrée de file d'attente de tâches
Suivez ces étapes pour créer un nouvel élément de file d'attente de tâches :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur Document Central dans le centre de rôles.
- Ouvrez les Entrées de file d'attente de tâches via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées dans la file d'attente des tâches.
- Cliquez sur Entrées dans la file d'attente des tâches pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- La carte pour les entrées de file d'attente de tâches, où vous pouvez effectuer des configurations individuelles, s'ouvre.
Différentes options de configuration sont à votre disposition. Vous pouvez choisir d'utiliser un rapport ou une codeunit comme objet à exécuter. De plus, des paramètres d'exécution ainsi que des options pour les formats de rapport et les répétitions peuvent être définis. La configuration permet d'exécuter des tâches automatiquement via la file d'attente de tâches pour rendre les processus plus efficaces.
Configuration des entrées de file d'attente de tâches Document Central
Les files d'attente de tâches peuvent être configurées individuellement pour répondre à vos exigences système, par exemple en définissant l'heure de début, l'heure de fin et l'intervalle en minutes entre les exécutions.
Suivez ces étapes pour configurer une entrée de file d'attente de tâches spécifique :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur Document Central dans le centre de rôles.
- Ouvrez les Entrées de file d'attente de tâches via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées dans la file d'attente des tâches.
- Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier ou Afficher pour ouvrir la carte pour les entrées de file d'attente de tâches.
- Pour modifier les entrées de file d'attente de tâches, mettez-les d'abord sur Mettre en attente.
- Dans la section Répétition, vous pouvez :
- Configurer une heure de début et de fin pour déterminer quand la file d'attente de tâches doit commencer et finir le traitement des entrées d'expédition.
- Configurer le nombre de minutes entre les exécutions pour définir l'intervalle auquel la file d'attente de tâches sera exécutée.
Création des entrées de file d'attente de tâches par défaut pour Document Central
Il est possible de créer des entrées de file d'attente de tâches par défaut pour Document Central. Ces files d'attente définissent comment les tâches d'expédition sont automatiquement traitées en arrière-plan pour garantir une gestion efficace et fiable.
Suivez ces étapes pour créer des entrées de file d'attente de tâches par défaut :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur Document Central dans le centre de rôles.
- Naviguez vers la section Entrées dans la file d'attente des tâches en faisant défiler vers le bas.
- Cliquez sur Entrées dans la file d'attente des tâches et sélectionnez l'action Créer des entrées par défaut.