Configuration du téléchargement vers Document Inbound
Lors de l'envoi via Document Dispatch, il est possible de contrôler si les pièces jointes doivent être archivées dans Document Central.
Les documents sont transmis à la liste d'entrée Document Inbound configurée après l'envoi et l'exécution de la file d'attente de tâches Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments. De là, ils sont traités et finalement archivés dans Document Central.
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
- L'application connecteur Document Central for Dispatch est installée et activée.
- La file d'attente de tâches Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments est dans l'état Prêt.
- Le profil d'envoi utilise le type de sortie E-mail.
- La liste d'entrée Document Inbound utilise la méthode d'attribution ID d'enregistrement.
Les pièces jointes ne seront transmises à la liste d'entrée que lorsque la file d'attente de tâches Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments aura été exécutée.
Configuration du téléchargement d'une pièce jointe vers Document Inbound
Les étapes suivantes doivent être suivies pour configurer le téléchargement de pièces jointes d'e-mail dans une liste d'entrée de Document Inbound.
Définissez dans quelle liste d'entrée les documents doivent être téléchargés
- Naviguez vers le centre de rôle Document Dispatch – Administrator.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
- Exécutez l'action Configurer le type de sortie dans la barre de menu.
- Dans la section Télécharger vers Document Inbound, sélectionnez une liste d'entrée.
Remarque
Toutes les pièces jointes du profil d'envoi seront téléchargées dans la même liste d'entrée.
Définissez avec quel type de contenu les documents doivent être téléchargés
- Naviguez vers le centre de rôle Document Dispatch – Administrator.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
- Activez le champ Télécharger dans le document entrant dans les Pièces jointes du profil d'envoi.
- Sélectionnez un type de contenu avec lequel les documents seront téléchargés ultérieurement.
Remarque
Si un groupe de pièces jointes est configuré, l'attribution du type de contenu doit être effectuée dans la configuration du groupe de pièces jointes.
Configuration du téléchargement de pièces jointes à partir d'un groupe de pièces jointes
- Naviguez vers le centre de rôle Document Dispatch – Administrator.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
- Naviguez vers les pièces jointes de votre profil d'envoi.
- Utilisez la barre de défilement dans les pièces jointes de Document Dispatch pour faire défiler vers la droite jusqu'à ce que la colonne Groupe de pièces jointes soit visible.
- Ouvrez la configuration du groupe de pièces jointes. Si un groupe de pièces jointes existe déjà, cliquez sur le groupe puis sur Afficher les détails. S'il n'y a pas encore de groupe de pièces jointes, cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau groupe de pièces jointes.
- Activez la case à cocher Archiver vers Document Central et sélectionnez un type de contenu sous lequel les documents du groupe de pièces jointes doivent être archivés.
Configuration du téléchargement de pièces jointes dans une liste d'entrée pour des pièces jointes supplémentaires à partir de la page de dialogue d'e-mail
Dans le dialogue d'e-mail, il est possible de télécharger une pièce jointe supplémentaire lors de l'envoi d'un e-mail. Ces pièces jointes peuvent également être téléchargées dans Document Inbound. Les étapes suivantes doivent être suivies pour configurer un type de contenu pour les pièces jointes supplémentaires.
- Naviguez vers le centre de rôle Document Dispatch – Administrator.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
- Exécutez l'action Configurer le type de sortie dans la barre de menu.
- Dans la section Télécharger vers Document Inbound, sélectionnez un type de contenu supplémentaire pour les pièces jointes.
Info
Les étapes de la section Configuration du téléchargement d'une pièce jointe vers Document Inbound doivent être complétées avant de continuer avec ces instructions.