Inrichten van het uploaden naar Document Inbound
Bij verzending via Document Dispatch kan worden geregeld of de bijlagen in Document Central gearchiveerd moeten worden.
De documenten worden na verzending en na uitvoering van de takenwachtrij Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments overgedragen aan de geconfigureerde Document Inbound inkomlijst. Van daaruit worden ze verder verwerkt en uiteindelijk in Document Central gearchiveerd.
Vereisten
Voordat u de functie gebruikt, zorgt u ervoor dat aan de volgende vereisten is voldaan:
- De connector-app Document Central for Dispatch is geïnstalleerd en geactiveerd.
- De takenwachtrij Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments heeft de status Klaar.
- Het verzendprofiel gebruikt het uitvoertype E-mail.
- De Document Inbound-inkomlijst gebruikt de toewijzingsmethode Record-ID.
De bijlagen worden pas aan de inkomlijst overgedragen wanneer de takenwachtrij Document Dispatch – Clear Sent Queue Attachments is uitgevoerd.
Inrichten van het uploaden van een bijlage naar Document Inbound
De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om het uploaden van e-mailbijlagen naar een inkomlijst van Document Inbound in te stellen.
Bepaal in welke inkomlijst de documenten moeten worden geüpload
- Navigeer naar het rolcentrum Document Dispatch – Administrator.
- Klik in de menubalk op Instellingen en voer de actie Verzendprofielen uit.
- Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen moeten worden geüpload.
- Voer in de menubalk de actie Uitvoertype instellen uit.
- Kies in het gedeelte Uploaden naar Document Inbound een inkomlijst.
Opmerking
Alle bijlagen uit het verzendprofiel worden naar dezelfde inkomlijst geüpload.
Bepaal met welk inhoudstype de documenten moeten worden geüpload
- Navigeer naar het rolcentrum Document Dispatch – Administrator.
- Klik in de menubalk op Instellingen en voer de actie Verzendprofielen uit.
- Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen moeten worden geüpload.
- Vink het vakje Uploaden naar inkomend document aan in de Bijlagen van het verzendprofiel.
- Kies een inhoudstype waarmee de documenten later moeten worden geüpload.
Opmerking
Als er een bijlagen groep is geconfigureerd, moet de toewijzing van het inhoudstype in de configuratie van de bijlagen groep plaatsvinden.
Inrichting van het uploaden van bijlagen vanuit een bijlagen groep
- Navigeer naar het rolcentrum Document Dispatch – Administrator.
- Klik in de menubalk op Instellingen en voer de actie Verzendprofielen uit.
- Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen moeten worden geüpload.
- Navigeer naar de bijlagen van uw verzendprofiel.
- Gebruik de schuifbalk in de Document Dispatch-bijlagen om naar rechts te scrollen totdat de kolom Bijlagen groep zichtbaar is.
- Open de configuratie van de bijlagen groep. Als er al een bijlagen groep bestaat, klik dan op de groep en vervolgens op Details weergeven. Als er nog geen bijlagen groep is, klik dan op + Nieuw om een nieuwe bijlagen groep te maken.
- Vink het selectievakje Archiveren naar Document Central aan en kies een inhoudstype waaronder de documenten van de bijlagen groep moeten worden gearchiveerd.
Inrichten van het uploaden van bijlagen naar een inkomlijst voor extra bijlagen vanuit de e-mail dialoogpagina
In de e-maildialoog is er de mogelijkheid om bij het verzenden van een e-mail een extra bijlage te uploaden. Deze bijlagen kunnen ook naar Document Inbound worden geüpload. De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om een inhoudstype voor extra bijlagen in te stellen.
- Navigeer naar het rolcentrum Document Dispatch – Administrator.
- Klik in de menubalk op Instellingen en voer de actie Verzendprofielen uit.
- Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen moeten worden geüpload.
- Voer in de menubalk de actie Uitvoertype instellen uit.
- Kies in het gedeelte Uploaden naar Document Inbound een extra inhoudstype voor bijlagen.
Info
De stappen uit het gedeelte Inrichten van het uploaden van een bijlage naar Document Inbound moeten zijn voltooid voordat u met deze instructies verdergaat.