Uitvoertype B2Brouter instellen
Het uitvoertype B2Brouter verzendt elektronische factuurdocumenten vanuit Document Dispatch naar B2Brouter. Het is bedoeld voor processen waarin facturen als elektronische documenten moeten worden overgedragen, bijvoorbeeld als Peppol/BIS Billing 3-factuurbestanden.
Wanneer het uitvoertype B2Brouter wordt gebruikt, bereidt Document Dispatch de vereiste factuurbijlage voor, valideert deze wanneer dit is ingesteld, verzendt deze naar B2Brouter en slaat de antwoordinformatie op de wachtrij-invoer op. De verzendstatus kan daarna worden gevolgd vanuit de Document Dispatch-wachtrij.
Info
Het uitvoertype B2Brouter is alleen beschikbaar wanneer de B2Brouter-functie is ingeschakeld. Als de functie niet is ingeschakeld, wordt het uitvoertype niet weergegeven of kan het niet worden geselecteerd.
Vereisten
Voordat u een verzendprofiel voor B2Brouter maakt, controleert u of de volgende configuratie beschikbaar is:
- De Document Dispatch-module is geactiveerd en gelicentieerd.
- De B2Brouter-functie is ingeschakeld.
- De B2Brouter-accountgegevens zijn ingevuld in de sectie B2Brouter Setup van de module-instelling.
- De factuurbijlage is zo ingesteld dat Document Dispatch het vereiste elektronische factuurbestand kan maken.
- De vereiste document- en validatie-instelling is compleet voor het elektronische factuurformaat dat in uw proces wordt gebruikt.
Een B2Brouter-verzendprofiel maken
Volg deze stappen om een verzendprofiel voor B2Brouter te maken:
- Start in de rol Document Dispatch - Administrator.
- Open Dispatch Profiles vanuit het menu Instellingen.
- Selecteer Nieuw om een nieuw verzendprofiel te maken.
- Voer een duidelijke waarde in het veld Code in.
- Selecteer B2Brouter als Uitvoertype.
- Selecteer de tabel van waaruit de factuurdocumenten moeten worden verzonden.
- Activeer de vereiste verzendopties, zoals verzenden via de FactBox, automatisch verzenden of verwerken via de jobwachtrij.
- Configureer de vereiste bijlagen voor het verzendprofiel.
B2Brouter-uitvoerinstellingen
De groep B2Brouter op de pagina met uitvoerinstellingen bepaalt hoe de B2Brouter-verzending zich gedraagt.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Automatic validation on Dialog | Valideert de geselecteerde factuurbijlage automatisch wanneer het B2Brouter-dialoogvenster wordt geopend of gesloten. Deze optie is standaard ingeschakeld. |
| Automatic deletion if error occurs | Als B2Brouter tijdens het verzenden een fout retourneert, kan Document Dispatch het aangemaakte B2Brouter-document automatisch verwijderen wanneer dat mogelijk is. Deze optie is standaard ingeschakeld. |
B2Brouter-dialoog
Wanneer documenten worden verzonden met het uitvoertype B2Brouter, kan het dialoogvenster Document Dispatch - B2Brouter Dialog worden gebruikt om de geselecteerde bijlage en het validatieresultaat vóór verzending te controleren.
Het dialoogvenster toont:
- de geselecteerde factuurbijlage
- een voorbeeld van de bijlage
- het validatieresultaat voor de bijlage
- acties voor het selecteren of openen van de bronbijlage
Als Automatic validation on Dialog is ingeschakeld, wordt de bijlage tijdens het dialoogproces gevalideerd. Als de bijlage niet voldoet aan de B2Brouter-vereisten, wordt de verzending geblokkeerd en wordt het volgende bericht weergegeven:
The attached document does not meet the B2Brouter requirements and will not be sent. Please validate the document and attach a compliant file before sending.
Het dialoogvenster kan ook validatieberichten tonen wanneer geen bestand is geselecteerd, wanneer de validatie mislukt of wanneer geen validatieresultaat is ontvangen.
| Bericht | Betekenis |
|---|---|
| Please select a file first. | Er is geen bijlage geselecteerd voor validatie of verzending. |
| Validation failed. Please check your settings and try again. | De validatie kon niet worden voltooid met de huidige instellingen. |
| No validation result received. | Het validatieproces heeft geen resultaat teruggegeven dat in het dialoogvenster kan worden getoond. |
Wachtrijverwerking
B2Brouter-verzendingen worden verwerkt via de Document Dispatch-wachtrij.
- Er wordt een wachtrij-invoer gemaakt met de status Created.
- Als de invoer vertraagd is, wordt deze verwerkt door de Document Dispatch-jobwachtrij.
- Voordat het verzenden start, wordt de invoer op Error gezet, zodat mislukte voorbereidings- of verzendpogingen zichtbaar blijven.
- Wanneer de factuur succesvol bij B2Brouter is ingediend, wordt de invoer op Processing Sending gezet, tenzij deze al Sent heeft bereikt.
- Het B2Brouter-antwoord wordt opgeslagen op de wachtrij-invoer.
De wachtrij-invoer bevat de velden B2Brouter ID en B2Brouter Json Response. Deze velden helpen beheerders om het document in B2Brouter te identificeren en de teruggegeven antwoordinformatie te bekijken.
Wachtrijacties
De Document Dispatch-wachtrij biedt acties voor B2Brouter-invoeren:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| B2Brouter Information | Opent de opgeslagen B2Brouter-antwoordinformatie voor de geselecteerde wachtrij-invoer. |
| Update B2Brouter Status | Werkt de wachtrij-invoer bij met de huidige B2Brouter-status wanneer antwoordinformatie en een B2Brouter-document-ID beschikbaar zijn. |
De handmatige statusupdate kan B2Brouter-statussen zoals sent, delivered, failed en rejected vernieuwen.
Foutafhandeling
Als B2Brouter een fout retourneert, wordt de wachtrij-invoer op Error gezet en wordt de antwoordinformatie op de invoer opgeslagen. Als automatisch verwijderen is ingeschakeld, probeert Document Dispatch ook het aangemaakte B2Brouter-document te verwijderen wanneer dat mogelijk is.
Ontbrekende bijlagendefinities, ontbrekende instellingen voor documentgeneratie of ontbrekende validatie-instellingen maken nu zichtbare wachtrijfouten aan in plaats van stilzwijgend te worden overgeslagen. Daarnaast worden meer fouten geregistreerd en in de wachtrij weergegeven, zodat beheerders onvolledige configuraties sneller kunnen herkennen en corrigeren.