Recréer des métadonnées dans Document Central
La recréation des métadonnées met à jour les métadonnées des documents existants dans Document Central. Cela peut être nécessaire, par exemple, si de nouvelles définitions de métadonnées ont été ajoutées ultérieurement.
Le traitement se fait par bibliothèque de documents et sous-site en arrière-plan.
Avant de commencer, vérifiez les points suivants :
- Pour chaque bibliothèque de documents concernée, une correspondance par défaut est configurée. Cela est inclus dans la configuration par défaut et doit être vérifié pour les installations individuelles.
- La synchronisation de toutes les bibliothèques de documents concernées est terminée avec succès.
- Aucun autre processus de dépannage ou de fond n'est en cours sur les bibliothèques de documents concernées, par exemple, une synchronisation des entrées de documents.
Les erreurs de synchronisation doivent être corrigées avant la recréation des métadonnées. Terminez ensuite la synchronisation avec succès avant de commencer ou de réessayer la recréation.
Configurer la correspondance par défaut pour la recréation des métadonnées
- Ouvrez le Centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur Repository dans la barre de menu et sélectionnez Bibliothèques de documents.
- Sélectionnez la bibliothèque de documents souhaitée et cliquez sur Modifier.
- Saisissez le code de correspondance souhaité dans le champ Correspondance par défaut.
Préparer la recréation des métadonnées
- Ouvrez le Centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Dans la section Dépannage, ouvrez la page Recréation des métadonnées.
- Utilisez Remplir la liste pour générer les entrées pour les bibliothèques de documents et les sous-sites. La liste est initialement vide.
- Cliquez sur Modifier la liste pour pouvoir modifier les entrées.
- Cochez la case pour recréer uniquement les nouvelles métadonnées. Si la case est décochée, toutes les métadonnées seront recréées.
- Saisissez une date de début si nécessaire pour restreindre les documents à traiter.
Le filtre de date prend en compte la dernière date de modification. Pour Azure Blob Storage, la date de création des entrées de documents est utilisée à la place. Les documents antérieurs à la date de début spécifiée ne seront pas pris en compte.
Démarrer la recréation des métadonnées
La recréation peut être lancée via la file d'attente des tâches ou manuellement. De plus, elle peut être déclenchée directement sur les pages de documents, par exemple via l'entrée de document.
Planifier le traitement
La recréation peut prendre beaucoup de temps pour de grandes bibliothèques. Planifiez le traitement de préférence en dehors des heures de travail et lancez au maximum deux recréations simultanément pour éviter des problèmes avec les demandes externes.
Pour chaque client, un maximum de dix sessions en arrière-plan peuvent être traitées simultanément. D'autres sessions seront mises en file d'attente. Cette limite technique ne remplace pas la recommandation de réaliser au maximum deux recréations simultanément.
Démarrer la recréation des métadonnées via la file d'attente des tâches
Assurez-vous que la file d'attente des tâches Document Central Job Queue – Recréer des métadonnées est correctement configurée.
- Ouvrez la page Recréation des métadonnées.
- Sélectionnez les entrées souhaitées.
- Cliquez sur Statut puis sur Mettre en prêt.
Les entrées reçoivent le statut Prêt et seront ensuite traitées par la file d'attente des tâches.
Démarrer la recréation des métadonnées manuellement
- Ouvrez la page Recréation des métadonnées.
- Sélectionnez les entrées souhaitées.
- Cliquez sur Démarrer la recréation.
Le traitement sera lancé pour les entrées sélectionnées.
Vérifier l'état de traitement de la recréation des métadonnées
Le statut d'une entrée indique l'état actuel du traitement :
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | L'entrée n'est actuellement pas traitée. Utilisez Mettre en prêt pour la préparer à un traitement automatique. |
| Prêt | L'entrée est prévue pour le traitement par la file d'attente des tâches. |
| En recréation | Les métadonnées sont actuellement en cours de recréation. |
| En pause | Le traitement a été interrompu et peut être repris plus tard. |
| Erreur | Une erreur s'est produite lors du traitement. Après avoir corrigé la cause, le traitement peut être repris. |
Une recréation en cours peut être arrêtée et reprise plus tard.
Réinitialiser supprime les progrès de traitement précédents de l'entrée. Lors du prochain démarrage, la recréation recommencera depuis le début.
