Ga naar inhoud

B2Brouter Verzendingprofiel instellen

Het verzendingprofiel bepaalt hoe documenten aan B2Brouter worden verzonden. Hier stelt u in dat het verzendingprofiel het uitvoertype B2Brouter gebruikt en configureert u aanvullende opties voor validatie en foutafhandeling tijdens de verzending.

Nieuw verzendingprofiel voor B2Brouter aanmaken

Als er nog geen geschikt verzendingprofiel is, kunt u een nieuw verzendingprofiel voor verzending via B2Brouter aanmaken en vervolgens configureren.

  1. Open via Instellingen de Verzendingprofielen.
  2. Maak een nieuw verzendingprofiel aan door op + Nieuw in de menubalk te klikken.
  3. Kies een passende code als naam voor uw nieuwe verzendingprofiel. Deze dient om het verzendingprofiel van andere verzendingprofielen te onderscheiden en moet het toepassingsgebied zo duidelijk mogelijk beschrijven.
    • Voorbeeld: G-V-RG_B2BJson_Peppol (Boekhoudkundige verkoopfactuur als B2Brouter-JSON via het Peppol-netwerk)
  4. Stel het Uitvoertype in op B2Brouter.
  5. Open de Uitvoertype-instelling.
  6. Zet de schakelaar JSON-schema gebruiken aan.
  7. Kies onder eDocument-code het gewenste JSON-schema. Als u nog geen JSON-schema heeft aangemaakt, vindt u onder Instelling van een JSON-schema een gedetailleerde handleiding voor het aanmaken van een JSON-schema.
  8. Kies onder Transporttype het gewenste transporttype voor de verzending van het document. Het transporttype bepaalt via welk netwerk of welke dienst het elektronische document aan de ontvanger wordt verzonden.
  9. Kies onder Documenttype het type elektronisch document dat voor de verzending moet worden gebruikt. Het documenttype definieert het formaat van het elektronische document, bijvoorbeeld XRechnung of Peppol BIS Invoice.

Als u nog geen verzendingprofiel heeft ingesteld, vindt u onder Instelling van een verzendingprofiel een gedetailleerde handleiding voor het aanmaken en configureren van verzendingprofielen.

  1. Configureer indien nodig de volgende opties:
    • Automatische validatie in de dialoog: Geeft aan of het geselecteerde document automatisch gevalideerd moet worden bij het openen van de verzenddialoog. Als de optie is uitgeschakeld, kan de validatie nog steeds handmatig door de gebruiker worden gestart. Bij ingeschakelde optie vindt de validatie automatisch plaats via de B2Brouter-API.
    • Automatisch verwijderen bij fout: Geeft aan of bij een validatie aangemaakte B2Brouter-concepten bij fouten automatisch moeten worden verwijderd. Tijdens de validatie maakt B2Brouter een concept aan om het document te controleren. Als de optie is ingeschakeld, wordt dit concept automatisch verwijderd als de validatie mislukt of fouten worden gedetecteerd. Als de optie is uitgeschakeld, moet het concept handmatig worden verwijderd via de B2Brouter-verwijderactie of het B2Brouter-portaal.

Bestaand verzendingprofiel voor B2Brouter configureren

Als er al een verzendingprofiel bestaat, kunt u dit aanpassen voor verzending via B2Brouter. Hierbij wordt het uitvoertype ingesteld op B2Brouter en worden de gewenste opties voor validatie en foutafhandeling geconfigureerd.

  1. Open via Instellingen de Verzendingprofielen.
  2. Kies een bestaand verzendingprofiel.
  3. Stel het Uitvoertype in op B2Brouter.
  4. Open Uitvoertype-instelling.
  5. Zet de schakelaar JSON-schema gebruiken aan.
  6. Kies onder eDocument-code het gewenste JSON-schema. Als u nog geen JSON-schema heeft aangemaakt, vindt u onder Instelling van een JSON-schema een gedetailleerde handleiding voor het aanmaken van een JSON-schema.
  7. Kies onder Transporttype het gewenste transporttype voor de verzending van het document. Het transporttype bepaalt via welk netwerk of welke dienst het elektronische document aan de ontvanger wordt verzonden.
  8. Kies onder Documenttype het type elektronisch document dat voor de verzending moet worden gebruikt. Het documenttype definieert het formaat van het elektronische document, bijvoorbeeld XRechnung of Peppol BIS Invoice.

  9. Al gedefinieerde bijlagen blijven bestaan en moeten indien nodig worden aangepast.

  10. Configureer indien nodig de volgende opties:

    • Automatische validatie in de dialoog: Geeft aan of het geselecteerde document automatisch gevalideerd moet worden bij het openen van de verzenddialoog. Als de optie is uitgeschakeld, kan de validatie nog steeds handmatig door de gebruiker worden gestart. Bij ingeschakelde optie vindt de validatie automatisch plaats via de B2Brouter-API.
    • Automatisch verwijderen bij fout: Geeft aan of bij een validatie aangemaakte B2Brouter-concepten bij fouten automatisch moeten worden verwijderd. Tijdens de validatie maakt B2Brouter een concept aan om het document te controleren. Als de optie is ingeschakeld, wordt dit concept automatisch verwijderd als de validatie mislukt of fouten worden gedetecteerd. Als de optie is uitgeschakeld, moet het concept handmatig worden verwijderd via de B2Brouter-verwijderactie of het B2Brouter-portaal.

