Document Central
Automatische Verwijderingsveld voor Retentielabels niet Zichtbaar met Azure Blob Storage
Beschrijving: Bij het instellen van een ABS-repository en het inschakelen van retentielabeling is de optie om automatische verwijdering na het verstrijken van de retentieperiode te configureren niet zichtbaar. Dit voorkomt dat gebruikers automatische verwijdering voor verlopen items kunnen instellen.
Impact: Gebruikers kunnen het verwijderingsproces voor items met verlopen retentielabels niet automatiseren, wat mogelijk leidt tot handmatig beheer en verhoogde administratieve overhead.
Created: March 2, 2025
Priority: Medium
Synchroniseer actie in Datagrid downloadt het eerste document
Beschrijving: Bij het gebruik van de synchroniseer actie in de Document Central omgeving, synchroniseert het systeem niet alleen de invoer, maar downloadt ook de eerste documentinvoer uit de datagrid, wat een onbedoeld gedrag is.
Impact: Gebruikers kunnen onbedoelde downloads van documentinvoeren ervaren bij het uitvoeren van synchronisatie, wat kan leiden tot mogelijke verwarring en inefficiëntie.
Created: May 28, 2025
Priority: Medium
Wijzig Publiceer Subsites naar een Ja/Nee Dialoog.
Beschrijving: Bij het proberen te publiceren van een Documentbibliotheek in een Subsite Creatielijst die geen Gepubliceerde Documentbibliotheken bevat, bevat de weergegeven dialoog twee opties in plaats van een eenvoudige Ja/Nee dialoog.
Impact: Gebruikers kunnen verwarring ervaren door de onnodige complexiteit van de dialoogopties, wat mogelijk leidt tot verkeerde keuzes of vertragingen in het publicatieproces.
Created: June 18, 2025
Priority: Medium
Subsite creatie - Controleer bijschriften op fouten in hoofd- en kleine letters
Beschrijving: Er is een probleem met de bijschriften in het bevestigingsdialoogvenster voor subsite creatie. Sommige bijschriften tonen onjuiste tekst en bevatten fouten in hoofd- en kleine letters.
Impact: Dit kan verwarring veroorzaken bij gebruikers en de gebruikerservaring tijdens subsite creatie beïnvloeden.
Created: July 11, 2025
Priority: Medium
Het publiceren van een enkele documentbibliotheek triggert het publiceren van alle documentbibliotheken
Beschrijving: Bij het publiceren van een nieuw inhoudstype in een documentbibliotheek worden alle documentbibliotheken gepubliceerd in plaats van alleen de geselecteerde.
Impact: Dit kan leiden tot onbedoelde updates in alle documentbibliotheken, wat mogelijk verwarring en extra onnodige verwerking veroorzaakt.
Created: February 3, 2026
Priority: Low
Geen documenten weergegeven in DataGrid bij archiveren van leveranciersposten
Beschrijving: Bij het openen van een leverancierspost en het selecteren van Document Central > Archiveren, wordt de DataGrid weergegeven maar worden er geen documenten getoond, waardoor het archiveringsproces niet kan worden gestart. Er verschijnt geen bevestigingsdialoog of succesmelding, en archiveren kan niet worden voltooid.
Impact: Gebruikers kunnen geen documenten archiveren vanuit leveranciersposten, wat de documentbeheerprocessen en audit- of complianceworkflows die afhankelijk zijn van gearchiveerde records kan verstoren.
Created: May 13, 2026
Priority: Medium
timing/datumfout treedt op bij het bewerken van de kaart Gebruikersaantal
Beschrijving: Wanneer het aantal gebruikers wordt verlaagd onder 'Gebruikersaantal bewerken', geeft het systeem een datum weer vanaf wanneer de verlaging mogelijk zou moeten zijn, maar het aantal gebruikers kan pas worden verlaagd vanaf 00:00 uur op de volgende dag.
Impact: Beheerders kunnen het aantal gebruikers niet verlagen op de weergegeven vroegste datum en moeten een extra dag wachten, wat de optimalisatie van licenties kan vertragen en kan leiden tot onbedoelde extra licentiekosten voor die periode.
Created: June 8, 2026
Priority: Medium
Voorvertoning wordt niet bijgewerkt voor documentversies (Lijstweergave)
Beschrijving: In de lijstweergave van Document Central wordt de documentvoorvertoning niet vernieuwd bij het wisselen tussen verschillende versies van een geüpload document. Zelfs na het uploaden van een gewijzigde versie met zichtbare aanpassingen blijft de voorvertoning de vorige versie tonen in plaats van de meest recente inhoud.
Impact: Gebruikers kunnen wijzigingen in documenten niet betrouwbaar verifiëren of vergelijken vanuit de lijstweergave, wat kan leiden tot verwarring, onjuiste aannames over de documentinhoud en extra inspanning om documenten afzonderlijk te openen om de juiste versie te bevestigen.
Created: June 22, 2026
Priority: Medium
Machtigingsfout bij het opslaan van oplopende/aflopende volgorde in datagrid
Beschrijving: Wanneer een Document Central-beheerder een gebruiker toevoegt (die correct de rollen SIM_Core User en SIM DMS User ontvangt) en vervolgens de datagrid opent, veroorzaakt het schakelen tussen oplopende en aflopende sorteervolgorde een machtigingsfout bij het opslaan van de gewijzigde volgorde. Het systeem meldt: “De huidige machtigingen verhinderden de actie. (Pagina 5227482 SIM_DMS User Setup Card Document Central - User Settings Execute: Document Central).”
Impact: Gebruikers met de rollen SIM_Core User en SIM DMS User kunnen mogelijk geen wijzigingen in de sorteervolgorde van de datagrid opslaan in Document Central, wat onderbrekingen in de workflow veroorzaakt en hun vermogen beperkt om lijstweergaven te personaliseren of te behouden.
Created: June 26, 2026
Priority: Medium