Ga naar inhoud

Instelling van Gebruikersgroepen

In veel bedrijven en afdelingen worden taken, aanvragen of goedkeuringen niet door één enkele persoon behandeld, maar door een team of een verantwoordelijke groep. Met Flow Path kunnen invoer zowel naar individuele gebruikers als naar gebruikersgroepen worden verzonden. Hierdoor kunnen processen efficiënter worden ingericht en verantwoordelijkheden centraal worden beheerd. In plaats van elke ontvanger afzonderlijk te configureren, kunnen gebruikers aan een groep worden toegewezen, zodat taken automatisch naar de verantwoordelijke groep worden doorgestuurd. Dit vergemakkelijkt de samenwerking binnen teams, vermindert de administratieve last en zorgt ervoor dat processen ook bij afwezigheid of personeelswijzigingen betrouwbaar worden afgehandeld.

De volgende stappen beschrijven hoe u gebruikersgroepen in Flow Path kunt aanmaken en voor verder gebruik kunt configureren.

Stappen voor het Aanmaken van Gebruikersgroepen

Naar Bekijken
De eerste stap is de installatie van de Flow Path-extensie vanuit de Marketplace. Installatie van de Extension Marketplace
De tweede stap is de activatie van de licentie en de toewijzing van de licentie aan de gebruikers. Licentieactivatie en -toewijzing
De derde stap is de activatie van de gebruikers. Gebruikersactivatie

Instelling van de Gebruikersgroep

De gebruikersgroepen kunnen worden aangemaakt en beheerd via het menu-item Instelling en vervolgens via Gebruikersgroep.

Om een gebruikersgroep in te stellen, volgt u deze stappen:

  1. Start in het Flow Path Administrator‑rolcentrum.
  2. Open de gebruikersgroepen door te navigeren via Instelling.
  3. Klik op + Nieuw om een nieuwe gebruikersgroep aan te maken.
  4. Geef een unieke code voor de gebruikersgroep en een duidelijke beschrijving om deze van andere groepen te onderscheiden.
  5. Gebruikers kunnen direct aan de nieuw aangemaakte groep worden toegevoegd. Navigeer hiervoor naar Flow Path Gebruikers.
  6. Kies de vrije kolom in het veld Gebruiker en selecteer een gewenste gebruiker.
  7. De naam en het e-mailadres van de gebruiker worden automatisch ingevuld.
  8. Sluit het venster weer.
Stappen Details
Een Code en een Beschrijving ingevoerd Voorbeeld Code = VERK / Beschrijving = Verkoopteam
De Gebruiker geselecteerd De kolommen Volledige Naam en E-mail worden automatisch ingevuld

Zie ook