Classificatie-instelling

Laatste update: 03.09.2025 • Leestijd: ~6 minuten

Om ervoor te zorgen dat Smart Processing verschillende processen voor elk documenttype kan uitvoeren, moeten binnenkomende documenten eerst worden geclassificeerd. Classificatie is de eerste stap in de gehele verwerkingsworkflow en wordt geconfigureerd op de pagina Classificatie-instelling.

Opmerking

Een schone voor-sortering van binnenkomende documenten, bijvoorbeeld alleen facturen per binnenkomende lijst, vermindert de complexiteit en kosten. In dergelijke scenario's kan een automatische classifier worden weggelaten.

Open Classificatie-instelling

Om de configuratie te starten, gaat u als volgt te werk:

Begin in het gebied Smart Processing-instelling.
Open de sectie Classificatie-instelling.
Selecteer de gewenste Classificatiemethode en configureer de methode-specifieke instellingen.

Beschikbare Methoden

Geen (geen Classifier)

Er wordt geen automatische classificatie uitgevoerd.
Geschikt voor voor-geselecteerde binnenkomende kanalen, waar bijvoorbeeld alleen facturen aanwezig zijn.
Voordeel: Geen extra installatie- of service-inspanning.

Document Intelligence

Classificatie wordt uitgevoerd met behulp van modellen in Microsoft Document Intelligence.
Ondersteunt aangepaste modellen die op specifieke lay-outs kunnen worden getraind.
De training van de modellen vindt plaats op het Document Intelligence-platform, niet direct in Business Central.
Aanbevolen wanneer documentlay-outs stabiel zijn of een aangepast model nodig is.

Inhoudsbegrip

De eenvoudigste manier om documenten direct in Business Central te classificeren.
Classifiers kunnen worden beheerd en gemaakt zonder externe tools.

Instapstappen:

Selecteer Inhoudsbegrip Classificatie onder Classificatiemethode.
Open het actiemenu Classificatie → Beheer Classifier.
Klik op Maak Classifier Model om de wizard te starten.
Selecteer het AI-model dat voor classificatie moet worden gebruikt. Dit is een verplicht veld en moet worden geselecteerd voordat u verdergaat.
Definieer de gewenste classificaties, zoals factuur of creditnota, en geef beschrijvingen om de herkenning te verbeteren.

Modelselectie voor Classifiers:

Bij het maken van een classifier moet u een Chat Completion model (AI Model) selecteren. Dit model wordt gebruikt om binnenkomende documenten te analyseren en te classificeren.

Aanbevolen Modellen voor Classificatie

Voor classificatiescenario's zijn mini-modellen (bijv. gpt-5.2-mini) doorgaans voldoende en kosteneffectief. Ze bieden betrouwbare classificatieresultaten voor de meeste documenttypes.

Overweeg alleen om volledige modellen te gebruiken als u:

Documenten met zeer ambiguë inhoud moet classificeren
Werkt met ongebruikelijke of zeldzame documenttypes
De hoogste mogelijke nauwkeurigheid vereist

Beschikbare modellen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit uw geconfigureerde Azure OpenAI-service. De wizard staat u niet toe om verder te gaan zonder een model te selecteren.

Regelgebaseerde Classificatie (Regex)

Gebruikt vooraf gedefinieerde regels op basis van Reguliere Expressies (Regex) toegepast op de OCR-tekst.
Vereist een geactiveerde Document Intelligence Service voor OCR.

Instelling:

Selecteer de methode Regelgebaseerde Classificatie.
Open nu een gewenste workflow.
Voer daar uw regels in.

Regeldefinitie:

Regex-patroon – Reguliere expressie die in de documentinhoud wordt gezocht.
Regelbeschrijving – Beschrijving van de regel en het doel ervan.
Vertrouwensfactor – Weging van de regel voor de resultaatberekening.

Vertrouwensberekening: Som van de factoren van de toepasselijke regels ÷ Som van alle factoren. Voorbeeld: Als Regex1 (1) en Regex2 (2) zijn geconfigureerd en alleen Regex2 van toepassing is → 2 ÷ (1+2) = 66%.

Opmerking

De Regelgebaseerde methode is bijzonder geschikt voor gestandaardiseerde, lay-out-gebaseerde documenten zoals PDF-bestanden of gescande afbeeldingen. Een overzicht van ondersteunde formaten is te vinden in het artikel Smart Processing-instelling.

XML Classificatie Mapping (ZUGFeRD / XRechnung)

Voor XML-documenten is de classificatie gebaseerd op de TypeCode.

Standaard Mapping (Uittreksel):

Factuur 380,384,386,388,389,393,395,575,623,780,870,875,876 (bijv. 380 – Commerciële Factuur (Standaard), 384 – Gecorrigeerde Factuur, 388 – Belastingfactuur, 389 – Zelf-gefactureerde Factuur, 393 – Gefactureerde Factuur, 395 – Consignatiefactuur, 575 – Verzekeraar Factuur, 623 – Expediteur Factuur, 780 – Vrachtfactuur, 870 – Consulaire Factuur, 875/876 – Bouwfactuur)

Creditnota 381,81,83

Debetnota 383,80,84

Pas Mapping aan:

Ga naar Smart Processing-instelling.
Selecteer in het gebied Classificaties de actie XML Classificatie Mapping.
Voer de gewenste Classificatie en de bijbehorende Type Codes in (scheid meerdere codes met een komma).

Belangrijk

Een Type Code mag aan slechts één Classificatie worden toegewezen. Als deze meerdere keren is toegewezen, wordt er een foutmelding weergegeven.

Split Handling

Split handling is beschikbaar voor Document Intelligence en Inhoudsbegrip.

Opties:

Geen – Geen splitsing van documenten.
Per pagina – Elke pagina wordt afzonderlijk geclassificeerd.
Auto – Meerdere pagina's worden automatisch verdeeld in secties, bijv. pagina's 1–3 factuur, pagina's 4–5 een ander document.

Configuratie:

In Document Intelligence, vrij instelbaar in Smart Processing-instelling → Split Handling.
In Inhoudsbegrip, wordt de optie ingesteld in de Classifier Wizard. Wijzigingen vereisen een update van de classifier.

Omgaan met Meerdere Classificaties

Wanneer meerdere classificaties worden gedetecteerd, controleert de instelling Omgaan met Meerdere Classificaties het gedrag:

Optie	Gedrag
Gebruik Hoogste Vertrouwen	De classificatie met de hoogste waarschijnlijkheid wordt geselecteerd.
Statische Classificatie	Een vaste classificatie wordt gebruikt. Als geen enkele past, is handmatige selectie vereist.
Handmatige Classificatie	De gebruiker selecteert handmatig de classificatie.