Document Dispatch - File d'attente des tâches
Dans le module Document Dispatch, une file d'attente de tâches s'occupe automatiquement des tâches telles que l'envoi de documents, la mise à jour de leur statut, le nettoyage des anciennes pièces jointes et la préparation des entrées pour l'envoi. Ces tâches s'exécutent en arrière-plan à des moments réguliers, de sorte que tout fonctionne sans heurts, sans nécessiter d'entrées manuelles. Cela aide à maintenir le flux de travail des documents rapide, fiable et bien organisé.
| File d'attente des tâches | Objectif | Remarque/Recommandation d'utilisation | Objet exécutant | Paramètre String |
|---|---|---|---|---|
| Document Dispatch – Préparation des entrées en attente | Traite les entrées d'envoi qui ont reçu le statut "En attente" par l'option "Traitement via la file d'attente des tâches". La création du document d'envoi se fait via la file d'attente des tâches et non directement lors de la réservation. Met à jour le statut de l'envoi sur "En préparation". | Intervalle standard : chaque minute. Seulement pertinent si dans le profil d'envoi ''Traitement via la file d'attente des tâches'' est activé. | 5487170 | PREPARE |
| Document Dispatch – Traitement des entrées de la file d'attente | Envoie toutes les entrées marquées comme "Créées" via leurs canaux d'envoi assignés. Rassemble les données et pièces jointes nécessaires, envoie les documents, met à jour le statut sur "Envoyé" et enregistre le résultat. | Intervalle standard : chaque minute. | 5487170 | QUEUE |
| Document Dispatch – Suppression des pièces jointes envoyées de la file d'attente | Supprime les pièces jointes des entrées d'envoi qui ont déjà été envoyées avec succès. Supprime les champs BLOB des entrées envoyées pour réduire la consommation de stockage et maintenir l'efficacité du système. | Intervalle standard : chaque minute | 5487170 | CLEAR_SENT_QUEUE_ATTACHMENT |
| Document Dispatch – Mise à jour automatique du statut des lettres E-Post | Vérifie et met à jour automatiquement le statut des lettres envoyées par E-Post. Interroge le système E-Post pour le statut de livraison et met à jour l'entrée en conséquence (par exemple, Envoyé, Erreur, Traitement). | Intervalle standard : chaque minute. Seulement pertinent si E-Post est utilisé comme type de sortie. | 5487170 | UPDATE_LETTER_STATUS |
| Document Dispatch - File d'attente des tâches pour les entrées d'envoi non envoyées | Parcourt vos tables définies à la recherche de documents sans entrée d'envoi et crée automatiquement des entrées d'envoi non envoyées. | Intervalle standard : toutes les 60 minutes. Seulement pertinent si le Crawler d'Entrée d'Envoi Non Envoyé a été configuré. | 5487170 | USDE |
Traitement de la file d'attente B2Brouter
Les entrées B2Brouter sont traitées via la file d'attente Document Dispatch. Les nouvelles entrées commencent avec le statut Créé. Si une entrée B2Brouter est envoyée avec retard, elle est traitée par la file d'attente des tâches pour les entrées de la file d'attente.
Avant le traitement, Document Dispatch définit d'abord l'entrée sur Erreur. Cela permet de garder visible que l'entrée a été vérifiée, au cas où le traitement ne pourrait pas être complété en raison d'une configuration manquante, de pièces jointes manquantes, de problèmes de création de documents ou d'erreurs de validation.
Si le transfert vers B2Brouter est réussi, l'entrée est définie sur Traitement de l'envoi, à moins qu'elle n'ait déjà atteint le statut Envoyé. Les champs ID B2Brouter et Réponse Json B2Brouter stockent les informations de retour de B2Brouter.
Pour les entrées B2Brouter, les actions Information B2Brouter et Mettre à jour le statut B2Brouter sont disponibles dans la file d'attente. Avec Information B2Brouter, les utilisateurs peuvent afficher le retour enregistré. Avec Mettre à jour le statut B2Brouter, le statut actuel de B2Brouter peut être mis à jour manuellement, si une ID B2Brouter et des données de réponse sont disponibles. Les statuts tels que envoyé, livré, échoué et rejeté peuvent être adoptés.
Création d'une nouvelle entrée de file d'attente de tâches
Suivez ces étapes pour créer un nouvel élément de file d'attente de tâches :
- Connectez-vous en tant que Administrateur Document Dispatch dans le centre de rôles.
- Ouvrez les Éléments de file d'attente de tâches via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées dans la file d'attente des tâches.
- Cliquez sur Entrées dans la file d'attente des tâches pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- La carte pour les éléments de file d'attente de tâches, où vous pouvez effectuer des configurations individuelles, s'ouvre.
Différentes options de configuration sont à votre disposition. Vous pouvez choisir d'utiliser un rapport ou une unité de code comme objet à exécuter. De plus, des paramètres d'exécution ainsi que des options pour les formats de rapport et les répétitions peuvent être définis. La configuration permet d'exécuter des tâches automatiquement via la file d'attente des tâches pour rendre les processus efficaces.
Configuration des éléments de file d'attente de tâches Document Dispatch
Les éléments de file d'attente de tâches peuvent être configurés individuellement pour répondre à vos exigences système, par exemple en définissant l'heure de début, l'heure de fin et l'intervalle en minutes entre les exécutions.
Suivez ces étapes pour configurer un élément de file d'attente de tâches spécifique :
- Connectez-vous en tant que Administrateur Document Dispatch dans le centre de rôles.
- Ouvrez les Éléments de file d'attente de tâches via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées dans la file d'attente des tâches.
- Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier ou Afficher pour ouvrir la carte pour les éléments de file d'attente de tâches.
- Pour modifier les éléments de file d'attente de tâches, définissez-les d'abord sur Mettre en attente.
- Dans la section Répétition, vous pouvez :
- Configurer une heure de début et de fin pour déterminer quand la file d'attente des tâches doit commencer et finir le traitement des entrées d'envoi.
- Configurer le nombre de minutes entre les exécutions pour définir l'intervalle auquel la file d'attente des tâches sera exécutée.
Création des éléments de file d'attente de tâches standard pour Document Dispatch
Il est possible de créer des entrées de file d'attente de tâches standard pour le Document Dispatch. Ces files d'attente définissent comment les tâches d'envoi sont automatiquement traitées en arrière-plan pour garantir une gestion efficace et fiable.
Suivez ces étapes pour créer des entrées de file d'attente de tâches standard :
- Connectez-vous en tant que Administrateur Document Dispatch dans le centre de rôles.
- Naviguez jusqu'à la section Entrées dans la file d'attente des tâches en faisant défiler vers le bas.
- Cliquez sur Entrées dans la file d'attente des tâches et sélectionnez l'action Créer des entrées standard.