Catalogue de tâches
Avec un catalogue de tâches, les tâches fréquemment nécessaires peuvent être définies et gérées de manière centralisée. Au lieu de reformuler des ordres de travail récurrents à chaque création d'une entrée de Flow Path, les utilisateurs peuvent s'appuyer sur des tâches déjà préparées.
Les catalogues de tâches sont particulièrement adaptés aux processus standardisés, où certaines activités doivent être effectuées régulièrement. Les tâches enregistrées peuvent être sélectionnées au besoin et directement transmises aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs concernés.
Configuration d'un catalogue de tâches
Suivez ces étapes pour créer un catalogue de tâches :
- Démarrez dans le Centre de rôles de l'administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Catalogues de tâches.
- Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau catalogue de tâches.
- Attribuez un code unique au catalogue de tâches. Celui-ci sert à identifier le catalogue et doit être choisi de manière aussi significative que possible. En option, vous pouvez également ajouter une description pour expliquer l'objectif d'utilisation du catalogue.
- Naviguez vers la section Tâches.
- Saisissez sous Tâche la tâche qui doit être enregistrée dans ce catalogue.
- Déterminez si la tâche doit être marquée comme critique. Pour cela, activez la case à cocher correspondante ou laissez-la désactivée.
- Une fois que vous avez terminé la création du catalogue de tâches, vous pouvez quitter la page.
Important
Si vous marquez une tâche comme critique et que la fonction de blocage dans la configuration du module est activée, l'enregistrement concerné ne pourra pas être traité en fonction des paramètres de blocage choisis. Le traitement ultérieur n'est possible qu'après que la tâche critique a été complétée et acceptée par le créateur.
Vous pouvez créer autant de catalogues de tâches que nécessaire pour différents cas d'utilisation et ainsi gérer de manière centralisée les tâches fréquemment utilisées.
Comment créer une entrée de tâche via un catalogue de tâches à l'aide de la Flow Path Info FactBox, vous pouvez le découvrir sous Création d'une entrée de tâche Flow Path
Configuration de sous-tâches
Avec des sous-tâches, des tâches plus complexes peuvent être divisées en plusieurs étapes de travail individuelles. Chaque sous-tâche peut être assignée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs distinct.
Cela permet de mieux structurer des flux de travail complexes, de répartir clairement les responsabilités et de suivre spécifiquement l'avancement du traitement des étapes individuelles. Cela garantit que toutes les activités nécessaires sont traitées complètement et dans le bon ordre.
Suivez ces étapes pour configurer des sous-tâches :
- Démarrez dans le Centre de rôles de l'administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Catalogues de tâches.
- Sélectionnez le catalogue de tâches pour lequel vous souhaitez ajouter une sous-tâche à une tâche.
- Naviguez vers la section des tâches.
- Sélectionnez une tâche pour laquelle vous souhaitez définir une ou plusieurs sous-tâches et passez en mode d'édition.
- Cliquez sur l'action Afficher les détails dans la section des tâches.
- Vous serez redirigé vers la page de détails de la tâche.
- Dans la section Sous-tâches, vous pouvez configurer une sous-tâche.
- Vous pouvez attribuer une priorité aux sous-tâches.
Suppression ou désactivation d'un catalogue de tâches
Les catalogues de tâches ne peuvent pas être supprimés une fois qu'ils ont été utilisés. En revanche, ils peuvent être désactivés. Cela permet de conserver les liens existants et les entrées déjà créées, tout en rendant le catalogue invisible pour une utilisation future.
Suivez ces étapes pour désactiver ou supprimer un catalogue de tâches :
- Démarrez dans le Centre de rôles de l'administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Catalogues de tâches.
- Sélectionnez le catalogue de tâches que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Si le catalogue de tâches est déjà utilisé dans une entrée Flow Path, vous recevrez un message indiquant que le catalogue ne peut pas être supprimé. Dans ce cas, il sera automatiquement désactivé et retiré de la liste des catalogues disponibles.
- Si le catalogue de tâches n'a pas encore été utilisé dans une entrée Flow Path, il sera complètement supprimé après l'exécution de l'action de suppression.
Important
Si vous souhaitez supprimer une tâche d'un catalogue de tâches, cela n'est possible que tant qu'aucune entrée Flow Path n'a été créée avec cette tâche.
Si la tâche a déjà été utilisée dans une entrée Flow Path, elle ne peut plus être supprimée afin d'assurer la traçabilité des entrées existantes.
Marquer des tâches ultérieurement comme critiques
Lors de la création d'un catalogue de tâches, il n'est pas toujours immédiatement évident si une tâche doit être classée comme critique. Si cela s'avère nécessaire plus tard, la désignation Critique peut être activée à tout moment.
Suivez ces étapes pour marquer une tâche dans un catalogue de tâches comme critique :
- Démarrez dans le Centre de rôles de l'administrateur Flow Path.
- Naviguez dans la barre de menu vers Catalogues et modèles et sélectionnez l'option Catalogues de tâches.
- Sélectionnez le catalogue de tâches dans lequel vous souhaitez marquer une tâche comme critique.
- Naviguez vers les lignes où les tâches ont été définies.
- Activez la case à cocher dans la colonne Critique pour marquer la tâche sélectionnée comme critique.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez quitter la page.
Information
Si une tâche dans un catalogue de tâches est marquée ultérieurement comme critique, Flow Path applique automatiquement ce changement à toutes les entrées existantes et futures qui se basent sur cette tâche.
Si vous avez activé la fonction de blocage dans la configuration du module, veuillez noter que la possibilité de traitement des enregistrements peut changer. Si une tâche est marquée ultérieurement comme critique, les enregistrements pour lesquels une entrée Flow Path correspondante existe déjà peuvent être bloqués pour le traitement ultérieur.
Le traitement ultérieur n'est possible qu'après que la tâche critique a été complétée et acceptée par le créateur.