Corriger les erreurs lors de la recréation des métadonnées
Si la recréation des métadonnées échoue, vérifiez la synchronisation et les processus en arrière-plan en cours de la bibliothèque de documents concernée. Effectuez les étapes suivantes dans Business Central dans le Centre de rôles Document Central – Administrateur.
Dans SharePoint, le traitement se fait par bibliothèque de documents et sous-site. Vérifiez donc toujours la combinaison pour laquelle la recréation a échoué. Si une bibliothèque est par exemple présente dans plusieurs sous-sites annuels, l'entrée de synchronisation pour l'année concernée doit être vérifiée.
1. Identifier la bibliothèque de documents et le sous-site concernés
- Ouvrez dans le Centre de rôles sous Dépannage la page Recréation des métadonnées.
- Sélectionnez l'entrée avec le statut Erreur.
- Notez la bibliothèque de documents associée et, pour SharePoint, le sous-site. Ces informations sont nécessaires pour trouver l'entrée de synchronisation appropriée.
2. Vérifier l'état de synchronisation et la cause de l'erreur
- Ouvrez dans le Centre de rôles via Repository la page Synchronisation des documents.
- Sélectionnez l'entrée pour la même bibliothèque de documents et le même sous-site.
- Vérifiez le statut de l'entrée et procédez selon le tableau suivant.
| État de synchronisation | Que faire ? |
|---|---|
| Erreur | Vérifiez le journal de session et corrigez la cause signalée. Relancez ensuite la synchronisation comme décrit dans la section suivante. |
| En cours | Attendez que la synchronisation soit terminée. Tant qu'elle est en cours, aucune recréation des métadonnées ne peut être effectuée pour la même bibliothèque et le même sous-site. |
| Prêt ou En attente | Vérifiez également le journal de session. Ces statuts seuls ne garantissent pas une conclusion réussie : après une synchronisation, le statut précédent est restauré ; lors d'un traitement automatique, le statut est à nouveau défini sur Prêt. |
Voici comment vérifier la session en arrière-plan de l'entrée de synchronisation sélectionnée :
- Cliquez sur l'ID de session pour voir si la session est encore active.
- Sélectionnez Afficher le journal de session. L'action se trouve éventuellement dans le groupe Dépannage.
- Vérifiez les dernières entrées du journal pour savoir quand et pour quelle raison la session a été terminée. En cas d'erreur, corrigez la cause mentionnée avant de relancer la synchronisation. Vérifiez en cas d'indications d'une correspondance manquante la correspondance par défaut de la bibliothèque de documents.
Si la cause de l'erreur ne peut pas être identifiée ou corrigée, transmettez le texte de l'erreur ainsi que la bibliothèque de documents et le sous-site concernés à l'administrateur responsable.
3. Terminer la synchronisation avec succès et vérifier d'autres processus
- Après avoir corrigé l'erreur, sur la page Synchronisation des entrées de documents, sélectionnez l'entrée concernée et cliquez sur Démarrer la synchronisation. La synchronisation interrompue peut être reprise à l'endroit où elle a été arrêtée.
- Attendez la fin du traitement. Vérifiez ensuite via l'ID de session et Afficher le journal de session que la session est terminée et que la synchronisation a été complétée sans nouvelle erreur.
- Répétez cette vérification pour toutes les bibliothèques de documents et sous-sites dont vous souhaitez recréer les métadonnées.
- Vérifiez sur les pages respectives d'autres processus de dépannage ou de fond si le traitement est toujours en cours. Attendez leur achèvement avant de démarrer la recréation des métadonnées.
4. Relancer ou reprendre la recréation des métadonnées
Une fois que toutes les bibliothèques concernées sont synchronisées avec succès et qu'aucun autre processus de dépannage ou de fond n'est en cours :
- Ouvrez à nouveau dans le Centre de rôles sous Dépannage la page Recréation des métadonnées.
- Sélectionnez les entrées concernées.
- Cliquez sur Démarrer la recréation pour le traitement manuel. Pour le traitement automatique, sélectionnez Statut → Mettre en prêt ; pour cela, la file d'attente des tâches Document Central Job Queue – Recréer des métadonnées doit être configurée.
- Vérifiez ensuite l'état de traitement de la recréation des métadonnées.
Important
L'action Réinitialiser supprime les progrès de traitement précédents. Utilisez-la uniquement si la recréation doit commencer complètement depuis le début.