Ga naar inhoud

Een bijlagegroep instellen

Met een bijlagegroep kunt u meerdere bijlagen van een verzendprofiel tijdens het verzenden samenvoegen tot één bestand. Zo ontvangt de ontvanger slechts één bestand in plaats van meerdere afzonderlijke bijlagen.

Vereisten

  • U bevindt zich in de rol Document Dispatch - Administrator.
  • Er is een verzendprofiel aanwezig.
  • De bijlagen die samengevoegd moeten worden, zijn ingesteld in het verzendprofiel.

Bijlagegroep aanmaken

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open de pagina Document Dispatch - Verzendprofielen via de zoekfunctie of kies in het menu Instellingen in de menubalk de optie Verzendprofielen.
  3. Kies het verzendprofiel waarvan de bijlagen samengevoegd moeten worden.
  4. Navigeer naar het gedeelte Document Dispatch - Verzendprofiel-Bijlagen.
  5. Kies in de actiebalk Groepen.
  6. Op de pagina Document Dispatch - Verzendprofiel-Bijlagegroepen kiest u Nieuw.
  7. Voer een unieke en duidelijke Code in voor de bijlagegroep.
  8. Kies een bestaande Bestandslabel of maak een nieuwe aan. Het bestandslabel wordt gebruikt als de naam van het samengevoegde bestand.
  9. Kies indien nodig Plaatsvervangers om het bestandslabel dynamisch te maken.
  10. Kies het Bestandstype waarin het samengevoegde bestand moet worden aangemaakt.
  11. Stel onder Omgaan met Niet-PDF-bestanden in hoe niet-PDF-bestanden behandeld moeten worden. Dit betreft bijvoorbeeld bijlagen die handmatig zijn geïmporteerd en aan een bijlagegroep zijn toegewezen. U kunt instellen of deze bestanden in de verzending moeten worden opgenomen of van de verzending moeten worden uitgesloten.
  12. Sluit de pagina om de bijlagegroep op te slaan.

De bijlagegroep is nu aangemaakt en kan aan de bijlagen van het verzendprofiel worden toegewezen.

Let op

De optie Insluiten neemt niet-PDF-bestanden op in de verzending. Aangezien deze bestanden niet met PDF-documenten kunnen worden samengevoegd, worden ze als afzonderlijke bestanden verzonden.

Bijlagen aan een bijlagegroep toewijzen

  1. Navigeer in het gewenste verzendprofiel naar het gedeelte Document Dispatch - Verzendprofiel-Bijlagen.
  2. Kies de bijlage die u aan een bijlagegroep wilt toewijzen.
  3. Kies in het veld Bijlagegroep de eerder aangemaakte bijlagegroep.
  4. Herhaal deze stappen voor alle bijlagen die samengevoegd moeten worden.

Volgorde van Document Central-bijlagen

Voor bijlagetypen uit Document Central kunt u in de Opties via Bijlagegroepenvolgorde instellen op welke plaats de bijlage in het samengevoegde bestand wordt ingevoegd.

Bijlagegroepen Volgorde

Het is mogelijk om de volgorde van de samengevoegde bestanden in te stellen.

  1. Navigeer in het gewenste verzendprofiel naar het gedeelte Document Dispatch - Verzendprofiel-Bijlagen.
  2. Ga naar de kolom Bijlagegroepen Volgorde.
  3. Stel voor elke bijlage de gewenste volgorde binnen de samengevoegde PDF in. Bijlagen met kleinere nummers worden vóór bijlagen met grotere nummers ingevoegd.

Samenvoeging controleren

Voer een testuitvoer uit om de configuratie te controleren.

  1. Open het verzendprofiel en navigeer naar Document Dispatch - Verzendprofiel-Bijlagen.
  2. Kies de bijlagen die u wilt controleren.
  3. Kies in de actiebalk Testuitvoer.
  4. Open het gedownloade bestand en controleer of de bijlagen in de gewenste volgorde zijn samengevoegd.

Zie ook