Ga naar inhoud

Instellen van de E-mailwachtrijverzending

Business Portals kunnen automatisch e-mails verzenden als reactie op gebeurtenissen zoals wachtwoordherstel, gebruikersregistraties of bestelbevestigingen. Standaard worden deze e-mails onmiddellijk verzonden. Door de E-mailwachtrijverzending in te schakelen, kunnen e-mails echter in een wachtrij worden geplaatst en gecontroleerd, met vertraging verzonden worden. Dit is vooral nuttig in drukke omgevingen of wanneer er behoefte is aan traceerbare e-mailverzending.

E-mailwachtrijverzending inschakelen

Zo schakelt u de e-mailwachtrijverzending in:

  1. Open in het Business Portals Role Center de Instelling via de menubalk.
  2. Navigeer naar het tabblad E-mailconfiguratie.
  3. Zet de schakelaar met de naam E-mailwachtrijverzending aan.

Info

Bepaalt of e-mails in een wachtrij worden geplaatst in plaats van onmiddellijk te worden verzonden. Dit maakt een vertraagde, gecontroleerde en herhaalbare verzending via het e-mailwachtrijsysteem mogelijk.

Zodra de functie is ingeschakeld, worden uitgaande systeem-e-mails in de wachtrij geplaatst en niet onmiddellijk verzonden. Een achtergrondproces (taakwachtrij) verzendt regelmatig alle wachtende e-mails.

Gebruik van de E-mailwachtrij

Na activatie gebruikt het systeem de e-mailwachtrij voor alle ondersteunde berichten (bijv. bevestigingen voor wachtwoordherstel of registratiedocumenten).

Zo krijgt u toegang tot de e-mailwachtrij en controleert u de inhoud:

  1. Klik in het Role Center op de tegel E-mailwachtrijlijst.
  2. In de lijst worden alle uitstaande en verwerkte e-mailitems weergegeven.

Elk item bevat de volgende informatie:

  • Itemnr. – Een unieke identificatie voor het e-mailitem.
  • E-mailaccount-ID – Het account waarover de e-mail wordt verzonden.
  • Ontvangerse-mail – Het doeladres.
  • Onderwerp en inhoud – De daadwerkelijke e-mailinhoud.
  • HTML opgemaakt – Geeft aan of de e-mail HTML bevat.
  • Verzonden – Aanduiding of de e-mail al is verzonden.

Verzending vanuit de wachtrij via de Taakwachtrij

De verzending van de wachtende e-mails gebeurt via de Taakwachtrij in Business Central. Zorg ervoor dat de betreffende taak actief is.

Zo controleert of configureert u de taakwachtrij:

  1. Zoek via de Business Central-zoekfunctie naar Taakwachtrijitems.
  2. Zorg ervoor dat de taak met de parameter SENT_EMAILS aanwezig en geactiveerd is.
  3. Controleer de herhalingsparameters en de laatste uitvoeringsstatus om ervoor te zorgen dat de verzending zoals bedoeld werkt.

Info

Wachtende e-mails worden alleen verzonden als de dispatcher van de taakwachtrij actief is. Zorg ervoor dat uw taakwachtrij correct is ingesteld.

Gedrag bij gedeactiveerde functie

Als een gebruiker probeert de E-mailwachtrijlijst te openen terwijl de functie niet is ingeschakeld, verschijnt de volgende melding:

  • De e-mailwachtrijverzending is niet ingeschakeld. Wilt u naar de instellingspagina van Business Portals gaan om de functie in te schakelen?

De gebruiker krijgt de mogelijkheid om direct naar de betreffende instellingspagina te gaan om de functie in te schakelen.

HTTP-clientverzoeken voor e-mailverzending inschakelen

Om Business Portals e-mails te laten verzenden via de extensie E-mail – Outlook REST API, moeten HTTP-clientverzoeken voor deze extensie zijn toegestaan.

Als er geen e-mails verzonden kunnen worden, moet deze instelling worden gecontroleerd.

HTTP-clientverzoeken inschakelen

  1. Open in Business Central het Tandwiel rechtsboven.

  2. Kies Extensies.

  3. Zoek naar E-mail – Outlook REST API en open de extensie.

  4. Open de Geavanceerde instellingen.

  5. Zet de schakelaar HTTP-clientverzoeken toestaan aan.

Na activatie kan de extensie HTTP-verzoeken naar de Outlook REST API verzenden. Dit maakt de e-mailverzending vanuit Business Portals mogelijk.

Belangrijk

Gedeactiveerde HTTP-clientverzoeken voorkomen dat de extensie de benodigde verzoeken naar de e-maildienst verzendt. In dit geval kunnen e-mails vanuit Business Portals niet worden verzonden.

Zie ook