Info

Bij het verzenden van een factuur naar B2Brouter wordt er automatisch een PDF-versie van de factuur aangemaakt in het B2Brouter-portaal. Deze kan op elk moment via het B2Brouter-portaal worden gedownload.

Optioneel kunt u ook een PDF-bestand met uw eigen bedrijfsopmaak als bijlage verzenden. Deze is ook beschikbaar voor de ontvanger om te downloaden in het B2Brouter-portaal.

B2Brouter Uitvoertype-instelling

In de B2Brouter uitvoertype-instelling stelt u in hoe de overdracht van documenten naar B2Brouter plaatsvindt. Hier kunt u het transporttype en het documenttype configureren, evenals opties voor validatie en foutafhandeling instellen.

Veld Beschrijving
JSON-schema gebruiken Gebruikt voor het aanmaken van de B2Brouter-aanroep een eDocuments-schema in JSON-formaat.
Transporttype Bepaalt het transporttype dat voor de verzending van het document naar B2Brouter wordt gebruikt.
Documenttype Bepaalt het documenttype dat bij de overdracht naar B2Brouter wordt gebruikt.
Automatische validatie in de dialoog Valideert het geselecteerde document al in de verzenddialoog, voordat de overdracht naar B2Brouter plaatsvindt.
Automatisch verwijderen bij fout Verwijdert het overgedragen item automatisch als er een fout optreedt bij de overdracht naar B2Brouter.

Checkbox-opties

Checkbox Beschrijving
Staat verzending via de Factbox toe Activeert de verzending via de Document Dispatch Factbox en activeert de Factbox zelf. Als u deze functie niet nodig heeft, schakelt u deze optie uit.
Staat automatisch verzenden toe Activeert de automatische verzending van het verzendingprofiel. Als deze is ingeschakeld, triggert het converteren of boeken van het bijbehorende Business Central-document het verzendproces.
Verwerking via de taakwachtrijpost ''Document Dispatch – Voorbereiden van Wachtende Items'' Geeft aan of de documentcreatie via de Taakwachtrij moet worden verwerkt. Deze optie verbetert de prestaties door de documentcreatie op de achtergrond uit te voeren in plaats van tijdens de documentconversie. Om deze functie te gebruiken, moet u Automatisch verzenden inschakelen. Deze optie is alleen zinvol als u bijlagen in uw B2Brouter verzendingprofiel wilt verzenden.
Bevestiging voor automatische verzending inschakelen Vereist een bevestiging voordat de automatische verzending wordt voortgezet. Als deze is ingeschakeld, moeten bevoegde gebruikers de verzending bevestigen voordat het proces verdergaat. Het item krijgt aanvankelijk de status "Bevestigen".
Dynamische instelling gebruiken Activeert de dynamische instelling, die dynamische zakelijke partner toewijzingen gebruikt om de ontvanger en zijn e-mailadres te identificeren. Meer details vindt u in het gedeelte Instellen van een Document Dispatch verzendingprofiel.
Standaard-taalcode Geeft de standaard-taalcode aan die wordt gebruikt om de taal te identificeren.
Pagina Geeft de pagina aan die is gekoppeld aan de geselecteerde tabel. Deze pagina wordt gebruikt in de Document Dispatch-wachtrij en stelt gebruikers in staat om het zakelijke partnerrecord rechtstreeks vanuit het wachtrij-item te openen.

B2Brouter Bijlagen toevoegen

Bij het verzenden van een document via B2Brouter kunnen extra bijlagen aan de E-factuur worden verzonden. De bijlagen worden samen met de E-factuur naar B2Brouter verzonden en zijn vervolgens beschikbaar voor de ontvanger om te downloaden in het B2Brouter-portaal.

Volg deze stappen om een bijlage aan een verzendingprofiel toe te voegen:

  1. Open via Instellingen de Verzendingprofielen.
  2. Kies een verzendingprofiel dat het uitvoertype B2Brouter gebruikt.
  3. Navigeer naar het gedeelte Document Dispatch - Verzendingprofiel-bijlage.
  4. Kies het gewenste Bijlagetype.
  5. Geef een duidelijke beschrijving op, zodat het doel van de bijlage later te begrijpen is.
  6. Kies het gewenste Object. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt meesturen, geeft u hier de bijbehorende Rapport-ID op.

Voor meer informatie over het aanmaken en configureren van bijlagen, zie Instelling van verzendingprofiel bijlagen.

Zie ook