Assistant de configuration Document Central
Utilisez l’assistant de configuration pour importer et exporter des configurations de Document Central. Il permet d’appliquer la configuration standard fournie par Simova, d’importer une configuration d’un partenaire ou votre propre fichier de configuration, ou d’exporter votre configuration pour la réutiliser ultérieurement.
La configuration standard comprend notamment des métadonnées, des types de contenu et des bibliothèques de documents prédéfinis. Vous pouvez l’adapter aux exigences de votre organisation après l’importation.
Éléments de configuration non inclus
La configuration générale du module et la sélection du référentiel ne sont pas importées avec la configuration standard. Configurez ces éléments ensuite à l’aide de la liste de contrôle de l’expérience guidée.
Conditions préalables
- Le rôle Document Central - Administrator vous est attribué.
- Pour un import depuis le système de fichiers, le fichier de configuration est disponible.
Importer une configuration
Vous pouvez importer la configuration standard en ligne ou importer un fichier de configuration depuis le système de fichiers.
- Ouvrez le rôle Document Central - Administrator.
- Démarrez l’assistant de configuration avec Démarrer dans la liste de contrôle ou via Configuration > Assistant de configuration.
- Sélectionnez l’action Importer.
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Sélectionnez la source :
- Sélectionnez En ligne pour importer la configuration standard de Simova.
- Sélectionnez Système de fichiers pour importer votre propre configuration ou celle d’un partenaire.
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Sélectionnez Suivant.
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Selon la source sélectionnée, effectuez l’une des étapes suivantes :
- En ligne : sélectionnez Document Central, puis la langue souhaitée pour la configuration.
- Système de fichiers : sélectionnez le fichier de configuration.
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Vérifiez les catégories affichées et désélectionnez les contenus que vous ne souhaitez pas importer.
- Si nécessaire, activez l’option Supprimer avant pour certaines catégories afin de supprimer les données existantes de cette zone avant l’importation.
- Sélectionnez Terminer.
Les zones de configuration sélectionnées sont désormais importées. Configurez ensuite le référentiel et la configuration générale du module.
Exporter une configuration
Exportez une configuration pour la réutiliser dans un autre environnement ou la fournir à un partenaire.
- Ouvrez le rôle Document Central - Administrator.
- Démarrez l’assistant de configuration via Configuration > Assistant de configuration.
- Sélectionnez l’action Exporter.
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Sélectionnez la source de la définition de produit :
- Sélectionnez En ligne pour utiliser une définition de produit fournie par Simova ou un partenaire.
- Sélectionnez Système de fichiers si vous disposez de votre propre définition de produit sous forme de fichier.
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Sélectionnez Suivant.
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Selon la source sélectionnée, effectuez l’une des étapes suivantes :
- En ligne : sélectionnez Document Central, puis la langue souhaitée pour la configuration.
- Système de fichiers : sélectionnez le fichier contenant la définition de produit.
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Si nécessaire, ajoutez vos propres tables et champs à la définition de produit.
- Sélectionnez les catégories et les contenus à exporter.
- Sélectionnez Terminer.
- Une fois l’opération terminée, téléchargez la configuration.
La configuration est alors disponible sous forme de fichier pour une importation ultérieure.