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Distributeur de Documents

Le Distributeur de Documents distribue automatiquement les documents entrants à la bonne liste d'entrée dans le bon client en fonction de règles configurables. Cela élimine le tri manuel des documents et accélère le traitement des documents.

Fonctionnement

Les documents sont d'abord importés en tant que Entrées de Distribution et sont ensuite traités automatiquement par la File d'Attente de Tâches. Le système vérifie successivement tous les distributeurs configurés et redirige le document vers la première destination correspondante.

Composants Principaux

1. Configuration du Distributeur de Documents

Définit la destination pour le transfert des documents.

Champs Importants :

  • Code du Distributeur de Documents : Identifiant unique
  • Description : Objectif d'utilisation
  • Numéro de Séquence : Priorité (les numéros inférieurs sont vérifiés en premier)
  • Client Cible : Client Business Central pour le transfert
  • Liste d'Entrée Cible : Liste d'entrée cible dans le client

Astuce : Utilisez des numéros de séquence par intervalles de 10 (10, 20, 30) pour de futures extensions.

2. Règles de Distribution

Définissent les conditions pour le transfert. Principe OU : Dès qu'une règle d'un distributeur correspond, la distribution a lieu.

Méthodes de Règle Disponibles :

  • Classification de Document : Type de document issu du Traitement Intelligent (par exemple, "Facture")
  • Données de Document Capturées : Champs extraits spécifiques comme le nom du fournisseur ou le montant
  • Adresse E-mail : Adresse e-mail de l'expéditeur
  • Objet de l'E-mail : Sujet de l'e-mail
  • Nom de Fichier : Nom du fichier du document
  • Code-barres : Valeur du code-barres dans le document

Méthodes d'Évaluation :

  • Égal : Correspondance exacte
  • Contient : Recherche de sous-chaîne
  • Commence Par / Finit Par : Vérification de préfixe/suffixe
  • Modèle Regex : Correspondances de motifs complexes

3. Statut de l'Entrée de Distribution

Chaque document passe par les statuts suivants :

  • En Attente → Dans la File d'Attente → En Cours de Traitement → Distribué
  • En cas d'erreur : Échoué (correction manuelle possible)

Avantages

  • Le transfert automatique fait gagner du temps et réduit les erreurs
  • Distribution multi-clients à partir d'une source
  • Évaluation intelligente des règles avec Traitement Intelligent
  • Possibilité de correction manuelle si nécessaire
  • Suivi clair des statuts pour tous les documents

Voir aussi