Document Central Takenwachtrijen
Document Central maakt gebruik van job-wachtrij-invoeren in Business Central om achtergrondoperaties zoals archivering, repository-synchronisatie en bewaartermijnbeleid uit te voeren. De extensie installeert automatisch de standaardinvoeren, maar beheerders kunnen de intervallen aanpassen of de invoeren indien nodig opnieuw aanmaken.
Standaard Job Wachtrijen
| Takenwachtrij | Doel | Opmerkingen / Aanbevelingen | Uitvoerend Object | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archief | Verwerkt de rapportwachtrij en uploadt documenten die via schaduwdruk zijn aangemaakt naar het geconfigureerde repository. | Standaardinterval: elke minuut. Alleen relevant als schaduwdruk is ingeschakeld. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Documentbibliotheek synchroniseren | Start automatisch de synchronisatie voor alle documentbibliotheken waarvan de status in de synchronisatielijst op "Klaar" staat. | Standaardinterval: elke minuut. Niet voor handmatige synchronisatie gebruikt: De actie "Synchronisatie starten" triggert een synchronisatieloop zonder deze wachtrij. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Importeren / Toewijzen | Verwerkt importen en toewijzingen van documenten uit de inkomende lijst. | Standaardinterval: elke minuut. Alleen relevant voor oudere versies zonder Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Cycluscreatie | Creëert en publiceert toekomstige SharePoint subsites met documentbibliotheken volgens de geconfigureerde cyclus in de repository-instelling (bijv. jaarlijkse sites voor "2025", "2026"). | Standaardinterval: eerste dag van het jaar. Alleen relevant voor SharePoint-repositories. Voor andere repository-types uitschakelen. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Uploads opschonen | Corrigeert interne uploadstatuswaarden voor documentinvoeren waarbij het uploaden naar het repository succesvol was, maar de status in Business Central onjuist is. | Standaardinterval: elke minuut. Alleen relevant voor SharePoint-repositories. Verwijdert geen BLOB-velden, maar corrigeert uitsluitend een intern gebruikte uploadstatus. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migratie | Migreert documenten van een SharePoint-site met basisauthenticatie naar de momenteel geconfigureerde SharePoint-site. De omvang van de te migreren gegevens kan worden gedefinieerd. | Standaardinterval: elke minuut. Alleen vereist tijdens een SharePoint-migratie. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Zoekindexeerder | Indexeert documenten in Azure Blob Storage om een full-text zoekfunctie over het repository te bieden. | Standaardinterval: elk uur. Alleen relevant als Azure Blob Storage met ingeschakelde full-text zoekfunctie wordt gebruikt. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Bewaarlabel instellen | Verwerkt invoeren van de bewaartakenwachtrij en kent bewaartags toe volgens de betreffende invoer. | Standaardinterval: elke minuut. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Bewaarcrawler | Doorzoekt alle documenten, controleert of een bewaartag nodig is en maakt de bijbehorende invoeren in de bewaartakenwachtrij aan. | Standaardinterval: elke minuut. Geschikt als de bewaarfunctie achteraf is ingeschakeld. Verplaatst alle documenten die volgens de configuratie een bewaartag moeten ontvangen naar de bewaartakenwachtrij. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – BLOB-velden opschonen | Verwijdert alle document BLOB's in de Business Central-database (archief-wachtrij-invoeren met status Gearchiveerd, documentinvoeren), zodra de bestanden veilig zijn opgeslagen in een extern repository (bijv. SharePoint of Azure Blob Storage) om de databasegrootte te verminderen. | Eenmalige uitvoering (geen herhaling). Alleen relevant als externe repositories in gebruik zijn. Dient voor foutanalyse en -oplossing wanneer BLOB's in oudere versies per ongeluk in de document BLOB-velden zijn opgeslagen. Gebruik deze wachtrij als de documentinvoertabel ongewoon veel opslagruimte in beslag neemt om te controleren of dit het probleem is. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Verlopen bewaartaken verwijderen | Verwijdert documentinvoeren waarvan de bewaartag is verlopen. Alleen invoeren worden verwijderd waarbij in Document Central de eigenschap Automatische verwijdering op het label is ingeschakeld. | Standaardinterval: elke minuut. Voor SharePoint moet de automatische verwijdering op het label in Microsoft Purview zijn ingeschakeld, in Document Central kan deze instelling niet worden gewijzigd. Voor Azure Blob Storage wordt de automatische verwijdering rechtstreeks op de bewaartag in Document Central geconfigureerd, indien deze moet worden gebruikt. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Metadata opnieuw aanmaken | Start automatisch de metadata-herstelfunctie voor alle documentbibliotheken waarvan de status in de lijst Metadata-herstel op "Klaar" staat. | Standaardinterval: elke minuut. Wordt niet gebruikt voor handmatige herstellingen, de actie "Start Recreation" wordt onmiddellijk uitgevoerd zonder deze wachtrij. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
U kunt in Business Central beheren wanneer en hoe vaak wachtrijen worden uitgevoerd. Daartoe kunnen uitvoeringsintervallen worden aangepast of individuele wachtrijen indien nodig worden uitgeschakeld. Dit kan voorkomen dat automatische processen tijdens een onderhoudsvenster worden uitgevoerd.
