Travailler avec des entrées d'expédition non envoyées
Il est possible de sauvegarder des entrées réservées qui n'ont pas été envoyées via Document Dispatch. Ces entrées peuvent être modifiées et envoyées ultérieurement.
Configuration
Suivez les étapes suivantes pour activer les entrées non envoyées :
- Passez au rôle Document Dispatch – Administrator.
- Ouvrez dans le menu Configuration les Profils d'expédition.
- Sélectionnez le profil d'expédition à utiliser pour le tableau pour lequel des entrées non envoyées doivent être créées.
- Activez l'option Envoi automatique.
- Activez l'option Créer des entrées non envoyées.
Une fois ces étapes terminées, des entrées non envoyées seront automatiquement créées pendant le processus de réservation pour toutes les entrées qui n'ont pas de profil d'expédition actif, mais qui sont basées sur le même tableau.
Afficher les entrées non envoyées
Vous pouvez afficher les entrées non envoyées de plusieurs manières :
Via le centre de rôle Administrateur
- Passez au rôle Document Dispatch - Administrator.
- Allez à Entrées d'expédition et sélectionnez Non envoyé.
Via le centre de rôle Utilisateur
- Passez au rôle Document Dispatch - Utilisateur.
- Allez à Entrées d'expédition et sélectionnez Non envoyé.
Via la recherche
- Passez au rôle Document Dispatch - Administrator.
- Ouvrez la recherche et recherchez Entrées d'expédition non envoyées.
Modifier et envoyer des entrées non envoyées
Pour que les entrées non envoyées puissent être envoyées, des profils d'expédition valides doivent être configurés. Un guide à ce sujet est disponible ici : Configuration des profils d'expédition.
Une fois les profils d'expédition configurés, procédez comme suit pour envoyer des entrées non envoyées :
- Ouvrez l'entrée non envoyée.
- Cliquez sur Vérifier pour des entrées valides.
- Sélectionnez les entrées que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur Envoyer.
Info
- Après l'envoi, l'entrée non envoyée sera retirée de la liste.
- Si l'enregistrement sous-jacent est envoyé, l'entrée non envoyée associée sera également retirée.