Configuration du type de sortie B2Brouter
Le type de sortie B2Brouter envoie des documents de facture électronique depuis Document Dispatch vers B2Brouter. Il est destiné aux processus dans lesquels les factures doivent être transmises sous forme de documents électroniques, par exemple sous forme de fichiers de facture Peppol/BIS Billing 3.
Lorsque le type de sortie B2Brouter est utilisé, Document Dispatch prépare la pièce jointe de facture requise, la valide si la configuration le prévoit, l’envoie à B2Brouter et enregistre les informations de réponse sur l’entrée de file d’attente. Le statut d’envoi peut ensuite être suivi depuis la file d’attente Document Dispatch.
Info
Le type de sortie B2Brouter est disponible uniquement lorsque la fonctionnalité B2Brouter est activée. Si la fonctionnalité n’est pas activée, le type de sortie n’est pas affiché ou ne peut pas être sélectionné.
Prérequis
Avant de créer un profil d’envoi pour B2Brouter, assurez-vous que la configuration suivante est disponible :
- Le module Document Dispatch est activé et licencié.
- La fonctionnalité B2Brouter est activée.
- Les informations du compte B2Brouter sont renseignées dans la section B2Brouter Setup de la configuration du module.
- La pièce jointe de facture est configurée afin que Document Dispatch puisse créer le fichier de facture électronique requis.
- La configuration de document et de validation requise est complète pour le format de facture électronique utilisé dans votre processus.
Créer un profil d’envoi B2Brouter
Suivez ces étapes pour créer un profil d’envoi pour B2Brouter :
- Démarrez avec le rôle Document Dispatch - Administrator.
- Ouvrez Dispatch Profiles depuis le menu Configuration.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau profil d’envoi.
- Saisissez une valeur claire dans le champ Code.
- Sélectionnez B2Brouter comme type de sortie.
- Sélectionnez la table à partir de laquelle les documents de facture doivent être envoyés.
- Activez les options d’envoi requises, par exemple l’envoi via FactBox, l’envoi automatique ou le traitement via la file d’attente des tâches.
- Configurez les pièces jointes requises pour le profil d’envoi.
Paramètres de sortie B2Brouter
Le groupe B2Brouter de la page des paramètres de sortie contrôle le comportement de l’envoi B2Brouter.
| Option | Description |
|---|---|
| Automatic validation on Dialog | Valide automatiquement la pièce jointe de facture sélectionnée lorsque le dialogue B2Brouter est ouvert ou fermé. Cette option est activée par défaut. |
| Automatic deletion if error occurs | Si B2Brouter renvoie une erreur lors de l’envoi, Document Dispatch peut supprimer automatiquement le document B2Brouter créé lorsque cela est possible. Cette option est activée par défaut. |
Dialogue B2Brouter
Lorsque des documents sont envoyés avec le type de sortie B2Brouter, le dialogue Document Dispatch - B2Brouter Dialog peut être utilisé pour vérifier la pièce jointe sélectionnée et son résultat de validation avant l’envoi.
Le dialogue affiche :
- la pièce jointe de facture sélectionnée
- un aperçu de la pièce jointe
- le résultat de validation de la pièce jointe
- des actions pour sélectionner ou ouvrir la pièce jointe source
Si Automatic validation on Dialog est activé, la pièce jointe est validée pendant le processus du dialogue. Si la pièce jointe ne répond pas aux exigences de B2Brouter, l’envoi est bloqué et le message suivant s’affiche :
The attached document does not meet the B2Brouter requirements and will not be sent. Please validate the document and attach a compliant file before sending.
Le dialogue peut également afficher des messages de validation lorsqu’aucun fichier n’est sélectionné, lorsque la validation échoue ou lorsqu’aucun résultat de validation n’est reçu.
| Message | Signification |
|---|---|
| Please select a file first. | Aucune pièce jointe n’a été sélectionnée pour la validation ou l’envoi. |
| Validation failed. Please check your settings and try again. | La validation n’a pas pu être terminée avec la configuration actuelle. |
| No validation result received. | Le processus de validation n’a renvoyé aucun résultat pouvant être affiché dans le dialogue. |
Traitement de la file d’attente
Les envois B2Brouter sont traités via la file d’attente Document Dispatch.
- Une entrée de file d’attente est créée avec le statut Created.
- Si l’entrée est différée, elle est traitée par la file d’attente des tâches Document Dispatch.
- Avant le début de l’envoi, l’entrée est définie sur Error afin que les tentatives de préparation ou d’envoi non réussies restent visibles.
- Lorsque la facture est soumise avec succès à B2Brouter, l’entrée est définie sur Processing Sending, sauf si elle a déjà atteint Sent.
- La réponse B2Brouter est enregistrée sur l’entrée de file d’attente.
L’entrée de file d’attente contient les champs B2Brouter ID et B2Brouter Json Response. Ces champs aident les administrateurs à identifier le document dans B2Brouter et à vérifier les informations de réponse renvoyées.
Actions de file d’attente
La file d’attente Document Dispatch fournit des actions pour les entrées B2Brouter :
| Action | Description |
|---|---|
| B2Brouter Information | Ouvre les informations de réponse B2Brouter enregistrées pour l’entrée de file d’attente sélectionnée. |
| Update B2Brouter Status | Met à jour l’entrée de file d’attente avec le statut B2Brouter actuel lorsque les informations de réponse et un ID de document B2Brouter sont disponibles. |
La mise à jour manuelle du statut peut actualiser des statuts B2Brouter tels que sent, delivered, failed et rejected.
Gestion des erreurs
Si B2Brouter renvoie une erreur, l’entrée de file d’attente est définie sur Error et les informations de réponse sont enregistrées sur l’entrée. Si la suppression automatique est activée, Document Dispatch tente également de supprimer le document B2Brouter créé lorsque cela est possible.
Les définitions de pièces jointes manquantes, la configuration manquante de génération de documents ou la configuration manquante de validation créent désormais des erreurs visibles dans la file d’attente au lieu d’être ignorées silencieusement. Davantage d’erreurs sont également journalisées et affichées dans la file d’attente, ce qui aide les administrateurs à identifier et corriger plus rapidement les configurations incomplètes.