Configurer le profil d'envoi B2Brouter

Le profil d'envoi contrôle comment les documents sont transmis à B2Brouter. Ici, vous définissez que le profil d'envoi utilise le type de sortie B2Brouter et configurez des options supplémentaires pour la validation et le traitement des erreurs lors de l'envoi.

Créer un nouveau profil d'envoi pour B2Brouter

S'il n'existe pas encore de profil d'envoi approprié, vous pouvez créer un nouveau profil d'envoi pour l'envoi via B2Brouter et le configurer ensuite.

Ouvrez les Profils d'envoi via Configuration.
Créez un nouveau profil d'envoi en cliquant sur + Nouveau dans la barre de menu.
Choisissez un code approprié comme nom pour votre nouveau profil d'envoi. Cela sert à distinguer le profil d'envoi des autres profils d'envoi et doit décrire le domaine d'application aussi clairement que possible.
- Exemple : G-V-RG_B2BJson_Peppol (Facture de vente réservée en tant que B2Brouter-JSON via le réseau Peppol)
Réglez le type de sortie sur B2Brouter.
Ouvrez la Configuration du type de sortie.
Activez le commutateur Utiliser le schéma JSON.
Sélectionnez le schéma JSON souhaité sous Code eDocument. Si vous n'avez pas encore créé de schéma JSON, vous trouverez des instructions détaillées sur la création d'un schéma JSON sous Configuration d'un schéma JSON.
Sélectionnez le type de transport souhaité sous Type de transport pour la transmission du document. Le type de transport détermine par quel réseau ou service le document électronique est transmis au destinataire.
Sélectionnez le type de document sous Type de document qui doit être utilisé pour la transmission. Le type de document définit le format du document électronique, par exemple XRechnung ou Peppol BIS Invoice.

Si vous n'avez pas encore configuré de profil d'envoi, vous trouverez des instructions détaillées sur la création et la configuration de profils d'envoi sous Configuration d'un profil d'envoi.

Configurez les options suivantes si nécessaire :
- Validation automatique dans la boîte de dialogue : Indique si le document sélectionné doit être automatiquement validé lors de l'ouverture de la boîte de dialogue d'envoi. Si l'option est désactivée, la validation peut toujours être lancée manuellement par l'utilisateur. Si l'option est activée, la validation se fait automatiquement via l'API B2Brouter.
- Suppression automatique en cas d'erreur : Indique si les brouillons B2Brouter générés lors d'une validation doivent être automatiquement supprimés en cas d'erreurs. Pendant la validation, B2Brouter crée un brouillon pour vérifier le document. Si l'option est activée, ce brouillon est automatiquement supprimé si la validation échoue ou si des erreurs sont détectées. Si l'option est désactivée, le brouillon doit être supprimé manuellement via l'action de suppression B2Brouter ou le portail B2Brouter.

Configurer un profil d'envoi existant pour B2Brouter

Si un profil d'envoi existe déjà, vous pouvez l'adapter pour l'envoi via B2Brouter. Le type de sortie sera changé en B2Brouter et les options souhaitées pour la validation et le traitement des erreurs seront configurées.

Ouvrez les Profils d'envoi via Configuration.
Sélectionnez un profil d'envoi existant.
Réglez le type de sortie sur B2Brouter.
Ouvrez la Configuration du type de sortie.
Activez le commutateur Utiliser le schéma JSON.
Sélectionnez le schéma JSON souhaité sous Code eDocument. Si vous n'avez pas encore créé de schéma JSON, vous trouverez des instructions détaillées sur la création d'un schéma JSON sous Configuration d'un schéma JSON.
Sélectionnez le type de transport souhaité sous Type de transport pour la transmission du document. Le type de transport détermine par quel réseau ou service le document électronique est transmis au destinataire.
Sélectionnez le type de document sous Type de document qui doit être utilisé pour la transmission. Le type de document définit le format du document électronique, par exemple XRechnung ou Peppol BIS Invoice.
Les pièces jointes déjà définies restent en place et doivent éventuellement être ajustées.
Configurez les options suivantes si nécessaire :
- Validation automatique dans la boîte de dialogue : Indique si le document sélectionné doit être automatiquement validé lors de l'ouverture de la boîte de dialogue d'envoi. Si l'option est désactivée, la validation peut toujours être lancée manuellement par l'utilisateur. Si l'option est activée, la validation se fait automatiquement via l'API B2Brouter.
- Suppression automatique en cas d'erreur : Indique si les brouillons B2Brouter générés lors d'une validation doivent être automatiquement supprimés en cas d'erreurs. Pendant la validation, B2Brouter crée un brouillon pour vérifier le document. Si l'option est activée, ce brouillon est automatiquement supprimé si la validation échoue ou si des erreurs sont détectées. Si l'option est désactivée, le brouillon doit être supprimé manuellement via l'action de suppression B2Brouter ou le portail B2Brouter.

