Processus

Un processus permet de déclencher des flux définis dans les Business Portals, par exemple un processus de commande.
Les processus sont lancés via le Type d'Action Processus et peuvent exécuter différentes étapes et actions en fonction de l'état actuel. Dans cette section, vous apprendrez comment configurer un processus de type Action, définir les états de processus nécessaires et les attribuer ensuite à un processus.

Configurer le processus de type Action

Suivez ces étapes pour configurer un type d'action de type processus :

1. Connectez-vous en tant qu'Administrateur des Business Portals dans le Centre de Rôles.
2. Ouvrez la section Dataset via le menu Configuration du Portail. Alternativement, vous pouvez également accéder au dataset des Business Portals via la recherche globale.
3. Un aperçu de tous les datasets disponibles s'affiche.
4. Sélectionnez le Code de Table Dataset pour lequel vous souhaitez configurer un type d'action de type processus.
5. Cliquez sur Action.
6. Attribuez un nom unique au processus de type Action.
7. Dans le champ Type, sélectionnez le type Processus.
8. Naviguez dans le tableau jusqu'au champ Code de Processus et sélectionnez le processus souhaité. S'il n'y a pas encore de processus, configurez-le d'abord en suivant les sections Configurer les états de processus et Configurer les processus et attribuer des états.
9. Par le choix de la Taille (petite ou grande), vous déterminez si le bouton d'action sera affiché en petit ou en grand.

Configurer les états de processus

Un processus se compose de plusieurs états qui reflètent l'état actuel d'un processus. Avant qu'un processus puisse être utilisé, les états de processus correspondants doivent donc d'abord être définis.

Suivez ces étapes pour configurer des états pour les processus :

1. Connectez-vous en tant qu'Administrateur des Business Portals dans le Centre de Rôles.
2. Ouvrez la section Statut via Configuration du Portail.
3. Cliquez sur une ligne vide pour créer un nouvel état.
4. Attribuez un code unique pour identifier clairement l'état.
5. Fournissez une description pour définir clairement l'objectif de l'état.
6. Choisissez une étiquette appropriée, par exemple :
7. Code : S_PROGRESS
8. Étiquette : En Cours
9. Description : Attribue l'état "En Cours"
10. En option, vous pouvez attribuer une Codeunit à cet état pour exécuter automatiquement une action lors de l'atteinte de l'état (par exemple, la création d'une commande). Pour cela, sélectionnez dans la colonne ID la Codeunit 5138156 ainsi que le paramètre MakeOrderFromItem.
11. Si aucune Codeunit ne doit être utilisée, associez l'état au statut de processus approprié en activant la case à cocher correspondante.

Une fois tous les états nécessaires configurés, ceux-ci peuvent être attribués à un processus.

Configurer les processus et attribuer des états

Un processus regroupe plusieurs états et définit le déroulement logique au sein du système.

Suivez ces étapes pour créer un processus et attribuer des états :

1. Connectez-vous en tant qu'Administrateur des Business Portals dans le Centre de Rôles.
2. Ouvrez la section Processus via Configuration du Portail.
3. Attribuez un code unique qui décrit l'utilisation du processus.
4. Fournissez une description pour nommer le processus de manière compréhensible et le distinguer des autres processus.
5. Cliquez sur Statut dans la barre de menu.
6. Cliquez sur une ligne libre et sélectionnez les états souhaités via le menu déroulant.
7. Définissez une étiquette appropriée pour chaque état.
8. Dans la section Étapes, définissez si un état représente une étape unique dans le processus.
9. Fermez la page une fois que le processus est entièrement configuré.

Une fois le processus configuré, celui-ci peut être attribué au type d'action de type processus.