QR Pay Schnellstart

Met QR Pay van Simova kunt u een EPC-conforme QR-code aan uw facturen in Business Central toevoegen. Uw klanten scannen deze eenvoudig met hun bankapp en betalen in enkele seconden – snel, veilig en zonder typfouten.
De installatie is eenvoudig en duurt slechts enkele minuten.

Installatie met Business Central:

Open Business Central en navigeer naar Instellingen.
Klik op Geavanceerde instellingen en selecteer Uitbreidingen.
Gebruik de zoekbalk om QR Pay te zoeken.
Selecteer QR Pay en start de installatie via Beheren. U kunt de app ook installeren door op de drie punten te klikken.
Accepteer de gebruikersvoorwaarden en volg de scherminstructies.
Om toegang te krijgen tot de QR Pay-module-instelling, gaat u naar het Rolcentrum en zoekt u naar "QR Pay" om de configuratie-instellingen te openen.
QR Pay is nu klaar voor gebruik.

Installatie vanuit de uitbreidingsmarktplaats

QR Pay kan rechtstreeks vanuit de AppSource-marktplaats worden geïnstalleerd.

Klik op het zoekpictogram en zoek naar QR Pay.
Selecteer QR Pay van Simova GmbH.
Klik op Gratis proefversie.
Accepteer de gebruikersvoorwaarden en volg de scherminstructies.
Kies uw voorkeurstaal en klik op Installeren.
De QR Pay-uitbreiding wordt geïnstalleerd.

Licentieactivatie

Na de installatie moet de uitbreiding in Business Central worden gelicentieerd:

!!! Info: Als u een proefversie start, moet u relevante bedrijfsinformatie invoeren om door te gaan. Sommige gegevens worden automatisch ingevuld vanuit uw Business Central-omgeving. De proefversie stelt u in staat om QR Pay 30 dagen te gebruiken.

Open de QR Pay-module-inrichtingspagina.
Klik op de actie Licentie.
Start de licentieassistent door op Activeren te klikken.
Klik op Start om de assistent te starten.
Om QR Pay te gebruiken, leest u alstublieft het privacybeleid en de eindgebruikerslicentieovereenkomst.
Accepteer de voorwaarden door Ik accepteer de algemene voorwaarden aan te vinken en klik op Volgende.
Voer uw licentiegegevens in de velden Klantnummer en Activatiesleutel in of start een proefversie door op Proefversie starten te klikken.
Als u wilt, kiest u een contactpersoon voor QR Pay op basis van hun gebruikers-ID en klikt u op Volgende.
Sluit de assistent af door op Voltooien te klikken.

Info

Na succesvolle installatie is er al een standaardconfiguratie ingesteld.

Moduleconfiguratie

De QR Pay-module stelt u in staat om moderne, gebruiksvriendelijke betaalmethoden zoals PayPal of mobiele bankapps rechtstreeks in uw zakelijke documenten te integreren. Door QR-codes in facturen of andere rapporten in te voegen, kunnen klanten snel scannen en betalen, waardoor het betalingsproces wordt vereenvoudigd en de klantervaring wordt verbeterd.

De installatie van QR Pay is eenvoudig en flexibel, zodat u het kunt aanpassen aan uw specifieke zakelijke behoeften.

Eerste configuratie

Om te beginnen met de configuratie van QR Pay, navigeert u naar de QR Pay-inrichtingspagina, waar u de basisinstellingen voor het genereren en koppelen van QR-codes aan uw betaalmethoden kunt definiëren.

Om de QR Pay-module-instelling te openen, zoekt u in het Rolcentrum naar "QR Pay".
Klik in een lege regel in de tabel.
In de kolom 'Rapport-ID' kunt u een specifiek rapport selecteren. In de vooraf gedefinieerde configuratie is ID 1306 geselecteerd, wat overeenkomt met het rapport 'Standaard Verkoop - Factuur'.
Het tabelnummer definieert naar welke tabel wordt verwezen. In de vooraf gedefinieerde configuratie is dit ingesteld op 112, wat overeenkomt met de verkoopfactuur-header-tabel.
Door op de drie punten te klikken, krijgt u toegang tot de actie 'Vul in vanuit bedrijfsgegevens', die automatisch de bedrijfsgegevens invult.
Als de QR Pay-inrichtingspagina eerder op volledig scherm is uitgebreid, wordt deze optie direct weergegeven zonder dat het drie-punten-menu geopend hoeft te worden.

