Werken met Ongestuurde Verzending Invoeren
Het is mogelijk om geboekte invoeren op te slaan die niet via Document Dispatch zijn verzonden. Deze invoeren kunnen later worden bewerkt en verzonden.
Configuratie
Volg de onderstaande stappen om ongestuurde invoeren te activeren:
- Schakel over naar de rol Document Dispatch – Administrator.
- Open in het menu Instellingen de Verzendprofielen.
- Kies het verzendprofiel dat moet worden gebruikt voor de tabel waarvoor ongestuurde invoeren moeten worden aangemaakt.
- Schakel de optie Automatisch verzenden in.
- Schakel de optie Ongestuurde invoeren aanmaken in.
Na het voltooien van deze stappen worden tijdens het boekingsproces automatisch ongestuurde invoeren aangemaakt voor alle invoeren die geen actief verzendprofiel hebben, maar op dezelfde tabel zijn gebaseerd.
Ongestuurde invoeren weergeven
U kunt ongestuurde invoeren op verschillende manieren weergeven:
Via het Administrator Rolcentrum
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Administrator.
- Ga naar Verzend Invoeren en kies Ongestuurd.
Via het Gebruiker Rolcentrum
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Gebruiker.
- Ga naar Verzend Invoeren en kies Ongestuurd.
Via de Zoekfunctie
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Administrator.
- Open de zoekfunctie en zoek naar Ongestuurde Verzending Invoeren.
Ongestuurde invoeren bewerken en verzenden
Om ongestuurde invoeren te kunnen verzenden, moeten geldige verzendprofielen zijn ingesteld. Een handleiding hiervoor vindt u hier: Instellen van de Verzendprofielen.
Zodra de verzendprofielen zijn ingesteld, volgt u deze stappen om ongestuurde invoeren te verzenden:
- Open de ongestuurde invoer.
- Klik op Controleren op geldige invoeren.
- Selecteer de invoeren die u wilt verzenden.
- Klik op Verzenden.
Info
- Na het verzenden wordt de ongestuurde invoer uit de lijst verwijderd.
- Als de onderliggende record wordt verzonden, wordt de bijbehorende ongestuurde invoer ook verwijderd.