Vragen Sjabloon
Met een vragen sjabloon kunnen meerdere terugkerende vragen in een sjabloon worden samengevoegd en gezamenlijk worden aangeboden. In tegenstelling tot een vragen catalogus, waarbij individuele vragen worden geselecteerd, kunnen in een sjabloon meerdere vragen worden gecombineerd en direct aan de respectieve ontvangers worden toegewezen.
Hierdoor kunnen vaak terugkerende stemmingen en terugvragen worden gestandaardiseerd. De creatie van nieuwe Flow Path-invoeren wordt versneld, de handmatige inspanning verminderd en ervoor gezorgd dat alle vereiste vragen aan de juiste gebruikers of gebruikersgroepen worden toegewezen.
Instellen van een Vragen Sjabloon
Volg deze stappen om een vragen sjabloon te maken:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Vragen Sjabloon.
- Klik op + Nieuw om een nieuw vragen sjabloon te maken.
- Geef een code voor het vragen sjabloon. Deze dient voor de unieke identificatie van het sjabloon. Optioneel kunt u ook een beschrijving toevoegen.
- Navigeer naar het gedeelte Flow Path Vragen.
- Selecteer in de kolom Cataloguscode een vragen catalogus. U kunt vragen uit verschillende vragen catalogi in één sjabloon combineren.
- Selecteer in de kolom Catalogusregelnummer de vraag die u eerder in de geselecteerde vragen catalogus heeft opgeslagen.
- In de kolom Kritisch wordt weergegeven of de geselecteerde vraag in de vragen catalogus als kritisch is gemarkeerd.
- Selecteer een ontvangerstype. Als ontvanger kunt u ofwel een enkele gebruiker of een gebruikersgroep instellen.
- Afhankelijk van het gekozen ontvangerstype worden de beschikbare gebruikers of de ingestelde gebruikersgroepen weergegeven om uit te kiezen.
Als u de creatie van het vragen sjabloon hebt voltooid, kunt u de pagina verlaten.
Tip
U kunt zoveel vragen sjablonen maken als u wilt voor verschillende toepassingsgevallen. Hierdoor kunnen vaak terugkerende vragen, inclusief de bijbehorende ontvangers, worden gestandaardiseerd, wat de registratie-inspanning vermindert en zorgt voor een consistente verwerking.
Hoe u een vraaginvoer via een vragen sjabloon via de Flow Path Info FactBox kunt maken, leest u in Creatie van een Flow Path Vraaginvoer.
Verwijdering van een Vragen Sjabloon
Vragen sjablonen kunnen op elk moment worden verwijderd, aangezien ze slechts dienen als een verzameling van vragen uit een of meerdere vragen catalogi. Door een vragen sjabloon te verwijderen, worden de onderliggende vragen catalogi of de daarin opgenomen vragen niet verwijderd.
Hierdoor kunnen niet meer benodigde sjablonen eenvoudig worden verwijderd, zonder dat al gedefinieerde vragen of bestaande catalogi verloren gaan. Zo blijft het beheer overzichtelijk en blijven de herbruikbare vragen beschikbaar voor andere sjablonen of processen.
Volg deze stappen om een vragen sjabloon te verwijderen:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Vragen Sjablonen.
- Selecteer het vragen sjabloon dat u wilt verwijderen.
- Klik op de actie Verwijderen.
- Bevestig de vervolgens weergegeven melding.
Het vragen sjabloon wordt nu verwijderd. De vragen die in de bijbehorende vragen catalogi zijn opgeslagen, blijven ongewijzigd behouden.
Verwijdering van een Vraag uit een Vragen Sjabloon
Individuele vragen kunnen op elk moment uit een vragen sjabloon worden verwijderd. De vragen in de onderliggende vragen catalogus blijven behouden.
Volg deze stappen om een vraag uit een vragen sjabloon te verwijderen:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Vragen Sjablonen.
- Selecteer het vragen sjabloon waaruit u een vraag wilt verwijderen.
- Navigeer naar het gedeelte Vragen en markeer de vraag die u wilt verwijderen.
- Klik op de actie Regel verwijderen.
- Bevestig de volgende melding met Ja om de geselecteerde vraag uit het sjabloon te verwijderen.
De vraag wordt uit het vragen sjabloon verwijderd. Vervolgens kunt u de pagina verlaten.
Informatie
Als het vragen sjabloon al is gebruikt voor Flow Path-invoeren, blijven deze invoeren ongewijzigd bestaan. De vraag wordt alleen uit het sjabloon verwijderd en is bij toekomstige toepassingen van het vragen sjabloon niet meer beschikbaar.