Betaalmethoden

Met QR Pay kunt u kiezen tussen twee betaalmethoden voor uw facturen: bankapp of PayPal. Afhankelijk van uw keuze bevat de gegenereerde QR-code de bijbehorende betalingsinformatie ter ondersteuning van de gekozen methode. Dit zorgt voor een soepele en gemakkelijke betaalervaring voor uw klanten.

Wijzigen van het betalingstype in de QR Pay-inrichting

Om het betalingstype in de QR Pay-module-inrichting te wijzigen, volgt u deze stappen:

Om de QR Pay-module-inrichting te openen, zoekt u in het Rolcentrum naar "QR Pay".
Selecteer de instelling waarin u het betalingstype wilt wijzigen.
Klik op het veld onder "Betalingstype".
Een dropdown-menu wordt geopend.

In het dropdown-menu kunt u het gewenste betalingstype voor uw QR Pay-inrichting selecteren.

QR-Code-instellingen

In het gedeelte "QR Pay-instellingen" kunt u het uiterlijk en de plaatsing van uw EPC-QR-codes aanpassen aan uw zakelijke behoeften en uw bedrijfsbranding. Of u nu het visuele ontwerp wilt aanpassen, de QR-code op uw rapporten wilt positioneren of verschillende configuraties wilt testen: dit gebied geeft u de volledige controle over hoe QR Pay in uw facturatieproces wordt geïntegreerd.

U kunt wijzigingen onmiddellijk bekijken met de functie "Test-QR-code", aangepaste lay-outs toepassen, uw bedrijfslogo uploaden en kleuren afstemmen om ze aan uw bedrijfsidentiteit aan te passen. Bovendien kunt u in het gedeelte "Rapportlay-outs" de QR-code nauwkeurig binnen uw factuursjablonen plaatsen om een professionele en consistente presentatie te waarborgen.

Zo wijzigt u het uiterlijk van de QR-code

Om de QR Pay-module-inrichting te openen, zoekt u in het Rolcentrum naar "QR Pay".
Selecteer de instelling waarin u het uiterlijk van de QR-code wilt wijzigen door op de drie punten te klikken.
Klik op Bewerken om de module-inrichtingskaart te openen.
Scroll naar beneden en open het tabblad "QR-Code-instellingen".
Om de kleur te wijzigen, klikt u op het rechthoekige vak onder "QR-Code-kleur" en selecteert u een kleur.
Om een logo toe te voegen, klikt u op het rechthoekige vak naast "QR-Code-logo" en sleept u een bestand in .jpg- of .png-formaat erin.
Door op "Test-QR-code" te klikken, worden de aangebrachte wijzigingen in de preview weergegeven.

Info

Na elke wijziging klikt u op "Test-QR-code" om de preview bij te werken.

Aanpassing van de QR-Code-positie

QR Pay geeft u volledige flexibiliteit om de exacte positie van de QR-code op uw rapportlay-outs te definiëren. Met het gedeelte Rapportlay-outs in de inrichting kunt u de X- en Y-coördinaten handmatig aanpassen om de QR-code precies daar te plaatsen waar u deze op het document wilt hebben. Dit zorgt ervoor dat de QR-code naadloos in uw bestaande factuurontwerp en lay-out wordt geïntegreerd.

Voor nog meer gemak kunt u de ingebouwde viewer gebruiken om de QR-code visueel te plaatsen door direct op de rapportpreview te klikken.

Zo wijzigt u de positie van de QR-code

Om de QR Pay-module-inrichting te openen, zoekt u in het Rolcentrum naar "QR Pay".
Selecteer de instelling waarin u de positie van de QR-code wilt wijzigen door op de drie punten te klikken.
Klik op Bewerken om de module-inrichtingskaart te openen.
Scroll naar beneden en open het tabblad "Rapportlay-outs".
Selecteer een rapport door op het veld onder "Rapportlay-out-naam" te klikken.
Klik op "QR-Code plaatsen".
Gebruik de filter om naar een Boekhoudkundige Verkoopfactuur te zoeken en klik vervolgens op OK.
Een PDF-viewer wordt geopend.
Klik op het document waar u de QR-code wilt plaatsen en bevestig met OK.
Als u tevreden bent met de positionering, klikt u opnieuw op OK.
De positie wordt automatisch opgeslagen als X- en Y-coördinaten.

Important

In het gedeelte Rapportlay-outs kunt u een actie gebruiken om de QR-code direct op een rapport te plaatsen.
Kies eenvoudig een voorbeeldrapport en bevestig dit. Een viewer wordt geopend waarin u kunt klikken om de coördinaten in te stellen.
Als de QR-code al is gegenereerd via Test-QR-code, wordt deze ook in de viewer weergegeven.