eDocuments-Schema

Aanmaken van een eDocuments-schema

Om een nieuw eDocuments-schema in Business Central aan te maken, volgt u de volgende stappen:

Open Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Klik in het Rolcentrum op het zoekpictogram (vergrootglas).
Typ „eDocuments-schema“ in het zoekveld.
Kies de actie Nieuw.
Een leeg eDocuments-schema wordt aangemaakt. U kunt dit nu naar uw wensen configureren.

Info

Er zijn ook vooraf gedefinieerde schema's beschikbaar die geïmporteerd kunnen worden via de Document Dispatch Configuratieassistent.

Update Schema-regels

Eerst worden nieuwe Data Types gedefinieerd. Deze nieuw aangemaakte Data Types kunnen vervolgens via Update Schema-regels in het bestaande schema worden overgenomen. Tijdens dit proces worden de bestaande Schema-regels dienovereenkomstig verschoven om ruimte te maken voor de nieuw toegevoegde regels. Hierdoor blijft de bestaande waardetoewijzing onveranderd, terwijl alleen de structuur van de Schema-regels wordt bijgewerkt.

Schema-gegevenszoekfunctie

De Schema-gegevenszoekfunctie is een functie binnen het eDocuments-schema. Het is bedoeld om de navigatie en het vinden van specifieke schema-gegevens aanzienlijk te vergemakkelijken. Vooral bij complexe of uitgebreide schema's is de zoekfunctie een essentiële hulp om gericht naar vermeldingen te zoeken en hun structuur te begrijpen.

Door gebruik te maken van de zoekfunctie kan er gefilterd worden op de naam of de waarde van individuele schema-gegevens. Wanneer er een overeenkomst wordt gevonden, toont het systeem ook de bijbehorende onderliggende elementen (subcategorieën) om de gegevens in de structurele context beter te begrijpen.

Gebruik van de Schema-gegevenszoekfunctie

Om de Schema-gegevenszoekfunctie binnen een eDocuments-schema te gebruiken, volgt u de volgende stappen:

Open via de zoekfunctie de vermelding „Simova Apps eDocuments - Schema“.
Kies het gewenste schema uit de lijst.
De Schema-gegevenszoekfunctie bevindt zich in het gedeelte „Algemeen“.
Houd er rekening mee dat de zoekfunctie hoofdlettergevoelig is.
Voer de gewenste zoekterm in en druk op Enter om de zoekopdracht te starten.
De zoekresultaten tonen alle overeenkomende vermeldingen, inclusief hun onderliggende elementen. Zo kunt u gericht naar bepaalde datastructuren binnen het schema zoeken.

Info

De zoekfunctie maakt onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.
De zoekopdracht is beperkt tot de gegevens binnen het momenteel geopende eDocuments-schema.
Als er geen resultaten worden weergegeven, controleer dan de spelling of de omvang van de ingevoerde zoekterm.

Werking

De zoekfunctie doorzoekt dynamisch de in het eDocuments-schema opgenomen schema-gegevens op basis van de ingevoerde termen. Hierbij worden zowel identificatoren (bijv. elementnamen) als toegewezen waarden in overweging genomen – voor zover deze aanwezig zijn.

Gebruik van de zoekfunctie

Zo gebruikt u de Schema-gegevenszoekfunctie:

Voer een zoekterm in. Vervolgens worden alle overeenkomende vermeldingen, inclusief hun onderliggende elementen, weergegeven. Dit maakt een gerichte analyse mogelijk en vergemakkelijkt de bewerking van de datastructuur.

Zoekopdracht resetten

Om de zoekopdracht te resetten en alle schema-gegevens opnieuw volledig weer te geven, verwijdert u eenvoudig de ingevoerde tekst uit het zoekveld. Het systeem werkt vervolgens automatisch de weergave bij en toont alle beschikbare vermeldingen onbeperkt.