Inrichting van het Repository
Document Central ondersteunt verschillende repository-types. Voor een productieve omgeving wordt aanbevolen om SharePoint of Azure Blob Storage te gebruiken. Voor een snelle inrichting en tests kan het database-type worden gebruikt. Het database-type mag echter niet voor een productieve omgeving worden gebruikt, omdat documenten direct in de Business Central-database worden opgeslagen. Document Central biedt assistenten voor de configuratie van de verschillende repository-types.
Azure Blob Storage Repository inrichten
Azure Blob Storage kan alleen online in Azure worden ingesteld. Om een opslagaccount in Azure te configureren, is een geldig abonnement vereist.
Om een nieuwe Azure Blob Storage-container te maken, volgt u deze stappen:
- Begin in de rol Document Central - Administrator.
- Klik op Inrichting in de ribbon-bar en voer de actie Repository uit.
- Voer de actie Nieuw in de ribbon-bar uit.
- Start de wizard met de actie Beginnen.
- Voer de repository-code in door een code in het veld Repository-code in te voeren.
- Kies het repository-type Azure Blob Storage in het veld Repository-type en klik op Volgende.
- Kies het abonnement waarin Azure Blob Storage moet worden aangemaakt in het veld Abonnements-ID.
- Het systeem controleert of de bedrijfsapp nog bestaat. Als dat niet het geval is, wordt de bedrijfsapp aangemaakt.
- Vink het selectievakje Nieuw opslagaccount aanmaken aan en klik op Volgende.
- Geef aan of er meerdere containers voor het opslagaccount moeten worden gebruikt.
- Voer de containernaam in het veld Container-naam in.
- Geef aan of een bestaande Ressourcengroep moet worden gebruikt of dat er een nieuwe moet worden aangemaakt.
- Voer de naam van het opslagaccount in het veld Opslagaccount-naam in.
- Geef de regio op waarin de resource moet worden aangemaakt in het veld Regio.
- Geef de redundantie op, indien de resource redundant moet worden aangemaakt, in het veld Redundantie.
- Geef het toegangsniveau op in het veld Standaard-Blob-toegangsniveau en klik op Volgende.
- Na het klikken op Volgende wordt er een opslagaccount in Azure aangemaakt. Dit kan enkele seconden tot enkele minuten duren. Sluit de dialoog niet totdat de bewerking is voltooid.
- Vink het selectievakje Als actief repository instellen aan om dit repository actief te maken.
- Azure Blob Storage is nu verbonden en als actief repository geconfigureerd.
Info
Voor de creatie door Document Central moet in het Azure-abonnement de resourceprovider "Microsoft.Storage" geregistreerd zijn.
Om de resourceprovider te registreren, opent u in het Azure-portaal het gewenste abonnement, gaat u naar het tabblad Instellingen en vervolgens naar Resourceproviders. Zoek daar naar "Microsoft.Storage" en klik op Registreren.
Warning
Een opslagaccount met meerdere containers heeft invloed op de functionaliteit van de full-text search van Azure Blob Storage. Azure Blob Storage moet Azure Cognitive Search gebruiken om de full-text zoekfunctie te kunnen gebruiken. Om de full-text search te kunnen gebruiken, moet een indexer van Azure Cognitive Search aan een container in Azure Blob Storage worden toegewezen. Door het gebruik van meerdere containers zijn meer indexers nodig, omdat aan elke container eigen indexers moeten worden toegewezen. Het aantal te maken indexers is beperkt door de niveau van de Azure Cognitive Search. Het niveau kan in het Azure-portaal worden gewijzigd, maar dit heeft invloed op de kosten van de Azure Cognitive Search.
Bestaand Azure Blob Storage-account gebruiken
Als een bestaand opslagaccount moet worden gebruikt, moeten de relevante informatie voor de verbinding met het opslagaccount handmatig worden ingevoerd.
Om een bestaand Azure Blob Storage-account te gebruiken, volgt u deze stappen:
- Begin in de rol Document Central - Administrator.
- Klik op Inrichting in de ribbon-bar en voer de actie Repository uit.
- Voer de actie Nieuw in de ribbon-bar uit.
- Start de wizard met de actie Beginnen.
- Voer de repository-code in door een code in het veld Repository-code in te voeren.
- Kies het repository-type Azure Blob Storage in het veld Repository-type en klik op Volgende.
