Bedrijfsapplicatie voor Document Central Link
De bedrijfsapplicatie Document Central Link by Simova GmbH wordt automatisch aangemaakt in de Microsoft Entra ID-tenant van het bedrijf tijdens de eerste installatie- of aanmeldprocedure van Document Central Link in Outlook.
De onderliggende app-registratie bevindt zich in de Microsoft Entra ID-tenant van Simova en wordt daar centraal aangeboden en beheerd. In de eigen bedrijfs-tenant wordt daarom uitsluitend de bijbehorende bedrijfsapplicatie aangemaakt.
Bij de eerste aanmelding of installatie vraagt Document Central Link om de benodigde machtigingen. Na goedkeuring door een bevoegde administrator wordt de bedrijfsapplicatie automatisch in de eigen tenant aangemaakt en kan deze vervolgens in het Azure-portaal onder Bedrijfsapplicaties worden beheerd.
De bedrijfsapplicatie bevat de voor de tenant verleende machtigingen en toestemmingen:
Waarschuwing
Het verwijderen of deactiveren van individuele machtigingen kan ertoe leiden dat bepaalde functies van Document Central Link niet meer correct werken of volledig uitvallen.
Aangezien individuele functies afhankelijk zijn van verschillende machtigingen, raden we ten zeerste aan om geen van de verleende machtigingen te verwijderen. Anders kan niet worden gegarandeerd dat Document Central Link ook bij toekomstige updates of het gebruik van andere functies volledig functioneert.
| Machtigingsgroep | API/Machtigingsnaam | Type | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | API.ReadWrite.All |
Toepassing | Maakt toegang mogelijk tot API's en webservices in Dynamics 365 Business Central. De machtiging is nodig voor de koppeling en gegevensuitwisseling met Business Central. |
| Dynamics 365 Business Central | user_impersonation |
Gelelegeerd | Maakt toegang mogelijk tot Business Central in de context van de aangemelde gebruiker. |
| Microsoft Graph | offline_access |
Gelelegeerd | Maakt het gebruik van refresh tokens mogelijk, zodat de gebruikersauthenticatie automatisch kan worden vernieuwd. Hierdoor hoeven gebruikers zich niet bij elke sessie opnieuw aan te melden. |
| Microsoft Graph | openid |
Gelelegeerd | Maakt gebruikersaanmelding mogelijk via OpenID Connect. |
| Microsoft Graph | profile |
Gelelegeerd | Maakt het lezen van basisprofielgegevens van de aangemelde gebruiker mogelijk. |
| Microsoft Graph | User.Read |
Gelelegeerd | Wordt gebruikt om het profiel van de momenteel aangemelde gebruiker te lezen en de gebruikerscontext voor de aanmelding te bieden. |
De bedrijfsapplicatie kan als volgt in het Azure-portaal worden geopend:
- Open portal.azure.com en meld u aan met een bevoegd gebruikersaccount.
- Gebruik de zoekbalk bovenaan het portaal en zoek naar Bedrijfsapplicaties.
- Open Bedrijfsapplicaties. Onder Alle applicaties worden alle bedrijfsapplicaties die in de tenant aanwezig zijn weergegeven.
- Zoek naar Document Central Link by Simova GmbH en open de applicatie.
- Via het linkermenu kunnen de instellingen en beveiligingsinformatie van de bedrijfsapplicatie worden bekeken en beheerd. Bijzonder relevant is het gedeelte Beveiliging → Machtigingen. Hier kunnen de aan Document Central Link verleende administrator- en gebruikers toestemmingen worden gecontroleerd.
Waarschuwing
Machtigingen mogen alleen worden gewijzigd of ingetrokken na overleg met de verantwoordelijke administrator of Simova. Het verwijderen van individuele machtigingen kan ertoe leiden dat functies van Document Central Link niet meer correct werken.