Configuration des groupes d'utilisateurs
Dans de nombreuses entreprises et départements, les tâches, demandes ou approbations ne sont pas traitées par une seule personne, mais par une équipe ou un groupe responsable. Avec Flow Path, les entrées peuvent donc être envoyées à la fois à des utilisateurs individuels et à des groupes d'utilisateurs. Cela permet de rendre les processus plus efficaces et de gérer les responsabilités de manière centralisée. Au lieu de configurer chaque destinataire individuellement, les utilisateurs peuvent être assignés à un groupe, de sorte que les tâches soient automatiquement transférées au groupe de personnes responsable. Cela facilite la collaboration au sein des équipes, réduit la charge administrative et garantit que les opérations sont traitées de manière fiable même en cas d'absence ou de changements de personnel.
Les étapes suivantes décrivent comment créer des groupes d'utilisateurs dans Flow Path et les configurer pour une utilisation ultérieure.
Étapes pour créer des groupes d'utilisateurs
| À | Voir |
|---|---|
| La première étape consiste à installer l'extension Flow Path depuis le Marketplace. | Installation depuis le Marketplace des extensions |
| La deuxième étape consiste à activer la licence et à l'assigner aux utilisateurs. | Activation et attribution de la licence |
| La troisième étape consiste à activer les utilisateurs. | Activation des utilisateurs |
Configuration du groupe d'utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs peuvent être créés et gérés via le menu Configuration, puis Groupe d'utilisateurs.
Pour configurer un groupe d'utilisateurs, suivez ces étapes :
- Démarrez dans le centre de rôles administrateur Flow Path.
- Ouvrez les Groupes d'utilisateurs en naviguant via Configuration.
- Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau groupe d'utilisateurs.
- Attribuez un code unique au groupe d'utilisateurs et une description significative pour le distinguer des autres groupes.
- Les utilisateurs peuvent être ajoutés directement au groupe nouvellement créé. Pour ce faire, naviguez vers Utilisateurs Flow Path.
- Sélectionnez la colonne libre dans le champ Utilisateur et choisissez un utilisateur souhaité.
- Le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur seront automatiquement remplis.
- Fermez la fenêtre.
| Étapes | Détails |
|---|---|
| Un code et une description saisis | Exemple Code = VERK / Description = Équipe de vente |
| L'utilisateur sélectionné | Les colonnes Nom complet et E-mail sont automatiquement remplies |