- Kies het abonnement waarin Azure Blob Storage moet worden aangemaakt in het veld Abonnements-ID.
- Het systeem controleert of de bedrijfsapp nog bestaat. Als dat niet het geval is, wordt de bedrijfsapp aangemaakt.
- Vink het selectievakje Bestaand opslagaccount gebruiken aan en klik op Volgende.
- Voer de naam van het bestaande opslagaccount in het veld Opslagaccount-naam in of gebruik de (...)-knop om uw opslagaccount te selecteren.
- Voer de sleutel in het veld Opslagaccount-sleutel in.
- Als de Opslagaccount-naam en de Opslagaccount-sleutel correct zijn, wordt de verbindingsstatus weergegeven als Verbonden.
- Geef aan of er meerdere containers voor het opslagaccount moeten worden gebruikt en klik op Volgende.
- Vink het selectievakje Als actief repository instellen aan om dit repository actief te maken.
- Azure Blob Storage is nu verbonden en als actief repository geconfigureerd.
Info
Om de Opslagaccount-sleutel te verkrijgen, navigeert u naar het tabblad Opslagaccounts in het Azure-portaal en gaat u vervolgens naar het tabblad Toegangssleutels. Daar vindt u Sleutel1 en Sleutel2, die als Opslagaccount-sleutels kunnen worden gebruikt.
Warning
Het opslagaccount heeft Versiebeheer en Ondersteuning voor ongewijzigd houden op versieniveau nodig om correct met Document Central te functioneren. Het wordt aanbevolen om het opslagaccount via Document Central aan te maken.
Gebruik van een bestaand tenant-overstijgend Azure Blob Storage-account
Als een bestaand Azure Blob Storage-account uit een andere tenant moet worden gebruikt, moeten de verbindingsdetails handmatig worden ingevoerd. Aangezien het opslagaccount zich in een andere tenant bevindt, kan de Abonnements-ID niet worden ingevuld en kan Azure Cognitive Search niet worden ingeschakeld.
Zo gebruikt u een bestaand tenant-overstijgend Azure Blob Storage-account:
- Begin met de rol Document Central – Administrator.
- Klik in de menubalk op Inrichting en voer de actie Repository uit.
- Voer in de menubalk de actie Nieuw uit.
- Start de wizard met de actie Beginnen.
- Voer in het veld Repository-code een code in.
- Kies in het veld Repository-type Azure Blob Storage en klik op Volgende.
- Vink het selectievakje Handmatig opslagaccount toevoegen aan en klik op Volgende.
- Voer de bestaande Opslagaccountnaam in het desbetreffende veld in.
- Voer de Opslagaccount-sleutel in.
- Als de gegevens correct zijn, wordt de verbindingsstatus weergegeven als Verbonden.
- Geef aan of er meerdere containers moeten worden gebruikt en klik op Volgende.
- Vink het selectievakje Als actief repository instellen aan om dit repository actief te maken.
- Het tenant-overstijgende Azure Blob Storage is nu verbonden en actief.
Info
Om de Opslagaccount-sleutel te verkrijgen, opent u het opslagaccount in het Azure-portaal → tabblad Toegangssleutels → kopieer sleutel1 of sleutel2.
Warning
Het opslagaccount moet Versiebeheer en Versieniveau-onveranderlijkheid geconfigureerd hebben om correct met Document Central te functioneren. Azure Cognitive Search kan niet worden ingeschakeld bij een tenant-overstijgende configuratie.
Database-Repository
De database-optie mag alleen voor test- of demonstratiedoeleinden worden gebruikt. Alle documenten worden direct in de database opgeslagen, wat de databasegrootte drastisch kan verhogen.
Om het database-repository-type aan te maken, volgt u deze stappen:
- Begin in de rol Document Central - Administrator.
- Klik op Inrichting in de ribbon-bar en voer de actie Repository uit.
- Voer de actie Nieuw in de ribbon-bar uit.
- Start de wizard met de actie Beginnen.
- Voer de repository-code in door een code in het veld Repository-code in te voeren.
- Kies het repository-type Database in het veld Repository-type en klik op Volgende.
- Vink het selectievakje Als actief repository instellen aan om dit repository actief te maken.
- De database is nu als actief repository ingesteld.
Warning
De bestanden en documenten worden opgeslagen in het BLOB-veld wanneer Database als repository-type is geselecteerd. Dit kan leiden tot een sterke groei van de database.