Ga naar inhoud

B2Brouter Moduleinrichting

In de sectie B2Brouter Setup configureert u de verbinding met uw B2Brouter-account. Hier legt u de vereiste inloggegevens vast, bepaalt u of de productie- of testomgeving moet worden gebruikt, en kunt u de verbindingsstatus van uw configuratie controleren.

Informatie

Voordat u de B2Brouter-inrichting kunt configureren, moet u eerst een B2Brouter-account aanmaken en de eerste installatie in B2Brouter voltooien.

Informatie over registratie en de eerste stappen vindt u op B2Brouter - Als gebruiker registreren

Verbinding met B2Brouter instellen

In de sectie B2Brouter Hoofdgegevens legt u de inloggegevens voor de verbinding met uw B2Brouter-account vast.

  1. Open het rolcentrum Document Dispatch - Administrator.
  2. Open onder Instelling de Module-inrichting.
  3. Navigeer naar het gedeelte B2Brouter-inrichting.
  4. Vul de productiedata in:
    • Account Id
    • API Key
  5. Vul optioneel de staging-gegevens in:
    • Account Id (Staging)
    • API Key (Staging)
  6. Activeer Testmode als u met Staging wilt werken.
  7. Controleer de verbindingsstatussen:
    • API Status (Production)
    • API Status (Staging)

Opmerking

U vindt de Account Id en de API Key door in te loggen op B2Brouter en naar het gedeelte Ontwikkelaar te gaan. Open daar het tabblad API-sleutels.

De Account Id en de daar weergegeven API Key zijn nodig voor de configuratie van de B2Brouter-koppeling in Document Dispatch.

Als u een Staging-omgeving wilt gebruiken, moet deze eerst in uw B2Brouter-account worden aangemaakt.

De sectie B2Brouter-inrichting bevat de accountinformatie die Document Dispatch gebruikt bij het verzenden van elektronische facturen naar B2Brouter.

Veld Beschrijving
Account Id Geeft het B2Brouter-account voor productieve verzendprocessen aan.
API Key Geeft de API-sleutel voor productieve verzendprocessen aan.
Account Id (Staging) Geeft het B2Brouter-account voor testverzendprocessen aan.
API Key (Staging) Geeft de API-sleutel voor testverzendprocessen aan.
Testmode Stuurt B2Brouter-verzoeken naar de Staging-omgeving in plaats van naar de productieomgeving.
API Status Production Toont de verbindingsstatus voor de productie-inrichting.
API Status Staging Toont de verbindingsstatus voor de Staging-inrichting.

B2Brouter-teller in de Factbox weergeven (optioneel)

U kunt een extra B2Brouter-teller in de Factbox weergeven. Hierdoor zien gebruikers direct bij de huidige record hoeveel bijbehorende B2Brouter-invoeren er zijn, zonder de overzichtspagina te hoeven verlaten.

  1. Open het rolcentrum Document Dispatch - Administrator.
  2. Open in het gedeelte Instelling de Module-inrichting.
  3. Navigeer naar het gedeelte Statusweergave dat zich in het gedeelte Factbox-inrichting bevindt.
  4. Activeer de optie B2Brouter-Verzonden-Teller.

Information

De B2Brouter-teller toont het totale aantal alle B2Brouter-invoeren voor de huidige record. Hierbij worden, ongeacht de verwerkingsstatus, alle B2Brouter-invoeren in aanmerking genomen, bijvoorbeeld succesvol verwerkte, uitstaande of foutieve invoeren.

Dit vergemakkelijkt het onderscheid tussen B2Brouter-invoeren en andere verzend- of documentinvoeren.

B2Brouter Testmodus activeren

Met de Testmodus kunt u de koppeling met B2Brouter in een aparte testomgeving (Staging) testen, zonder gegevens naar de productieomgeving te verzenden. Dit maakt het mogelijk om configuratiewijzigingen en processen veilig te testen voordat ze live gaan.

Wanneer Testmode is geactiveerd, gebruikt Document Dispatch het Staging-account en de bijbehorende Staging-API-sleutel. Is Testmode gedeactiveerd, dan vindt de communicatie plaats via het productieaccount en de productie-API-sleutel.

Volg deze stappen om de B2Brouter-testmodus te activeren:

  1. Open het rolcentrum Document Dispatch - Administrator.
  2. Open in het gedeelte Instelling de Module-inrichting.
  3. Navigeer naar het gedeelte B2Brouter-inrichting.
  4. Activeer de schuifregelaar Testmodus om de communicatie met de Staging-omgeving van B2Brouter te gebruiken.

Belangrijk

De Testmodus werkt alleen als er een geldige Account-ID (Staging) en een bijbehorende API-sleutel (Staging) zijn ingevoerd.

Als er geen geldige Staging-inloggegevens zijn, verschijnt er bij de testverzending de foutmelding „API-sleutel moet worden opgegeven.”

Zorg ervoor dat de juiste omgeving is geselecteerd voordat u facturen verzendt. Facturen die met productie-inloggegevens worden verzonden, worden naar de productie B2Brouter-omgeving verzonden.

B2Brouter-beschikbaarheid controleren

Met de beschikbaarheidscontrole kunt u controleren of de ingevoerde B2Brouter-inloggegevens geldig zijn en of er een verbinding met de geselecteerde omgeving kan worden gemaakt. De weergegeven statusvelden geven aan of de configuratie succesvol is gecontroleerd en of de communicatie met B2Brouter mogelijk is.

De beschikbaarheid voor de B2Brouter-productieomgeving en de B2Brouter-stagingomgeving wordt apart weergegeven.

De statusweergave wordt automatisch bijgewerkt zodra u de Account-ID of de API-sleutel wijzigt. Hierdoor kunt u de geldigheid van de ingevoerde inloggegevens direct controleren.

Status Beschrijving
Fout De opgegeven Account-ID of de API-sleutel is ongeldig.
Niet geconfigureerd Er zijn geen inloggegevens ingevoerd.
Verbonden De ingevoerde inloggegevens zijn geldig en Document Dispatch is succesvol verbonden met B2Brouter.

B2Brouter-statusupdateformule

Met dit veld kunt u bepalen welke periode moet worden overwogen bij het bijwerken van de B2Brouter-status. Hierdoor kunt u het aantal te controleren verzendinvoeren beperken en de statusupdate op relevante invoeren beperken. Alleen verzendinvoeren die al naar B2Brouter zijn verzonden, worden in aanmerking genomen.

Om de statusupdate uit te voeren, moet de takenwachtrijpost Document Dispatch Update B2Brouter Status op Klaar worden gezet. Als het veld leeg blijft, worden alle naar B2Brouter verzonden verzendinvoeren ongeacht hun aanmaakdatum in aanmerking genomen.

Volg deze stappen om de B2Brouter-statusupdate op verzendinvoeren te beperken:

  1. Open het rolcentrum Document Dispatch - Administrator.
  2. Open in het gedeelte Instelling de Module-inrichting.
  3. Navigeer naar het gedeelte B2Brouter-inrichting.
  4. Voer in het veld Statusupdateformule de datumformule -2D in.

Hierdoor worden bij de B2Brouter-statusupdate alleen verzendinvoeren in aanmerking genomen die binnen de laatste twee dagen zijn aangemaakt.

Zie ook