Verzendverwerking plannen

Met Document Dispatch-planningen bepaalt u wanneer de taakwachtrij Document Dispatch – Verwerken van Wachtrij-invoeren invoeren voor een bepaald verzendprofiel mag verwerken. Zo kunt u verschillende bedrijfsscenario's onafhankelijk van elkaar verwerken, bijvoorbeeld facturen elke dag en herinneringen alleen op vrijdag.

Important

Een verzendplanning vervangt de terugkerende taakwachtrijpost Document Dispatch – Verwerken van Wachtrij-invoeren niet. Stel deze taakwachtrijpost zo in dat deze vaak genoeg wordt uitgevoerd om de vereiste verwerkingsvensters te bereiken. De planning wordt geëvalueerd wanneer de taakwachtrij wordt uitgevoerd.

Hoe verzendplanningen werken

U kunt voor elk verzendprofiel één planning maken.
Een planning is van toepassing op automatische verwerking door de Document Dispatch-taakwachtrij.
De planning wordt uitsluitend toegepast op verzendinvoeren met de verzendwijze Vertraagd (Delayed) die via de taakwachtrij worden verwerkt. Verzendinvoeren met de verzendwijze Direct worden niet door de planning beïnvloed.
Tijdens een toegestaan verwerkingsvenster verwerkt dezelfde taakwachtrij-uitvoering alle in aanmerking komende invoeren van het verzendprofiel.
Verzendprofielen zonder planning worden zonder planningsbeperkingen verwerkt.
Als Planning toepassen is uitgeschakeld, beperkt de planning de verwerking niet.
De Verzendtijd van het verzendprofiel blijft van kracht. De verwerking begint pas wanneer zowel de verzendplanning als de Verzendtijd dit toestaan.

Vertraagde verzendinvoeren maken

Voordat een planning de verwerking kan regelen, moet de verzendinvoer het Wachtrijtype Vertraagd (Delayed) hebben.

Ga als volgt te werk om vertraagde invoeren te maken bij verzending vanuit de Document Dispatch-factbox:

Open het rolcentrum Document Dispatch Administrator.
Selecteer Instellingen > Module-instellingen.
Open de sectie FactBox-instellingen.
Schakel Vertraagd verzenden (Send Delayed) in.
Maak de verzending zoals gebruikelijk vanuit de Document Dispatch-factbox.

Document Dispatch verzendt het document nu niet onmiddellijk, maar maakt een vertraagde invoer die in de wachtrij blijft totdat de taakwachtrij en de planning verwerking toestaan. De instelling Vertraagd verzenden is van toepassing op alle verzendprofielen die vanuit de FactBox worden gebruikt. Verzendprofielen met het uitvoertype Download worden niet beïnvloed, omdat deze niet vertraagd kunnen worden verwerkt.

Als u in plaats daarvan een automatisch verzendproces wilt gebruiken, opent u Verzendprofielen, selecteert u het gewenste profiel en schakelt u Automatisch verzenden inschakelen (Enable Automatic Sending) in. Wanneer het geconfigureerde bedrijfsproces vervolgens wordt geactiveerd, bijvoorbeeld bij het boeken van een brondocument, maakt Document Dispatch de verzendinvoer voor vertraagde verwerking door de taakwachtrij. Voor dit proces is geen aanvullende FactBox-instelling nodig.

Open de Document Dispatch-wachtrij en controleer of de gemaakte invoer het Wachtrijtype Vertraagd heeft. Een invoer met het Wachtrijtype Direct omzeilt de planning.

Een verzendplanning maken

Open het rolcentrum Document Dispatch Administrator.
Selecteer Verzendplanningen. U kunt ook zoeken naar Document Dispatch-planningen.
Selecteer Nieuw.
Selecteer in Verzendprofiel het profiel waarvan u de automatische verwerking wilt beheren.
Voer desgewenst een Planningsomschrijving in.
Schakel Planning toepassen in.
Selecteer een Planningstype en configureer de bijbehorende instellingen.

Terugkerend interval

Gebruik Terugkerend interval om een minimale periode tussen verwerkingsvensters af te dwingen.

Voer in Minimaal verwerkingsinterval een standaarddatumformule van Business Central in, bijvoorbeeld:

Waarde	Resultaat
`1D`	Eén dag tussen verwerkingsvensters
`2W`	Twee weken tussen verwerkingsvensters
`1M`	Eén maand tussen verwerkingsvensters

Het interval ondersteunt dagen, weken, maanden en jaren. Uren en minuten worden niet ondersteund. Als het veld leeg is, geldt er geen intervalbeperking.

Als de planning nog nooit een verwerkingsvenster heeft geopend, is verwerking onmiddellijk toegestaan, afhankelijk van de Verzendtijd van het profiel.

Weekdag en tijd

Gebruik Weekdag en tijd om één verwerkingsvenster op geselecteerde weekdagen toe te staan:

Voer in Vroegste verwerkingstijd het tijdstip in vanaf wanneer verwerking is toegestaan. Laat de waarde op 00:00:00 staan om verwerking vanaf het begin van de dag toe te staan.
Schakel elke gewenste weekdag bij Verwerken op ... in.

Nadat een verwerkingsvenster is geopend, kan voor hetzelfde profiel op dezelfde kalenderdatum geen nieuw venster worden geopend. Als geen weekdag is geselecteerd, wordt het profiel niet automatisch verwerkt zolang de planning wordt toegepast.

Voorbeeld: facturen dagelijks en herinneringen op vrijdag

Laat de taakwachtrijpost Document Dispatch – Verwerken van Wachtrij-invoeren met het gebruikelijke korte interval, bijvoorbeeld elke minuut, actief en maak de volgende planningen:

Verzendprofiel	Planningstype	Instellingen
Factuur	Terugkerend interval	Minimaal verwerkingsinterval = `1D`
Herinnering	Weekdag en tijd	Verwerken op vrijdag = ingeschakeld; alle andere dagen = uitgeschakeld; stel de gewenste Vroegste verwerkingstijd in

De taakwachtrij kan factuurinvoeren vervolgens dagelijks verwerken. Herinneringsinvoeren blijven in de wachtrij tot het volgende toegestane verwerkingsvenster op vrijdag.

Een planning controleren

De planningslijst en -kaart tonen de huidige status. Afhankelijk van de configuratie geeft de status aan dat verwerking is toegestaan, vanaf welke datum en tijd verwerking is toegestaan, dat de planning inactief is of dat er geen verwerkingsdagen zijn geselecteerd.

Laatste verwerkingsvenster toont wanneer de planning de taakwachtrij voor het laatst toestond om invoeren voor het profiel te verwerken. Dit registreert dat het verwerkingsvenster is geopend; het bevestigt niet dat een invoer succesvol is verzonden.

Selecteer Verwerkingsvenster opnieuw instellen om eerder een nieuw venster te kunnen openen. Bij een terugkerend interval wordt de vorige intervalreferentie verwijderd en is de volgende taakwachtrij-uitvoering toegestaan, afhankelijk van de Verzendtijd. Bij een weekdagplanning wordt verwerking weer mogelijk wanneer de geconfigureerde weekdag, verwerkingstijd en Verzendtijd dit toestaan.