Aanvullende gebruiksaanwijzingen
Aanpassing van de uitvoeringsintervallen
Beheerders kunnen het interval van elke takenwachtrij (bijv. elke minuut, elk uur) aanpassen aan prestatie-eisen, onderhoudsvensters of systeembelasting.
Configuratie van de foutdrempel
In de Document Central-instelling kan worden vastgesteld hoeveel fouten een wachtrijuitvoering mag hebben voordat waarschuwingen of meldingen worden geactiveerd.
Toepassingsscenario's voor repositories
De volgende takenwachtrijen zijn relevant voor SharePoint-repositories.
- Cycluscreatie
- Uploads opschonen
- Documentbibliotheek synchroniseren
- Migratie
- Bewaarlabel instellen
- Bewaarcrawler
- Verlopen bewaartaken verwijderen
De volgende takenwachtrijen zijn relevant voor Azure Blob Storage-repositories.
- Zoekindexeerder
- BLOB-velden opschonen
- Documentbibliotheek synchroniseren
- Bewaarlabel instellen
- Bewaarcrawler
- Verlopen bewaartaken verwijderen
De volgende takenwachtrijen zijn relevant voor alle repositories.
- Archief
- Importeren / Toewijzen
- Metadata opnieuw aanmaken
Foutafhandeling configureren
Via de module-instelling beheert u hoeveel fouten een wachtrijuitvoering mag tolereren:
- Navigeer naar het rolencentrum Document Central - Administrator.
- Kies Instellingen > Module-instellingen.
- Stel in het gedeelte Takenwachtrij de gewenste drempelwaarde in het veld Maximale fouten per takenwachtrij in.
- Sla de wijzigingen op.
Bewaking en onderhoud
- Controleer regelmatig de status van de Document Central-wachtrijen op de pagina Job Queue Entries.
- Analyseer invoeren in de status Fout voordat u de toegestane foutwaarde verhoogt.
- Houd onderling afhankelijke wachtrijen zoals Bewaarcrawler en Bewaarlabel instellen bij planningswijzigingen op compatibele intervallen.
- In sandbox-omgevingen kunt u niet-vereiste wachtrijen uitschakelen om onnodige verwerking te voorkomen.
Info
Controleer de takenwachtrijen na een update. In sommige gevallen kan het nodig zijn om de takenwachtrijen opnieuw te starten, zodat alle processen correct en volledig blijven worden uitgevoerd. Ook al is een herstart niet altijd nodig, het is raadzaam om de huidige status van de takenwachtrijen te controleren.
Aanmaken van een nieuwe takenwachtrij
Volg deze stappen om een nieuw takenwachtrij-item aan te maken:
- Start als Document Central Administrator in het rolencentrum.
- Open de Takenwachtrij-items via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar het gedeelte Invoeren in de takenwachtrij.
- Klik op Invoeren in de takenwachtrij om het dropdownmenu te openen.
- Klik op Nieuw.
- De Kaart voor takenwachtrij-item, waarin u individuele configuraties kunt uitvoeren, opent.
Verschillende configuratiemogelijkheden zijn beschikbaar. U kunt kiezen of u een rapport of een codeunit wilt gebruiken als uitvoerend object. Daarnaast kunnen uitvoeringsparameters en opties voor rapportformaten en herhalingen worden ingesteld. De configuratie maakt het mogelijk om taken automatisch via de takenwachtrij uit te voeren, om processen efficiënt te maken.
Instellen van de Document Central-takenwachtrij-items
Takenwachtrijen kunnen individueel worden geconfigureerd om aan uw systeemvereisten te voldoen, bijvoorbeeld door de starttijd, eindtijd en het interval in minuten tussen de uitvoeringen in te stellen.
Volg deze stappen om een specifiek takenwachtrij-item te configureren:
- Start als Document Central Administrator in het rolencentrum.
- Open de Takenwachtrij-items via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar het gedeelte Invoeren in de takenwachtrij.
- Klik op de drie punten en kies Bewerken of Weergave om de kaart voor takenwachtrij-items te openen.
- Om de takenwachtrij-items te bewerken, stelt u ze eerst in op Op Wacht zetten.
- In het gedeelte Herhaling kunt u:
- Een Start- en eindtijd configureren, wanneer de takenwachtrij met de verwerking van de verzendinvoeren moet beginnen en eindigen.
- Het aantal minuten tussen de uitvoeringen configureren om het interval in te stellen waarin de takenwachtrij wordt uitgevoerd.
Aanmaken van de standaard Document Central-takenwachtrij-items
Het is mogelijk om standaard takenwachtrij-invoeren voor Document Central aan te maken. Deze wachtrijen definiëren hoe verzendtaken automatisch op de achtergrond worden verwerkt om een efficiënte en betrouwbare afhandeling te waarborgen.
Volg deze stappen om standaard takenwachtrij-invoeren aan te maken:
- Start als Document Central Administrator in het rolencentrum.
- Navigeer naar het gedeelte Invoeren in de takenwachtrij door naar beneden te scrollen.
- Klik op Invoeren in de takenwachtrij en kies de actie Standaardinvoeren aanmaken.