Info

Lors de l'envoi d'une facture à B2Brouter, une version PDF de la facture est automatiquement créée dans le portail B2Brouter. Celle-ci peut être téléchargée à tout moment via le portail B2Brouter.

En option, vous pouvez également transmettre un fichier PDF avec votre propre mise en page d'entreprise en tant que pièce jointe. Celui-ci est également disponible pour le téléchargement par le destinataire dans le portail B2Brouter.

Configuration du type de sortie B2Brouter

Dans la configuration du type de sortie B2Brouter, vous définissez comment la transmission des documents à B2Brouter se fait. Ici, vous pouvez configurer le type de transport et le type de document, ainsi que définir des options pour la validation et le traitement des erreurs.

Champ	Description
Utiliser le schéma JSON	Utilisé pour créer la demande B2Brouter avec un schéma eDocuments au format JSON.
Type de transport	Définit le type de transport utilisé pour la transmission du document à B2Brouter.
Type de document	Définit le type de document utilisé lors de la transmission à B2Brouter.
Validation automatique dans la boîte de dialogue	Valide le document sélectionné dans la boîte de dialogue d'envoi avant la transmission à B2Brouter.
Suppression automatique en cas d'erreur	Supprime automatiquement l'entrée transmise en cas d'erreur lors de la transmission à B2Brouter.

Options de case à cocher

Case à cocher	Description
Permet l'envoi via la Factbox	Active l'envoi via la Factbox de Document Dispatch et active la Factbox elle-même. Si vous n'avez pas besoin de cette fonction, désactivez cette option.
Permet l'envoi automatique	Active l'envoi automatique du profil d'envoi. Si activé, la conversion ou la réservation du document Business Central correspondant déclenche le processus d'envoi.
Traitement via l'élément de file d'attente de commande ''Document Dispatch – Préparation des entrées en attente''	Indique si la création de documents doit être traitée via la file d'attente de tâches. Cette option améliore les performances en effectuant la création de documents en arrière-plan plutôt que pendant la conversion du document. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer Envoi automatique. Cette option n'a de sens que si vous souhaitez envoyer des pièces jointes dans votre profil d'envoi B2Brouter.
Activer la confirmation pour l'envoi automatique	Exige une confirmation avant de poursuivre l'envoi automatique. Si activé, les utilisateurs autorisés doivent confirmer l'envoi avant que le processus ne se poursuive. L'entrée reçoit d'abord le statut « Confirmer »
Utiliser la configuration dynamique	Active la configuration dynamique, qui utilise des attributions de partenaires commerciaux dynamiques pour identifier le destinataire et son adresse e-mail. Pour plus de détails, consultez la section Configurer un profil d'envoi Document Dispatch.
Code de langue par défaut	Indique le code de langue par défaut utilisé pour identifier la langue.
Page	Indique la page associée à la table sélectionnée. Cette page est utilisée dans la file d'attente Document Dispatch et permet aux utilisateurs d'ouvrir directement l'enregistrement du partenaire commercial à partir de l'entrée de la file d'attente.

Ajouter des pièces jointes B2Brouter

Lors de l'envoi d'un document via B2Brouter, des pièces jointes supplémentaires peuvent être transmises avec la facture électronique. Les pièces jointes sont transmises avec la facture électronique à B2Brouter et sont ensuite disponibles pour téléchargement par le destinataire dans le portail B2Brouter.

Suivez ces étapes pour ajouter une pièce jointe à un profil d'envoi :

Ouvrez les Profils d'envoi via Configuration.
Sélectionnez un profil d'envoi qui utilise le type de sortie B2Brouter.
Accédez à la section Document Dispatch - Pièce jointe au profil d'envoi.
Sélectionnez le type de pièce jointe souhaité.
Fournissez une description significative afin que l'objectif de la pièce jointe soit compréhensible plus tard.
Sélectionnez l'objet souhaité. Si vous souhaitez par exemple envoyer un rapport, indiquez ici l'ID du rapport correspondant.

Pour plus d'informations sur la création et la configuration de pièces jointes, consultez Configuration des pièces jointes de profil d'envoi.

Voir aussi

Travailler avec B2Brouter